5. Kết cấu của luận văn
3.2.7 Đãi ngộ nhân lực
Đãi ngộ vật chất trong Công ty được thể hiện qua tiền lương, tiền thưởng, một số phụ cấp và thu nhập khác. Tất cả các về chính sách liên quan đến người lao động đều được thể hiện trong Quyết định số 562/QĐ-HĐQT ngày 08/06/2019 về Quy chế Quản lý lao động và tiền lương.
* Quản lý quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương kế hoạch của Công ty
Nguồn hình thành Quỹ lương kế hoạch: Quỹ tiền lương SXKD được hình thành trên cơ sở khối lượng sản phẩm kế hoạch, có căn cứ năng suất lao động và lợi nhuận kế hoạch so với thực hiện năm trước liền kề. Từ đó x c định đơn gi tiền lương trình HĐQT Công ty phê duyệt; Quỹ lương từ các công tác kế hoạch đầu tư xây dựng được Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt; Quỹ lương từ c c công t c môi trường, các hoạt động khác Công ty tự làm, lập kế hoạch được cấp có thẩm quyền thẩm định phê duyệt; Quỹ tiền lương dự phòng của năm trước chuyển sang (nếu có); Quỹ tiền lương hỗ trợ của cấp trên (nếu có).
Căn cứ xác định Mức lương bình quân kế hoạch và quỹ lương kế hoạch.
Mức tiền lương bình quân kế hoạch: Thực hiện theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
Quỹ tiền lương kế hoạch: Thực hiện theo quy định tại Điều 10 Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
Khi có các yếu tố khách quan ảnh hưởng đến năng suất lao động và lợi nhuận thì Công ty được phép loại trừ khi x c định tiền lương của người lao động.
Quỹ tiền lương thực hiện của người lao động được x c định trên cơ sở số lao động bình quân thực tế sử dụng theo Thông tư 28/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016. Số lao động bình quân thực tế sử dụng được tính theo Thông tư 28/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016, gắn với số lao động kế hoạch đã được Hội đồng quản trị phê duyệt, bảo đảm trong điều kiện khối lượng, nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh thực hiện không tăng hoặc đầu mối quản lý, cơ sở sản xuất, kinh doanh của công ty không tăng so với kế hoạch thì số lao động bình quân thực tế sử dụng để tính quỹ tiền lương không vượt quá số lao động bình quân kế hoạch.
Mức tiền lương bình quân thực hiện được x c định trên cơ sở mức tiền lương bình quân kế hoạch gắn với mức tăng hoặc giảm năng suất lao động bình quân và lợi nhuận thực hiện so với kế hoạch theo nguyên tắc như x c định mức tiền lương bình quân kế hoạch trên cơ sở mức tiền lương bình quân thực hiện năm trước liền kề gắn với mức tăng hoặc giảm năng suất lao động bình quân và lợi nhuận kế hoạch so với thực hiện năm trước liền kề quy định tại Điều 8 Thông tư 28/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016. Đối với công ty lỗ hoặc không có lợi nhuận (sau khi loại trừ yếu tố khách quan nếu có) thì quỹ
tiền lương thực hiện được tính trên mức tiền lương bình quân trong hợp đồng lao động, cộng với tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương (nếu chưa tính đến) và tiền lương trả thêm khi làm việc vào ban đêm, khi làm thêm giờ theo quy định của Bộ luật lao động
* Quản lý công tác trả lương: Các hình thức trả lương
1. Trả lương kho n, theo sản phẩm sản xuất: áp dụng đối với người lao động trực tiếp làm ra sản phẩm.
2. Trả lương thời gian:
a) Trả lương th ng: p dụng đối với người lao động làm công việc chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật, thừa hành, phục vụ, phụ trợ.
b) Trả lương năm: p dụng đối với người quản lý, điều hành doanh nghiệp, từ chức danh kế to n trưởng trở lên.
3. Ngoài các hình thức trên, Công ty có thể áp dụng hình thức trả lương kết hợp giữa lương sản phẩm và lương thời gian đối với một số đối tượng người lao động đặc thù của đơn vị.
