5. Kết cấu của đề tài
4.2.6. Hoàn thiện quy chế chi tiêu nội bộ
Hiện tại, việc định mức chi tiêu tại Đoạn QLĐTNĐ số 4 còn nhiều bất cập như: Đơn giá của Định mức đã 3 năm chưa được cập nhật, Định mức chưa đầy đủ các yếu tố đầu vào mà chỉ quy ra các yếu tố khác nên Định mức không phản ánh được thực trạng của các chi phí phát sinh. Và như thế, công tác hạch toán, quản lý tài chính sẽ rất khó khăn. Do vậy, đơn vị cần thực hiện các giải pháp cụ thể như sau:
Thứ nhất: Xây dựng cơ chế chấm điểm năng suất lao động, hiệu quả công việc để lấy làm căn cứ xây dựng quy chế thưởng phù hợp. Trước đây, công tác khen thưởng chủ yếu dựa vào việc bình bầu qua loa đại khái kết quả làm việc của các đơn vị, không có một thang đo, thước đo cụ thể nào cả. Điều này nhiều khi thiếu công bằng và đem lại không khí căng thẳng trong đơn vị với một số trường hợp.
Mặt khác, trong những năm gần đây, lương cơ bản có tăng nhưng vẫn chưa thể đảm bảo cuộc sống. Vì vậy ngoài lương cơ bản theo quy định nhà nước, Đoạn cần xây dựng các quy định nhằm phân phối thu nhập tăng thêm từ chênh lệch thu chi tài chính hàng năm cho đội ngũ cán bộ, nhân viên sao cho xứng đáng với trình độ chuyên môn, hiệu quả công việc và khả năng đóng góp, kích thích được cán bộ, nhân viên cống hiến hết sức mình vì sự phát triển chung của Đoạn.
Thứ hai, đơn vị cần thực hiện quy chế khoán thu, khoán chi cho các phòng ban trực thuộc Đoạn theo hướng tạo điều kiện cho các phòng ban, các trạm thực hành mở rộng sản xuất, hoạt động tăng nguồn thu. Trước đây, công tác thu chi của các phòng ban chủ yếu dựa trên nhu cầu thực tế. Điều này tuy có ưu điểm là đảm bảo hoạt động, nhưng lại gây lãng phí, dẫn đến dự toán thu chi toàn đơn vị nhiều khi không chính xác.
Thứ ba, rà soát lại các các mục chi, các định mức chi tiêu cho phù hợp, kể cả quy chế khoán chi văn phòng phẩm, tiền chè nước cũng phải khoán trên đầu công việc chứ không tính bình quân trên đầu người. Các định mức chi đến nay đã 03 năm chưa cập nhật lại, trong khi đó vật giá thì thay đổi đáng kể. Do vậy, đơn vị cần phải cập nhật loại toàn bộ các định mức cũng như tổ chức khảo sát các phòng ban để bổ sung thêm các mục chi mới cho phù hợp với thực tiễn hoạt động của đơn vị.
Nhìn chung, đơn vị cần hoàn thiện quy chế chi tiêu nội bộ theo hướng tích cực, tạo được quyền chủ động trong công việc quản lý và chi tiêu tài chính cho cán bộ quản lý tài chính và chủ động cho cán bộ, nhân viên trong Đoạn hoàn thành nhiệm vụ được giao. Trong các buổi họp, tổng kết, cần phải thường xuyên biểu dương các đơn vị thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, thực hiện xuất sắc nhiệm vụ được giao. Lãnh đạo đơn vị phải luôn luôn công bằng trong đánh giá, khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, thu hút và giữ được người có tài, có tâm, có tầm trong đơn vị.