5. Kết cấu của luận văn
3.2.1. Phân tích công việc tại Công ty
Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm x c định điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất, kỹ năng nhân viên cần thiết phải có để thực hiện công việc. Phân tích công việc là một quá trình x c định và ghi chép lại c c thông tin liên quan đến bản chất của từng công việc cụ thể. Đây là qu trình x c định trách nhiệm, nhiệm vụ liên quan đến công việc và các kỹ năng kiến thức cần có để thực hiện tốt công việc. Đây cũng là qu trình x c định sự khác biệt của một công việc này với công việc khác.
Tại Công ty Cổ phần Khoáng sản 3 – Vimico, Gi m đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị chỉ đạo Phòng Tổ chức hành chính phối hợp với c c phòng, c c phân xưởng sản xuất, đội khai thác thực hiện phân tích công việc để đảm bảo sự phân công rõ ràng trong nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn giữa những người lao động làm các công việc kh c nhau để hiểu rõ mình cần phải thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm gì.
từng công việc, từng người lao động, nêu rõ người lao động có trách nhiệm, quyền hạn trong bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc. Sau khi tiến hành phân tích công việc tại phòng, phân xưởng, đội sẽ có văn bản gửi lại Phòng tổ chức hành chính. Phòng Tổ chức hành chính trình Gi m đốc, sau khi xem xét Gi m đốc trình Hội đồng quản trị công ty phê duyệt.
Bảng 3.7: Bản mô tả công việc Chức danh công việc: Kỹ sƣ khai thác mỏ
Bộ phận: Phòng Kỹ thuật – Cơ điện – An toàn và Môi trƣờng Mô tả công việc
+ Lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch khai th c mỏ cụ thể trên cơ sở công nghệ, thực tế địa chất, đảm bảo tận dụng tối đa nhân lực và ho chất: + Thiết kế biện ph p thi công khai th c nguyên vật liệu theo yêu cầu của Công ty;
+ Lập kế hoạch và gi m s t việc thực hiện đảm bảo đúng tiến độ.
+ Gi m s t, kiểm tra qu trình khai th c mỏ đảm bảo đúng biện ph p kỹ thuật, an toàn lao động. Ph t hiện và ngăn chặn c c sự cố có thể xảy ra trong khai th c. - Tham mưu, tư vấn về kỹ thuật địa chất, kế hoạch, phương n khai th c … cho Công ty.
- Tham gia tìm kiếm, thăm dò c c vùng nguyên liệu mới.
- Đảm nhiệm công t c quản lý, chỉ huy hiện trường mỏ, như: Khoan nổ mìn, vận chuyển, nghiền đ ...
- Xin cấp phép nổ mìn và c c thủ tục có liên quan kh c từ sở ban ngành của tỉnh và địa phương.
- Lập hộ chiếu khoan nổ mìn và c c thủ tục kh c liên quan đến công t c khoan nổ mìn.
- Chỉ huy nổ mìn theo kế hoạch sản xuất đã được duyệt. - Lập kế hoạch khai th c hàng th ng, hàng quý, hàng năm.
Quyền lợi đƣợc hƣởng
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên. - Công ty phụ cấp ăn trưa.
- Nghỉ lễ, tết theo quy định Pháp luật, Quy định Công ty.
- Các chế độ phúc lợi kh c theo quy định Pháp luật, Quy định Công ty
(Nguồn: Công ty Cổ phần Khoáng sản 3 – Vimico)
Bảng 3.8: Bảng tiêu chuẩn công việc Chức danh công việc: Kỹ sƣ khai thác mỏ
Bộ phận: Phòng Kỹ thuật – Cơ điện – An toàn và Môi trƣờng Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp hệ chính quy công lập ĐH Mỏ địa chất chuyên ngành khai th c mỏ;
- Thành thạo tin văn phòng; sử dụng được c c m y móc chuyên dụng và các phần mềm chuyên ngành trong khoan, thăm dò, khai th c.
- Đ nh gi được hiệu quả khai th c mỏ; đọc, phân tích và tổng hợp tài liệu về địa chất – mỏ, kinh tế mỏ, tuyển kho ng.
- Có khả năng chịu được sức ép công việc, có khả năng đi công t c xa thường xuyên.
