5. Kết cấu của đề tài
4.2.7. Tăng cường ứng dụng tin học trong quản lý tài chính
Kết quả nghiên cứu ở chương 3 cho thấy, công tác ứng dụng tin học trong quản lý tài chính của đoạn quản lý đường thuỷ nội địa số 4 là rất yếu kém. Điều này gây cản trở rất lớn tới công tác quản lý tài chính, đặc biệt với một đơn vị lớn như đoạn quản lý đường thuỷ nội địa số 4. Vì vậy, giải pháp ở đây là cần phải đẩy mạnh việc xây dựng hệ thống mạng nội bộ, và ứng dụng các phần mềm quản lý hiện đại nhất vào công tác quản lý, cập nhật phần mềm kế toán đang dùng. Có như vậy, việc cung cấp thông tin mới được thực hiện nhanh chóng, chính xác, giảm đáng kể sức
Cụ thể như sau:
Một là, Ứng dụng phần mềm quản lý tài chính NS.2015. Đây là phần mềm rất hiện đại, mới nhất, có thể giúp cán bộ quản lý tài chính theo dõi một cách trực tiếp và nhanh nhất các thông tin tài chính của đơn vị. Khác với các phần mềm quản lý khác trên thị trường, NS.2015 có tính năng phản hồi hai chiều giúp cán bộ quản lý có thể dễ dàng yêu cầu tra xét, đối chiếu, yêu cầu phản hồi đối với các khoản mục thiếu rõ ràng hoặc không chuẩn xác một cách tức thì. Bên phía cán bộ chuyên môn cũng dễ dàng thảo luận với cán bộ quản lý về các vấn đề tài chính. Giao diện của phần mềm vô cùng trực quan, sinh động, dễ dùng. Mặt khác, phần mềm kế toán KT98 cũng cần được cập nhật lên phiên bản mới nhất (V10.0) để giúp cán bộ kế toán cập nhật và ứng dụng được những quy định mới nhất của chính phủ về nguyên tắc kế toán, cũng như các biểu mẫu mới nhất theo quy định.
Hai là, Tiến hành đào tạo bồi dưỡng về ứng dụng tin học cho cán bộ, nhân viên tham gia công tác quản lý tài chính của Đoạn cũng như các cán bộ phòng kế toán. Với việc áp dụng các phần mềm quản lý tài chính và kế toán hiện đại nhất NS.2015, KT98, đơn vị cần phải tiến hành đào tạo thường xuyên cho cán bộ trực tiếp sử dụng cũng như các cán bộ quản lý. Theo đó, đơn vị cần tổ chức các buổi thảo luận chia sẻ, góp ý trong quá trình sử dụng phần mềm với nhà sản xuất 01 lần/tháng để từ đó tìm ra những giải pháp tối ưu trong việc sử dụng phần mềm, cũng như góp ý với nhà sản xuất để điều chỉnh mã nguồn phần mềm cho phù hợp với đặc thù hành chính của đơn vị.
Ba là: Nâng cấp phần cứng và hệ thống mạng cho đơn vị. Các phần mềm quản lý tài chính và kế toán mới nhất NS.2015 và KT98 đòi hỏi một hệ thống phần cứng và mạng mạnh mẽ. Mặt khác, hệ thống máy tính của đơn vị đã có tuổi đời 7 năm, đã có nhiều báo cáo về việc hỏng ổ cứng, thiết bị nội vi. Do vậy, đơn vị cần bố trí kinh phí để nâng cấp toàn diện hệ thống máy tính và mạng cho toàn đơn vị. Trong trường hợp kinh phí eo hẹp có thể ưu tiên Phòng Tài chính - Kế toán vì đây là đơn vị làm về số liệu, phần cứng nhanh xuống cấp nhất, trong khi lại cần tốc độ xử lý cao nhất. Hệ thống máy tính cũ cần tổ chức thanh lý để lấy tiền tái đầu tư.
Nhìn chung, với đặc thù làm việc với lượng số liệu lớn, liên tục, Đoạn quản lý đường thuỷ nội địa số 4 cần phải đặc biệt quan tâm và ưu tiên đầu tư cả phần cứng và phần mềm cho bộ phần quản lý tài chính.