4. Kết cấu của luận văn
3.4.3. Về kiểm tra, giám sát việc thực hiện chiến lược nhân lực khảo thí
Kiểm tra được tiến hành hàng ngày và việc đánh giá quản lý nhân sự khảo thí tại ĐHQGHN được tiến hành theo định kỳ 1 năm/ lần trên cơ sở đánh giá các nội dung sau:
- Kiểm soát ngày công của người lao động trong cơ quan được thực hiện nghiêm túc, áp dụng các phương tiện công nghệ thông tin trong quản lý nhân lực, thực tế 97% cán bộ, công nhân viên đảm bảo ngày công lao động.
- Trong cách quản lý, ĐHQGHN đã có nhiều biện pháp để đánh giá chất lượng nhân lực đó là áp dụng việc quản lý theo mục tiêu của công việc, với việc đánh giá theo mục tiêu công việc đã góp phần nâng cao hiệu suất lao động trong toàn đơn vị, theo báo cáo của Ban Tổ chức cán bộ ĐHQGHN năm 2018 có 100% cán bộ khảo thí hoàn thành mục tiêu công việc.
- Cùng với công tác truyền thông, thời gian tuyển dụng nhân sự của ĐHQGHN ngày càng được rút ngắn, với việc tăng cường cơ sở vật chất và phương tiện cho hoạt động đào tạo, thời gian để đào tạo cho nhân lực mới được rút ngắn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng đào tạo.
Bảng 3.10: Kết quả điều tra khảo sát ý kiến nhân lực khảo thí về công tác kiểm tra giám sát
TT Nội dung Tỷ lệ% Trung bình Trung vị Hoàn toàn không đồng ý Không đồng ý Bình thường Đồng ý Hoàn toàn đồng ý (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1
Việc kiểm tra, đánh giá việc thực hiện chiến lược nhân lực khảo thí được triển khai định kỳ, thường xuyên 7,3% 34,1% 54,9% 2,4% 1,2% 2,56 3 2
Việc kiểm tra, đánh giá việc thực hiện chiến lược nhân lực khảo thí được triển khai hiệu quả 2,4% 12,2% 75,6% 7,3% 2,4% 2,95 3 3 Sau quá trình kiểm tra, đánh giá; công tác xây dựng chiến lược nhân lực khảo thí được điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế 0% 3,7% 6,1% 57,3% 32,9% 4,2 4
(Nguồn: Tác giả khảo sát)
(1) Về nhận định việc kiểm tra, đánh giá việc thực hiện chiến lược nhân lực khảo thí được triển khai định kỳ, thường xuyên, 55% người được hỏi có nhận định bình thường, 34,1% không đồng ý với nhận định trên. Về kết quả
phỏng vấn cho thấy, việc kiểm tra, đánh giá việc thực hiện công tác hoạch định nhân lực khảo thí thường được thực hiện định kỳ theo năm:
- “Về việc kiểm tra giám sát việc thực hiện chiến lược nhân lực khảo thí, các trường rà soát vào cuối năm để tổng hợp báo cáo cấp trên. Theo đó, các trường kiểm tra, rà soát lại nhân lực thực hiện công tác quản lý, nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học hoặc công tác phục vụ, sau đó, thực hiện xác định lại chỉ tiêu nhân lực, điều chỉnh quy hoạch, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực nếu cần thiết, đảm bảo phù hợp chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình và thực hiện các hoạt động liên thông với các đơn vị khác”. (CB1-KT)
(2) Về nhận định việc kiểm tra, đánh giá việc thực hiện chiến lược nhân lực khảo thí được triển khai hiệu quả, 75,6% người được hỏi có nhận định bình thường đối với nhận định trên. Kết quả phỏng vấn cho thấy, cán bộ khảo thí cho rằng quá trình kiểm tra, đánh giá việc thực hiện chiến lược nhân lực khảo thí “được thực hiện đầy đủ các bước và theo quy định như các quy trình khác”. (CB3-KT)
(3) Về nhận định việc công tác xây dựng chiến lược nhân lực khảo thí được điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế sau quá trình kiểm tra, đánh giá; phần lớn người được hỏi đồng ý và hoàn toàn đồng ý với nhận định trên (89%). Về kết quả phỏng vấn, đa phần cán bộ khảo thí có nhận định rằng công tác xây dựng chiến lược nhân lực khảo thí đã phù hợp với tình hình thực tế công việc:
- “Hằng năm, các đơn vị vẫn tự rà soát, điều chỉnh lại công việc xây dựng chiến lược nhân sự theo văn bản hướng dẫn của đại học quốc gia, thông qua việc kết hợp phân tích giữa cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và phân tích công việc thực tế. Các vị trí quản lý, hành chính, hay chuyên môn khảo thí đều phải được xác theo vị trí việc làm, công việc, nhiệm vụ gắn với chức
danh nghề nghiệp. Việc này cũng liên quan đến quỹ lương của đơn vị năm sau nữa, nên hằng năm vẫn được triển khai đều đặn theo quy định”. (CB5-KT)