5. Kết cấu của luận văn
3.2.5. Công tác kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch nhân lực
Công tác kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch NL là một trong những mặt công tác đƣợc Công ty VINADES quan tâm thực hiện
thƣờng xuyên, có kế hoạch cụ thể. Trên cơ sở đó, Công ty kịp thời phát hiện những hạn chế, thiếu sót, lỗ hổng để có biện pháp điều chỉnh cho hợp lý, từ đó giúp cho việc nâng cao chất lƣợng,hiệu quả NL tại các bộ phận trong Công ty, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công tác kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch NL tại Công ty VINADES đƣợc thực hiện bởi Ban Giám đốc và đại diện lãnh đạo Phòng Hành chính-Nhân sự trên cơ sở kế hoạch đƣợc Ban Giám đốc Công ty phê duyệt. Kế hoạch kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch NL tại Công ty do Phòng Hành chính-Nhân sự phụ trách, đƣợc phân chia thành kế hoạch định kỳ hàng tháng và kế hoạch đột xuất. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch NL đƣợc tiến hành đối với các Phòng, ban của Công ty, đƣợc thực hiện ở tất cả các khâu từ việc hoạch định NL, tuyển dụng NL; bố trí, sắp xếp vị trí công việc, xây dựng kế hoạch bồi dƣỡng, đào tạo nhân viên và thực hiện chính sách thù lao, đãi ngộ NL, đảm bảo quyền lợi cho NLĐ trong Công ty.
Trƣớc khi Ban Giám đốc trực tiếp đi kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch NL trong toàn thể Công ty, các Phòng, ban trong Công ty sẽ tự kiểm tra, rà soát, đánh giá về mặt công tác trên tại đơn vị mình phụ trách để báo cáo Ban Giám đốc. Căn cứ vào kết quả tự kiểm tra, giám sát của các Phòng, ban và dƣới sự theo dõi của Phòng Hành chính-Nhân sự, Ban Giám đốc sẽ quyết định tiến hành kiểm tra, giám sát nhân sự trong toàn bộ Công ty hay chỉ tập trung vào từng Phòng, ban cụ thể. Kết quả kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch NL đƣợc báo cáo Ban Giám đốc. Trên cơ sở đó, Ban Giám đốc sẽ quyết định đến việc điều chỉnh các chính sách về NL của Công ty hiện tại hay không hoặc điều chỉnh cụ thể ở từng khâu trong công tác QLNL, đảm bảo sự công bằng, khách quan trong lao động; đòi hỏi NLĐ phải thực hiện nghiêm túc phần việc của mình, nếu không sẽ bị đánh giá về phẩm chất, năng
lực, từ đó sẽ bị giảm trừ lƣơng, thu nhập. Quá trình kiểm tra, giám sát đòi hỏi phải đƣợc thực hiện công tâm, khách quan, chính xác, kịp thời, vận dụng linh hoạt các hình thức đan xen, tránh ảnh hƣởng tâm lý không tốt đến NLĐ, làm mất động lực lao động, ảnh hƣởng chung đến hoạt động kinh doanh của Công ty.