5. Kết cấu của luận văn
3.2.3 Tuyển dụng nguồn nhân lực
Công tác tuyển dụng nhân sự là khâu đầu tiên cơ bản của quá trình tổ chức lao động, nó có ảnh hưởng trực tiếp đến các công tác khác nên trong một doanh nghiệp công tác tuyển dụng luôn được chú trọng. Mỗi doanh nghiệp có thể thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự theo một quy trình riêng tuỳ thuộc vào điều kiện thực tế, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp đó. Nhận thức được tầm quan trọng đó Công ty Cổ phầnKhoáng sản 3 – Vimico đã nêu rõ nguyên tắc chung về quản lý lao động và tiền lương. Trong đó khâu tuyển dụng được nhấn mạnh. Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phầnKhoáng sản 3 – Vimico được tiến hành dựa trên nguyên tắc:
- Việc tuyển dụng, sử dụng lao động phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty, không tạo ra gánh nặng về giải quyết lao động cho các giai đoạn sau. Khuyến khích sử dụng lao động hợp lý, trả lương cao để tạo động lực tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tuyển dụng khách quan, công bằng, đảm bảo cơ hội như nhau cho tất cả các ứng viên.
Căn cứ vào kế hoạch sử dụng lao động đã được Tổng công ty thông qua và HĐQT phê duyệt, Gi m đốc Công ty triển khai phương n tuyển dụng lao động chi tiết trên cơ sở x c định các vị trí, chức danh công việc làm cơ sở để tuyển dụng, sắp xếp, sử dụng lao động và tổ chức thực hiện theo phương n đã lập. Kế hoạch tuyển dụng phải được công bố công khai. Thẩm quyền tuyển dụng, ký kết HĐLĐ của Gi m đốc Công ty.
Hiện tại, công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty thực hiện theo Quyết định số 195/QĐ-VIMICO ngày 26/11/2015 của Hội đồng quản trị Tổng Công ty về Quy chế tuyển dụng và sử dụng lao động. Công tác tuyển dụng nhân lực của công ty được Gi m đốc giao cho Phòng Tổ chức hành chính đảm nhiệm. Công tác tuyển dụng là một trong những nhiệm vụ quan trọng cần thực hiện của phòng, tuy nhiên, do số lượng nhân sự trong phòng ban còn ít (Phòng Tổ chức hành chính gồm: 5 cán bộ trong đó có 01 Trưởng phòng, 01 Phó phòng và 03 nhân viên), mà khối lượng công việc của phòng Tổ chức hành chính tương đối lớn nên chưa phân công được bộ phận chuyên trách về tuyển dụng. Khi có c c đợt tuyển dụng thì trong phòng cân đối công việc và triển khai thực hiện tuyển dụng song song với các công việc về nghiệp vụ chuyên môn kh c, do đó chất lượng công tác tuyển dụng cũng chưa thực sự đạt được hiệu quả tối đa.
Quy trình tuyển dụng tại tại Công ty Cổ phần Khoáng sản 3 – Vimico được tiến hành theo 6 bước:
Sơ đồ 3.2 Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Khoáng sản 3 – Vimico
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòng Tổ chức hành chính cân đối lao động và lập kế hoạch tuyển dụng nếu thiếu lao động.
- Thông báo tuyển dụng: Công ty gửi thông báo tuyển dụng bằng văn bản gửi tới c c trường dạy nghề, tới trung tâm giới thiệu việc làm trên địa bàn và trên c c phương tiện thông tin đại chúng khác.
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ: Hồ sơ xin việc của các ứng viên tối thiểu phải bao gồm: Đơn xin việc; sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương; bản sao các bằng cấp liên quan; giấy chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, ảnh chụp 4*6 (chụp gần nhất), giấy chứng nhận sức khỏe. Tùy từng chức danh mà công ty yêu cầu những tài liệu cần thiết trong hồ sơ. Công ty không thu phí tuyển dụng lao động, không nhận tài sản hoặc tiền đặt cọc của người lao động để đảm bảo thực hiện hợp đồng. Đồng thời công ty không giữ văn bằng, chứng chỉ gốc hoặc giấy tờ tùy thân của người lao động khi được tuyển dụng.
Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
Phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra sức khỏe Tổ chức kiểm tra trình độ, tay nghê, chuyên môn
Thử việc
Quyết định tuyển chọn và ký hợp đồng Thông báo tuyển dụng
Công ty sàng lọc hồ sơ xin việc bằng cách kiểm tra hồ sơ xin việc có đ p ứng đủ các yêu cầu hay không. Nếu hồ sơ xin việc không đạt yêu cầu (sau khi đã yêu cầu ứng viên nộp bổ sung) thì sẽ bị loại.
- Phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra sức khỏe: Khi có đủ hồ sơ của các ứng viên, phòng Tổ chức hành chính sẽ tiến hành gọi thông báo hẹn lịch phỏng vấn cho ứng viên. Thời gian gọi chậm nhất 3 ngày trước khi phỏng vấn, trong quá trình gọi thông báo lịch phỏng vấn, Công ty thông báo chi tiết cho ứng viên về địa điểm, thời gian buổi phỏng vấn. Người phỏng vấn là đại diện phòng Tổ chức hành chính. Sau khi phỏng vấn, ứng viên được mời đến phòng khám sức khỏe để kiểm tra sức khỏe tổng thể tại Công ty. Công ty mời đại diện cán bộ Cơ quan Y tế có thẩm quyền tại địa phương đến để khám sức khỏe trực tiếp cho ứng viên. Với đặc thù công việc ngành điện là cần một thể lực tốt, sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc nên Công ty rất chú trọng công tác kiểm tra sức khỏe đối với từng ứng viên giúp công việc đạt hiệu quả cao nhất.
- Tổ chức kiểm tra trình độ, chuyên môn, tay nghề: Những ứng viên sau khi đạt yêu cầu ở bước sơ loại sẽ được công ty tổ chức kiểm tra trình độ tay nghề một buổi tập trung tại công ty, bằng hình thức thi viết, trả lời các câu hỏi của Hội đồng tuyển dụng. Hội đồng tuyển dụng công ty được thành lập trước đó với Gi m đốc công ty là Chủ tịch hội đồng, trưởng một số phòng ban liên quan tới công việc được tuyển dụng làm ủy viên. Hội đồng tuyển dụng có trách nhiệm lập phương n, bộ đề, câu hỏi thi tuyển, được Gi m đốc - chủ tịch Hội đồng tuyển dụng phê duyệt.
- Thử việc: Dựa vào kết quả thi tuyển, phòng Tổ chức hành chính sẽ mời các ứng viên đạt yêu cầu qua vòng thi tuyển nhận việc thông qua điện thoại. Nhân viên phòng Tổ chức hành chính sẽ tiến hành ký hợp đồng thử việc với ứng viên và đưa ra chương trình thử việc mà nhân viên mới phải thực hiện, diễn ra từ 1 đến 2 tháng tùy theo công việc và được nhận mức lương thử việc của công ty.
- Quyết định tuyển chọn và ký hợp đồng: Ứng viên sau khi thử việc và được trưởng bộ phận, phòng ban phụ tr ch đ nh gi đạt yêu cầu, phòng Tổ chức hành chính sẽ ra quyết định cho nhân viên mới nhận việc chính thức. Nhân viên mới sẽ được ký kết hợp đồng lao động và hưởng đầy đủ các chính sách, chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty. Hợp đồng lao động sẽ được ký theo thời hạn 1 năm. Sau 1 năm đ nh gi tiếp, nếu đạt tiêu chuẩn công ty sẽ tái ký hợp đồng lần 2. Sau 2 năm người lao động được đ nh gi tốt thì công ty sẽ ký hợp đồng không x c định thời hạn theo đúng quy định của Bộ Luật lao động.