Nguyên tắc giao khoán tiền lương
1. Giao khoán tiền lương sản phẩm theo các nguyên tắc sau:
a) Xây dựng hệ thống định mức lao động, định mức năng suất thiết bị, định biên lao động để giao khoán tiền lương cho c c vị trí công việc trong đơn vị.
b) Giao khoán tiền lương gắn trách nhiệm của người lao động đối với công tác an toàn, vệ sinh lao động, thực hiện kỹ thuật cơ bản, tiết kiệm tài nguyên, tiết kiệm chi phí và tổ chức lao động, tổ chức sản xuất hợp lý.
c) Những căn cứ để giao khoán:
- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty giao cho c c phân xưởng, - Định mức lao động trực tiếp và định biên lao động các khâu quản lý, phục vụ, phụ trợ (cơ cấu, số lượng từng chức danh).
- Mức tiền lương ngành nghề và hệ số giãn cách theo thông số giao kho n được gi m đốc công ty phê duyệt.
2. Khi giao khoán tiền lương, phải thực hiện nguyên tắc trả lương theo vị trí việc làm. Theo đó, cùng một chức danh công việc thì được khoán mức tiền lương như nhau, không phân biệt tuổi đời, thâm niên công tác.
3. Đối với người lao động áp dụng giao đơn giá tiền lương sản phẩm thì tiền lương c biệt của một người lao động trực tiếp làm sản phẩm không hạn chế tối đa, làm việc gì hưởng lương việc đó theo cấp bậc lương giao kho n.
Quản lý tiền lương khuyến khích
1. Tiền lương khuyến khích chỉ được sử dụng để khuyến khích tiền lương cho c nhân người lao động trong đơn vị có thành tích trong lao động, sản xuất; không được sử dụng để chi cho người quản lý doanh nghiệp và người ngoài đơn vị dưới mọi hình thức.
2. Gi m đốc đơn vị thống nhất với ban chấp hành công đoàn cùng cấp để xây dựng quy định về quản lý, sử dụng nguồn tiền lương khuyến khích, x c định rõ tiêu chuẩn về thành tích, đối tượng, mức hưởng và phải đảm bảo các nguyên tắc sau đây:
a) Không chi lương khuyến khích tập thể; chi lương khuyến khích theo c c chuyên đề (tổ chức các hội nghị, hội thảo để tổng kết c c chuyên đề th ng, quý, năm...);
b) Không sử dụng tiền lương khuyến khích để thưởng các cá nhân có thành tích trong c c phong trào thi đua, đạt danh hiệu thi đua từ cấp cơ sở đến Trung ương.
Trả lương những ngày không trực tiếp tham gia sản xuất
- Người lao động được cử đi học được trả lương đầy đủ theo như HĐLĐ - Tiền lương trả cho người lao động trong những ngày nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng theo quy định được hưởng 100% tiền lương theo hợp đồng lao động.
- Tiền lương của người lao động trong những ngày nghỉ chế độ ốm đau, thai sản... do Cơ quan Bảo hiểm xã hội trả theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
- Trả lương ngừng việc và trả lương cho người lao động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp phải nghỉ việc trong thời gian điều trị thực hiện theo Điều 98 và khoản 2, Điều 144 Bộ luật Lao động 2012.
Trả lương đối với người quản lý đơn vị
Người quản lý Công ty (gồm các chức danh gi m đốc, phó gi m đốc, kế to n trưởng) được giao, quyết toán quỹ lương riêng không nằm trong quỹ lương theo đơn gi của Công ty. Việc trả lương, thưởng đối với người quản lý công ty do HĐQT phê duyệt.
Cán bộ quản lý không chuyên tr ch được trả thù lao theo quy định tại điều 16 của Thông tư 28/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016.
* Quản lý tiền thưởng:
Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng tiền thưởng từ các nguồn sau: Tiền thưởng từ Quỹ khen thưởng được trích lập từ lợi nhuận sau thuế; Thưởng sáng kiến, cải tiến hạch toán vào chi phí của doanh nghiệp theo quy định của Nhà nước.
Nhân dịp lễ, tết hoặc kết thúc quý, 6 th ng, năm, đơn vị căn cứ vào kết quả kinh doanh, mức độ hoàn thành kế hoạch, hoàn thành nhiệm vụ, mức tiết kiệm chi phí trong năm và nguồn tiền lương của đơn vị, để quyết định bổ sung tiền lương cho người lao động theo quy chế của đơn vị nhưng phải đảm bảo các nguyên tắc sau: Bổ sung lương nhân ngày nghỉ lễ, tết, ngày kỷ niệm có thể áp dụng bình quân một mức cho toàn thể người lao động; Bổ sung lương khi kết thúc quý, 6 th ng, năm khi đơn vị cân đối nguồn lương, phân phối theo lao động (theo vị trí, trách nhiệm, mức độ đóng góp trong kỳ), không chia đều.
