5. Kết cấu của luận văn
3.3.1 Nhân tố bên trong doanh nghiệp
Việc phân tích các yếu tố bên trong doanh nghiệp là cơ sở cần thiết cho Công ty Cổ phần Khoáng sản 3 - Vimico xây dựng những chiến lược tối ưu để tận dụng cơ hội và đối phó với những nguy cơ bên ngoài ảnh hưởng đến công tác quản trị nhân lực trong công ty:
- Mục tiêu và chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty:
Mỗi doanh nghiệp đều có sứ mạng và mục đích riêng của mình. Mỗi cấp quản trị, mỗi bộ phận phòng ban đều phải có mục tiêu của bộ phận mình. Mục đích hay sứ mạng của doanh nghiệp là một yếu tố môi trường bên trong ảnh hưởng đến c c bộ phận chuyên môn như sản xuất, kinh doanh, tài chính và quản trị nhân lực.
Chức năng chính của của Công ty Cổ phần Kho ng sản 3 - Vimico là khai th c, chế biến, kinh doanh kho ng sản. Chính vì vậy mục tiêu hoạt động của công ty là kinh doanh có lợi nhuận và đem lại cho thị trường những sản phẩm kho ng sản tốt nhất. Đồng thời chiến lược ph t triển kinh doanh của công ty trong thời gian tới là mở rộng thị trường ra c c tỉnh lân cận. Vì vậy những yếu tố này ảnh hưởng lớn đến công t c tuyển dụng, công t c đào tạo nhân lực để có thể có một đội ngũ nhân viên đủ về số lượng, đảm bảo về trình
độ, năng lực nhằm thực hiện được những mục tiêu và chiến lược đặt ra của công ty.
Đồng thời mục tiêu của công ty là khai th c, chế biến kho ng sản đi đôi với công t c an toàn vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường. Công ty hướng tới việc hình thành nên một hệ thống sản xuất thân thiện với môi trường, giảm thiểu đến mức thấp nhất c c chất thải nguy hại cũng như c c ảnh hưởng tiêu cực kh c đến môi trường. Quan tâm đến việc hỗ trợ công ăn việc làm và thu nhập cho c c lao động địa phương, từng bước góp phần cải thiện đời sống, tạo sự đồng thuận cao giữa doanh nghiệp và địa phương cũng như môi trường thuận lợi cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Bầu không khí văn hoá của công ty
Có thể sử dụng văn hóa doanh nghiệp như một công cụ hữu hiệu t c động đến người lao động nhằm quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp thông qua mối quan hệ giữa: người lao động với đồng nghiệp của họ, người lao động với doanh nghiệp, người lao động với lãnh đạo quản lý.
Trong những năm qua, tình trạng tranh chấp lao động, đình công chưa xảy ra tại Công ty, quan hệ lao động trong Công ty luôn hài hòa, lành mạnh. Mối quan hệ giữa c c nhân viên với nhau, nhân viên – lãnh đạo, nhân viên – Công ty luôn cởi mở, thân thiện, mọi người cùng hỗ trợ, tạo điều kiện cho nhau cùng ph t triển, hoàn thành nhiệm vụ được giao. C n bộ lãnh đạo, quản lý gần gũi, tìm hiểu, lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của nhân viên, kịp thời ph t hiện và ngăn chặn những hành vi tiêu cực làm ảnh hưởng đến quan hệ lao động trong Công ty, khích lệ, động viên tinh thần làm việc của người lao động.
C c ngày lễ kỉ niệm lớn như: ngày thành lập Công ty, ngày truyền thống Ngành Kho ng sản, ngày truyền thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh (ngày 26/3),… đã trở thành truyền thống, là ngày hội thể thao, giao lưu của toàn thể CBCNV Công ty, là cơ hội để người lao động rèn luyện thể lực và tăng cường sự gắn bó trong Công ty.
