5. Kết cấu của đề tài
4.2.4. Hoàn thiện công tác quyết toán
Qua những kết quả nghiên cứu và đúc rút từ nghiên cứu chương 03 cho thấy, hiện công tác quyết toán của đơn vị đang có 03 vấn đề lớn: (1) Quyết toán thu chi còn rườm rà, nhiều thủ tục, giấy tờ không cần thiết, nhiều bảng biểu không theo quy định của nhà nước hoặc đã cũ, (2) Công tác quyết toán chậm trễ, (3) Chất lượng công tác thẩm tra quyết toán chưa cao do đội ngũ thực hiện còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn.
Do vậy, để nâng cao hiệu quả công tác quyết toán, Đoạn quản lý ngân sách cần thực hiện các biện pháp:
Một là, đơn vị cần tổ chức rà soát lại toàn bộ các bảng biểu, giấy tờ quyết toán và sánh, điều chỉnh lại theo đúng quy định của Luật NSNN (Hiện tại căn cứ
Thông Vận Tải V/v Ban hành "Định mức kinh tế - kỹ thuật quản lý, bảo trì đường thủy nội địa" và giá cả thị trường, hóa đơn chứng từ cùng với khối lượng công trình được nghiệm thu để thực hiện việc quyết toán). Mẫu biểu báo cáo, mẫu sổ
sách cần theo quy định, đơn giản dễ tổng hợp, phòng Tài chính - Kế hoạch Đoạn 4 cần thẩm định báo cáo quyết toán của Đoạn, cũng như các trạm do Đoạn quản lý sớm trước từ 02 tháng trước khi trình lên cơ quan cấp trên duyệt.
Hai là, ra văn bản quy định định mức thời gian cụ thể đối với từng loại công trình và tiến hành phạt đối với những công trình quyết toán chậm tiến độ. Bên cạnh đó, đơn vị cần ra soát để tìm ra nguyên nhân cụ thể dẫn tới việc quyết toán chậm để từ đó đưa ra phương thức xử lý một cách phù hợp.
Ba là, Nâng cao chất lượng công tác thẩm tra, phê duyệt quyết toán. Các cán bộ chuyên trách cần phải thường xuyên bám sát đơn vị các công trình được giao phụ trách để hướng dẫn, kiểm tra, chỉnh sửa sai sót, giúp đỡ các đơn vị ngay trong quá trình thực hiện chi tiêu tài chính để kịp thời phát hiện, ngăn ngừa sai phạm có thể xảy ra. Đơn vị cần xây dựng qui định rõ chế độ trách nhiệm của cán bộ chuyên quản khi xảy ra sai sót tại đơn vị được giao phụ trách, cán bộ chuyên quản phải chịu trách nhiệm về số liệu kiểm tra, phê duyệt quyết toán của mình. Mặt khác, đơn vị cần tổ chức công tác tập huấn, chia sẻ thường xuyên 01 lần/tháng để giúp cán bộ thẩm tra, quyết toán nâng cao trình độ, cũng như cập nhật các quy định mới của chính phủ, chia sẻ kinh nghiệm công việc.