1.5.1.1. Nhận thức của giáo viên và hiệu trưởng về vai trò của thiết bị dạy học
Việc nhận thức chưa đầy đủ về vị trí, vai trò của TBDH trong hoạt động dạy học của đội ngũ gv và hiệu trưởng dẫn đến việc thực hiện sử dụng, bảo quản TBDH kém. Vì thế, yếu tố Nhận thức của GV và hiệu trưởng về vai trò của TBDH có ảnh hưởng nhiều đến quản lý TBDH ở các trường THPT.
1.5.1.2. Kỹ năng sử dụng thiết bị dạy học của giáoviên
Đây là yếu tố quan trọng, có tác động lớn đến quá trình quản lý TBDH ở trường THPT. Việc sử dụng TBDH của giáo viên trong các tiết dạy của mình là thường xuyên nên việc thiếu hiểu biết và thiếu kỹ năng sử dụng của giáo viên làm hạn chế khả năng vận hành của thiết bị và giảm đi đánh kể tính hiệu quả của nó, đặc biệt là đối với TBDH hiện đại. Chính sự thiếu hiểu biết và thiếu kỹ năng sử dụng TBDH của giáo viên nên làm cho công tác quản lý TBDH ở các trường THPT gặp khó khăn. Nhận thức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ và thói quen của người sử dụng có liên quan việc sử dụng TBDH. Trong thực tế có nhiều trường hợp giáo viên lười sử dụng các TBDH trong giảng dạy hay cán bộ quản lý không quan tâm chú trọng chỉ đạo việc xây dựng các thiết bị trong khi trường đã được trang bị đầy đủ.
1.5.1.3. Năng lực của hiệu trưởng trong việc huy động sự đóng góp thiết bị dạy học của phụ huynh học sinh và cộng đồng xã hội
Thực tế cho thấy việc đảm bảo CSVC và TBDH cho nhà trường, ngoài việc dựa vào ngân sách nhà nước, còn phải huy động sự tham gia đóng góp của PHHS, của các tổ chức đoàn thể, các doanh nghiệp và cộng đồng xã hội. Việc huy động này có hiệu quả hay không phần nhiều phụ thuộc vào khả năng và kinh nghiệm quản lý của lãnh đạo nhà trường, vào năng lực vận động xã hội của nhà trường.
1.5.1.4. Năng lực tài chính của nhà trường
Năng lực tài chính của nhà trường ảnh hưởng trực tiếp đến việc trang bị, mua sắm, bổ sung trang THDH trong nhà trường đủ về số lượng và đạt về mặt chất lượng theo yêu cầu của Chương trình giáo dục phổ thông. Nếu kinh phí của nhà trường eo hẹp thì lãnh đạo nhà trường thường phải cân nhắc khi trang bị, mua sắm, bổ sung, bảo quản, sửa chữa TBDH về số lượng và chất lượng.