Bảng 3.12: Báo cáo tăng giảm lao động giai đoạn 2017 – 2019
ĐVT: Người
Chỉ tiêu 2017 2018 2019
I Lao động danh sách đầu kỳ 208 191 169
Tr.đó: + LĐHĐ KXĐ thời hạn 197 174 157
+ LĐHĐ từ 1-3 năm 21 17 12
* Lao động mùa vụ, thử việc, HSTT 39 60 0
II Số tăng trong kỳ 13 12 15
2/ Tuyển mới 13 12 15
III Số giảm trong kỳ 30 34 37
2/ Hưu trí 5 10 13
3/ Xin chấm dứt HĐLĐ, thôi việc 25 24 24
8/ Ốm chết rủi ro 0 1 0
IV Số lao động danh sách cuối kỳ 191 169 147
IV Điều động nội bộ 0 0 0
V LĐ danh s ch cuối kỳ 200 190 147
Tr.đó: + LĐHĐ KXĐ thời hạn 174 157 134
+ LĐHĐ từ 1-3 năm 17 12 13
* Lao động mùa vụ, thử việc, HSTT 9 21
Giai đoạn 2017 – 2019 công ty đều tuyển dụng nhân sự mới. Năm 2017, công ty tuyển dụng 13 người trong đó có 01 người về Phòng Tài chính kế to n, 03 người khối phụ trợ, 09 người khối trực tiếp sản xuất chủ yếu là công nhân kỹ thuật về sửa chữa máy móc, bán giao máy và chuyển giao công nghệ cho kh ch hàng. Năm 2018, công ty tuyển dụng 12 lao động, năm 2019 tuyển 15 lao động, lao động công ty tuyển mới chủ yếu là công nhân kỹ thuật.
Kết khảo sát về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của công ty cho thấy có hai chỉ tiêu được đ nh gi tốt là công ty có quy trình tuyển dụng chặt chẽ và thông tin tuyển dụng được công bố rộng rãi. Quy trình tuyển dụng công ty áp dụng theo Quyết định số 195/QĐ-VIMICO ngày 26/11/2015 của Hội đồng quản trị Tổng Công ty về Quy chế tuyển dụng và sử dụng lao động của Tổng công ty nên được đ nh gi là tốt. Khi có nhu cầu tuyển dụng, thông tin tuyển dụng được đăng tuyển rộng rãi trên c c phương tiện thông tin đại chúng và các trung tâm đào tạo trên địa bàn. Đồng thời, công ty không thu phí tuyển dụng lao động, không nhận tài sản hoặc tiền đặt cọc của người lao động để đảm bảo thực hiện hợp đồng. Công ty cần tiếp tục thực hiện theo đúng quy chế tuyển dụng của Tổng Công ty Khoáng sản – TKV đã đề ra. Tuy nhiên, chỉ tiêu c c tiêu chí tuyển dụng c c ứng viên được thiết lập rõ ràng trước khi tuyển dụng và thu nhận, đ nh gi hồ sơ minh bạch, rõ ràng chỉ được đ nh gi ở mức trung bình. Công tác sàng lọc hồ sơ chỉ do phòng tổ chức cán bộ làm nên dễ dẫn đến sai sót và tiêu cực. Vì vậy, công ty cần quan tâm hơn nữa đến việc xét hồ sơ, đ nh gi hồ sơ, sao cho công t c xét và đ nh gi được công khai, minh bạch, giúp công ty tuyển dụng, lựa chọn được nguồn nhân lực chất lượng.
Bảng 3.13: Kết quả khảo sát về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực
Chỉ tiêu
Phiếu đánh giá theo
mức độ Giá trị
TB
Mức ý nghĩa
1 2 3 4 5
Công ty có quy trình tuyển dụng
chặt chẽ 0 10 32 62 4 3,56 Tốt
C c tiêu chí tuyển dụng c c ứng viên được thiết lập rõ ràng trước khi tuyển dụng
0 15 43 45 5 3,37 Trung bình Thu nhận, đ nh gi hồ sơ minh
bạch, rõ ràng 2 26 51 29 0 2,99
Trung bình Thông tin tuyển dụng được công
bố rộng rãi 0 8 15 45 40 4,08 Tốt
(Nguồn: Tác giả tổng hợp điều tra)