- Yếu tố tài chính của công ty
Bất cứ hoạt động nào của doanh nghiệp cũng chỉ ph t triển mạnh khi được đầu tư c c nguồn lực một c ch thích đ ng. Hoạt động quản trị nguồn nhân lực cũng cần được đầu tư về tài chính, cơ sở vật chất trang thiết bị để hoạt động một c ch hiệu quả. Công ty đã có quan sự quan tâm nhất định trong việc đầu tư cho hoạt động quản trị nguồn nhân lực tuy nhiên những hoạt động đầu tư này cũng chịu hạn chế chung do cơ chế, tiềm lực tài chính của công ty hiện nay còn một số bất cập. Cơ chế, tiềm lực tài chính hạn chế t c động đến hoạt động quản trị nguồn nhân lực trong công ty trên những mặt cơ bản như sau:
Tiềm lực tài chính hạn chế dẫn đến chính s ch lương, thưởng, đãi ngộ cho c n bộ công nhân viên bị hạn chế, gây khó khăn cho việc xây dựng và thực hiện c c chính s ch về quản trị nguồn nhân lực.
Tiềm lực tài chính hạn chế dẫn đến việc ph t triển đội ngũ làm công t c quản trị nguồn nhân lực gặp nhiều khó khăn: Việc tuyển dụng c n bộ có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm về quản trị nguồn nhân lực, …v.v bị hạn chế do mức lương chi trả thấp; Việc đào tạo c n bộ, nâng cao năng lực của c n bộ làm công t c quản trị nguồn nhân lực đã được thực hiện nhưng số lượng và chất lượng chưa cao.
Nhìn chung, tiềm lực tài chính hạn chế là một yếu điểm chung trong tất cả c c hoạt động của công ty. Huy động c c nguồn đầu tư đang là định hướng quan trọng để cải thiện tình trạng trên.
- Cơ cấu tổ chức của công ty:
C ch sắp xếp bộ m y của công ty p dụng mô hình trực tuyến – chức năng, các quyết định quan trọng đều được hình thành ở cấp cao nhất và thực thi ở cấp thấp nhất bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Gi m đốc, 04 phòng chức năng, 04 Phân xưởng, 01 Đội khai th c, 01 Ban quản lý dự n mỏ. C c quyết định là do cấp trên cao nhất đưa ra tuy nhiên đều có sự tư vấn và hỗ trợ từ c c phòng ban, điều này ảnh hưởng đến hoạt động
quản trị nhân lực, chẳng hạn như trong công t c phân công công việc, bố trí nhân viên trong công ty nhằm tạo sự thống nhất trong đội ngũ nhân viên, c c mối quan hệ, c c luồng thông tin giữa c c công việc, c c cấp được ph t huy, tăng năng suất lao động thực hiện công việc.
- Quan điểm của các nhà quản trị cấp cao hoặc các nhà quản trị công ty
Lực lượng làm công t c lãnh đạo là yếu tố quyết định tới c c chính s ch nói chung của doanh nghiệp trong đó có chính s ch về quản trị nguồn nhân lực. Một thời gian dài trước đây, lãnh đạo của Công ty chỉ tập trung vào công tác kinh doanh mà chưa quan tâm thích đ ng tới hoạt động quản trị nguồn nhân lực. Theo qu trình ph t triển, sự ph t triển và sự hội nhập kinh tế tạo ra nhu cầu bức thiết phải có bộ phận chuyên tr ch quản lý công t c quản trị nguồn nhân lực. Đến nay, hoạt động quản trị nguồn nhân lực của công ty đã được sự quan tâm rất lớn của Ban lãnh đạo công ty. Thông qua việc đưa ra những chính s ch chung và định hướng cho công t c nguồn nhân lực về cơ bản lãnh đạo của công ty đã thống nhất được phương hướng hoạt động quản trị nguồn nhân lực.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được công t c Lãnh đạo trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực của công ty vẫn còn một số điểm hạn chế như: Lãnh đạo còn chịu nhiều ảnh hưởng và sức ỳ của nền kinh tế theo mệnh lệnh hành chính trước đây và chưa thích ứng cao với nền kinh tế thị trường, hội nhập hiện nay; Đề n t i cơ cấu của Tổng công ty Kho ng sản – TKV giai đoạn 2017 – 2020, khối Văn phòng Công ty đã thực hiện tinh giản từ 06 phòng xuống còn 04 phòng chức năng phù hợp với mô hình SXKD của Công ty hiện tại, nhưng tỷ lệ lao động gi n tiếp khối Văn phòng Công ty vẫn còn cao so với mô hình tổ chức, định biên lao động; …v.v. Những điểm hạn chế này cũng đã được công ty nhìn nhận và đang trong qu trình khắc phục.