Bảng 19: Mức lƣơng trung bình đối với ngƣời lao động
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Lương bình quân
(triệu đồng/người/th ng) 6,63 7,28 6,52
Mức lương trung bình đối với người lao động trong công ty đoạn 2017 – 2019 phụ thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Năm 2017, doanh thu thuần tăng, do gi theo và nhu cầu xây dựng tăng khiến giá các kim loại quặng đã có sự phục hồi rõ rệt, đặc biệt cuối năm 2017, vì vậy lương bình quân đạt 6,63 triệu đồng/người/th ng. Năm 2018, doanh thu thuần của công ty tăng đạt 178,4 tỷ, tăng 5,47% so với năm 2017, tổng doanh thu đạt 178,8 tỷ đồng, tăng nhẹ 4,1% so với với năm 2017, đồng thời giá thép và nhu cầu xây dựng tiếp tục tăng khiến giá các kim loại quặng đã có sự phục hồi rõ rệt trong năm 2018, nắm bắt những cơ hội đó, công ty đã đẩy mạnh hoạt động bán hàng, vì vậy lương bình quân đạt 7,28 triệu đồng/người/th ng. Tăng 0,65 triệu đồng/người/tháng so với năm 2017. Tuy nhiên, đến năm 2019 Tổng công ty cắt giảm khối lượng bóc xúc và vận chuyển đất đ /quặng của công ty, đồng thời hết hạn một số mỏ khai thác, nên doanh thu thuần giảm, tổng doanh thu giảm so với năm 2018, nên lương bình quân năm 2019 giảm xuống còn 6,52 triệu đồng/người/tháng, giảm 0,76 triệu đồng/người/tháng. Mặc dù, lãnh đạo công ty đã rất quan tâm đến nâng cao thu nhập cho người lao động, nhưng do kết quả sản xuất kinh doanh của năm 2019 không được tốt nên thu nhập bình quân của người lao động năm 2019 thấp hơn cả thu nhập bình quân của người lao động năm 2017.
- Công tác thi đua khen thưởng
Trong giai đoạn 2017 – 2019, Công ty phối hợp với công đoàn, đoàn thanh niên ph t động nhiều đợt thi đua lớn lập thành tích chào mừng những ngày lễ lớn kỷ niệm của đất nước và đặc biệt các phong trào thi đua. Với kết quả và thành tích đạt được trong phong trào thi đua năm 2017, Công ty có 6 c c nhân được công nhận là CSTĐ cấp Tập đoàn và 20 c nhân được công nhận là CSTĐ cấp Tổng công ty. Năm 2018, với thành tích đạt được công ty khen thưởng cho 5 tập thể và 41 cá nhân xuất sắc trong phong trào thi đua sản xuất kinh doanh năm 2018, tặng danh hiệu chiến sỹ thi đua 16 c nhân. Năm 2019, quỹ khen thưởng và phúc lợi đầu năm là 754 triệu đồng, quỹ trong năm tăng lên 899 triệu đồng do Tổng công ty chuyển tiền hỗ trợ và chuyển một số quyết định khen thưởng cá nhân, tập thể và phân bổ lợi
nhuận năm 2018 vào quỹ. Trong năm 2019, công ty đã tiến hành sử dụng quỹ khen thưởng và phúc lợi vào khen thưởng các cá nhân và tập thể đạt các danh hiệu lao động và tập thể tiên tiến, xuất sắc, khen thưởng đạt mục tiêu công t c ATVSLĐ; khen thưởng kế hoạch ph t động thi đua, hỗ trợ đi tham quan, nghỉ dưỡng theo chế độ của công ty…và chi trả một số khoản khen thưởng của Tổng công ty với tổng số tiền 1.452 triệu đồng. Số dư 31/12/2019 của quỹ còn 201 triệu đồng. Đồng thời, phối hợp với Công đoàn, Đoàn thanh niên thăm hỏi gia đình chính s ch, ốm đau, bệnh tật, hiếu hỷ được thăm hỏi động viên kịp thời.
