5. Kết cấu của đề tài
4.2.3. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
Đội ngũ cán bộ kế toán là bộ phận quan trọng và không thể thiếu của bộ máy kế toán tài chính nói riêng và công tác quản lý nói chung. Hiệu quả công tác hạch toán kế toán và công tác quản lý tài chính phụ thuộc vào việc thu nhận và xử lý thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính một cách thường xuyên liên tục, toàn diện và có hệ thống.. Xây dựng chế độ định kỳ báo cáo, cung cấp những thông tin đã thu nhận và xử lý của đơn vị cho lãnh đạo, cơ quan quản lý các cấp. Thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phải đáp ứng yêu cầu và chẩn mực kế toán, nghĩa là công tác ghi chép, hạch toán, phản ánh hoạt động tài chính phải chính xác, kịp thời. Tuy nhiên tổ chức kế toán của Đoạn quản lý đường thủy nội địa số 4 vẫn chưa đem lại hiệu quả cao do bộ máy còn cồng kềnh, trong khi việc lập và thực hiện kế hoạch tài chính là vô cùng quan trọng và cần thiết thì không có tổ chuyên trách, trong khi bộ phận thủ kho, thủ quỹ lại tách bạch với bộ phận giao dịch với NH. Mặt khác, việc hạch toán kế toán thường theo hướng thủ công. Do vậy, công tác hạch toán kế toán của Đoạn quản lý đường thủy nội địa số 4 cần hoàn thiện trong các nội dung sau:
Thứ nhất: Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán và kiểm tra kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính V/v ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản sửa đổi bổ sung thay thế. Số
liệu trong báo cáo kế toán là số liệu mang tính tổng hợp về tình hình hoạt động của đơn vị theo những chỉ tiêu kinh tế tài chính phục vụ cho công tác quản lý của Đoạn và của đơn vị cấp trên.
Thứ hai: Tổ chức xây dựng hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hạch toán ban đầu và tổ chức luân chuyển chứng từ theo sổ cái một cách khoa học. Thực hiện trình tự luân chuyển chứng từ theo các bước sau:
Sơ đồ 4.3: Các bước luân chuyển chứng từ
Đổi mới phương thức lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán Chứng từ kế toán đã sử dụng phải được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước. Áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tiến hành lưu trữ hóa đơn chứng từ kế toán trên máy tính. Sử dụng phần mềm quản lý hệ thống thông tin kế toán nhằm đơn giản hóa và tối ưu công tác kế toán tại đơn vị
Thứ ba: Tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, khoa học quản lý cho đội ngũ cán bộ làm công tác kế toán, xây dựng tiêu chuẩn cán bộ, tiêu chuẩn nghiệp vụ đối với đội ngũ cán bộ kế toán tài chính bằng cách: Khuyến khích các cán bộ chưa có bằng đại học đi học để tự nâng cao trình độ, ngoài ra, cử các đoàn tham quan, công tác trong nước và nước ngoài học tập kinh nghiệm của các dơn vị trong nước về quản lý hiệu quả tài chính đối với đường thủy nội địa. Tích cực đẩy mạnh tuyển dụng cán bộ mới có năng lực. Tạo điều kiện cho cán bộ trẻ được tuyển dụng nhằm phát huy năng lực cán bộ, nâng cao kinh nghiệm và công tác chuyên môn bằng các hình thức khen thưởng (Phát động các cuộc thi nâng cao tay nghề, các cuộc thi ý tưởng sáng tạo nhằm tiết kiệm cũng như nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý tài chính) bên cạnh đó cũng có những hình thức kỷ luật đối với những cán bộ có hành vi lãng phí gây thất thoát đối với Đoạn QLĐTNĐ số 4.
Thứ tư: Kiện toàn lại bộ máy kế toán tài chính, Trong quá trình hoạt động cần có sự phối hợp với các đơn vị, phòng ban có liên quan trong việc trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ quản lý
Thứ năm: Thống nhất hệ thống báo cáo kế toán trong Đoạn quản lý đường thủy nội địa số 4 với Cục quản lý đường thủy nội địa Việt Nam và hệ thống báo cáo của Đoạn quản lý đường thủy nội đại số 4 với các cơ quan khác như Thuế, Kho Bạc...
Thứ sáu: Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và tin học hóa trong quản lý tài chính. Hiện nay cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật công nghệ, đặc biệt là tin học phát triển mạnh có tác động sâu rộng đến tất cả các lĩnh vực và hoạt động của đời sông kinh tế- xã hội. Do vậy việc quản lý tài chính cũng trở nên phức tạp hơn, đòi hỏi sự đầu tư lớn hơn về chất xám và năng lực của máy móc thiết bị. Đi đôi với việc trang bị máy móc, thiết bị tin học phục vụ quản lý cần có kế hoạch đào tạo trình độ tin học cho đội ngũ cán bộ làm công tác kế toán tài chính và cán bộ quản lý tài chính.
Hoàn thiện tổ chức kế toán theo hướng tinh gọn, hiện đại, khai thác hiệu quả kế toán hệ thống mạng Internet có sẵn để phục vụ cho công tác quản lý. Ứng dụng được các phần mềm trong quản lý tài chính như: Chương trình kế toán máy, chương trình quản lý tài sản công, chương trình lương.