- Có kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp theo nhóm.
- Có khả năng giao tiếp và tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp/kh ch hàng. - Ngoại hình: Nam giới có sức khỏe tốt, sẵn sàng đi công t c xa.
* Tính cách:
- Trung thực, tư c ch con người, đạo đức nghề nghiệp tốt. - Cẩn thận, tỉ mỉ và có tr ch nhiệm cao.
- Nhiệt tình, có định hướng làm việc lâu dài, ổn định. - Nhiệt tình, vui vẻ, dễ hòa đồng với mọi người. - Cần cù, chăm chỉ, cẩn thận trong công việc.
Quá trình phân tích công việc tại Công ty Cổ phần Khoáng sản 3 – Vimico được tiến hành bởi các bộ phận trực tiếp quản lý công việc hàng ngày nên hiểu được công việc, việc phân tích công việc sẽ đầy đủ và sát thực hơn trong quá trình thực hiện công việc. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện phân tích công việc Công ty không có bản hướng dẫn phân tích cũng như c c bước phân tích công việc hơn nữa c c Phòng, c c phân xưởng, c c đội không phải là người nắm chuyên môn trong lĩnh vực nhân sự. Trong quá trình phân tích công việc như bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn công việc chủ yếu dựa vào sự hiểu biết của c c Trưởng phòng, Quản đốc phân xưởng, đội trưởng về các công việc chứ không có sự thu thập thông tin từ người lao động, nếu có cũng chỉ là những cuộc nói chuyện, thảo luận ngắn.
Bảng 3.9: Kết quả khảo sát về công tác phân tích công việc
Chỉ tiêu
Phiếu đánh giá theo
mức độ Giá
trị TB
Mức ý nghĩa
1 2 3 4 5
Công ty đã xây dựng bảng mô tả công việc cho từng vị trí công việc
3 20 55 30 0 3,04 Trung bình Theo ông/bà mức độ hợp lý
của bảng mô tả công việc 2 20 40 35 11 3,31
Trung bình Bảng mô tả công việc phản
nh đúng thực tế công việc của từng người lao động trong công ty hiện nay
1 19 36 43 9 3,37 Tốt
Công ty quan tâm sử dụng bảng mô tả công việc để thực hiện tuyển dụng, đào tạo và đ nh gi kết quả làm việc
3 20 56 29 0 3,03 Trung bình
Chỉ tiêu
Phiếu đánh giá theo
mức độ Giá
trị TB
Mức ý nghĩa
1 2 3 4 5
Công ty thường xuyên quan tâm cập nhật bảng mô tả công việc cho s t với thực tế công việc của từng người lao động
3 25 50 30 0 2,99 Trung bình
(Nguồn: Tác giả tổng hợp điều tra)
Qua khảo sát cho thấy, công ty đã xây dựng bản mô tả công việc, nhưng việc xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc chỉ được đ nh gi ở mức trung bình. Chỉ tiêu bản mô tả công việc phản nh đúng thực tế công việc của từng người lao động trong công ty hiện nay được đ nh gi ở mức tốt, công ty nên ph t huy để việc xây dựng cho từng vị trí công việc. Tuy nhiên, chỉ tiêu Công ty quan tâm sử dụng bảng mô tả công việc để thực hiện tuyển dụng, đào tạo và đ nh gi kết quả làm việc hay Công ty thường xuyên quan tâm cập nhật bảng mô tả công việc cho s t với thực tế công việc của từng người lao động chỉ được đ nh gi ở mức trung bình cho thấy công ty chưa thật sự quan tâm đến công t c phân tích công việc. Vẫn chưa xây dựng c c bước hướng dẫn đến phòng, phân xưởng, đội trong qu trình phân tích công việc. Trong bản mô tả và yêu cầu công việc chỉ nêu tr ch nhiệm, quyền lợi, yêu cầu công việc mà không nêu rõ c c yếu tố như điều kiện làm việc, trang thiết bị làm việc…Đồng thời, bản mô tả công việc cũng không được cập nhật theo tình hình sản xuất của công ty hàng năm. Lãnh đạo công ty cần hoàn thiện và nâng cao chất lượng hơn nữa bản mô tả công việc để có thể yêu cầu công việc đề ra, tránh sự chồng chéo trong công việc.