Trong những năm qua, Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ chính s ch đối với người lao động theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, cải thiện thu nhập, quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần cán bộ công nhân viên. Công ty đã xây dựng Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi để thăm hỏi, động viên người lao động một cách kịp thời khi gặp khó khăn trong cuộc sống. Khi có yêu cầu về tiến độ công việc, hay yêu cầu đi công t c, Công ty đều có chính s ch đãi ngộ thỏa đ ng đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của Nhà nước. Nghỉ lễ, tết, ốm đau, thai sản: CBCNV được nghỉ lễ, tết theo quy định của Bộ luật lao động. Các chế độ trợ cấp trong thời gian nghỉ ốm, nghỉ thai sản và các trợ cấp kh c … cũng được đảm bảo đầy đủ theo quy định của Nhà nước. Công ty đã xây dựng bộ định mức lương kho n cho bộ phận lao động trực tiếp và quy chế trả lương, thưởng phù hợp với vị trí công việc kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của mỗi CBCNV nhằm ghi nhận đúng năng lực và kết quả công việc của từng c nhân, đồng thời tạo động lực khuyến khích người lao động phát huy năng lực, trách nhiệm để nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc, góp phần nâng cao giá trị gia tăng cho c c hoạt động của Công ty.
Hàng năm, Công ty tổ chức sơ kết, tổng kết, khen thưởng, khen thưởng đột xuất để khuyến khích động viên người lao động đã có đóng góp cho Công ty. Mức khen thưởng phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất của Công ty và hiệu quả kinh tế của tập thể, của người lao động. Những c nhân, đơn vị không hoàn thành nhiệm vụ được giao làm tổn hại đến kinh tế, vật chất, uy tín của Công ty sẽ được xem xét cụ thể và phải chịu các hình thức kỷ luật, phạt tiền, bồi thường bằng vật chất theo nội dung thoả ước lao động tập thể, nội quy lao động của Công ty ban hành.
Qua bảng 3.20, ta thấy công t c đãi ngộ nguồn nhân lực tại công ty được đ nh giá tốt và trung bình. Các chỉ tiêu được đ nh gi tốt chủ yếu là về tiền lương: Công ty có quy chế tiền lương rõ ràng và cụ thể, Công ty có tiền lương mềm trả theo kết quả làm việc, Công ty có tiền thưởng khuyến khích s ng kiến và vượt chỉ tiêu công việc, cho thấy công ty rất chú trọng đến công t c tiền lương. Trong những năm qua, công ty đã xây dựng, ban hành Nội quy lao động, Hệ thống định mức đơn gi giao kho n, Hệ thống thang bảng lương, Quy chế tài chính. Đây là căn cứ quản lý lao động và thực hiện chế chính s ch liên quan đến người lao động. Công t c trả lương được xây dựng, ban hành rõ ràng công khai nên được đ nh là tốt. Tuy nhiên, có hai chỉ tiêu chỉ được đ nh gi ở mức trung bình là: Không gian làm việc và trang thiết bị để làm việc đầy đủ và phù hợp, Công ty có nhiều khoản phúc lợi kh c ngoài lương cho người lao động.
Bảng 20: Kết quả khảo sát công tác đãi ngộ nguồn nhân lực
Chỉ tiêu
Phiếu đánh giá theo
mức độ Giá trị
TB
Mức ý nghĩa
1 2 3 4 5
Không gian làm việc và trang thiết
bị để làm việc đầy đủ và phù hợp 5 20 60 21 2 2,95
Trung bình Công ty có quy chế tiền lương rõ
ràng và cụ thể 0 5 55 42 6 3,45 Tốt
Công ty có tiền lương mềm trả theo
kết quả làm việc 0 7 53 41 7 3,44 Tốt
Công ty có tiền thưởng khuyến khích s ng kiến và vượt chỉ tiêu công việc
0 8 54 40 6 3,41 Tốt Công ty có nhiều khoản phúc lợi
kh c ngoài lương cho người lao động
5 22 62 14 5 2,93 Trung bình
Trải qua 28 năm xây dựng và ph t triển, c c dây chuyền m y móc khai th c đã cũ và khấu hao hết và hỏng nặng, thời gian ngừng sửa kéo dài, phải