6. Kết cấu của luận văn
3.1.3. Cơ cấu tổ chức và mạng lưới hoạt động
3.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Agribank Chi nhánh TP Thái Nguyên là một là một đơn vị hạch toán độc lập nhưng tương đối phụ thuộc vào Ngân Hàng Nông nghiệp và PTNT Tỉnh Thái Nguyên - là một Ngân hàng thương mại quốc doanh, với triết lý kinh doanh: “MANG PHỒN THỊNH ĐẾN KHÁCH HÀNG”, và thực hiện văn hoá doanh nghiệp: “TRUNG THỰC, KỶ CƯƠNG, SÁNG TẠO, CHẤT LƯỢNG, HIỆU QUẢ”, xây dựng Agribank là ngân hàng thương mại Nhà nước hàng đầu Việt Nam. Mục tiêu kinh doanh của Agribank là hướng tới khách hàng. Toàn thể cán bộ, viên chức Agribank nỗ lực đổi mới phương thức phục vụ hướng đến phát triển, hoàn thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ ngân hàng tiện ích, hiện đại nhằm đem lại lợi ích tốt nhất, sự hài lòng cao nhất cho khách hàng, tối đa hóa lợi nhuận cho khách hàng và Ngân hàng.
Agribank Chi nhánh TP Thái Nguyên cam kết đồng hành cùng khách hàng hướng tới mục tiêu thành công trong sản xuất kinh doanh. Agribank Chi nhánh TP Thái Nguyên xác định việc tận tâm phục vụ và mang lại sự thịnh vượng cho khách hàng cũng chính là giúp Agribank Chi nhánh TP Thái Nguyên phát triển bền vững.
Agribank Chi nhánh TP Thái Nguyên có hệ thống gồm có 02 phòng chuyên đề là phòng Kế toán ngân quỹ, phòng Kế hoạch kinh doanh; 05 Phòng giao dịch trực thuộc ở 4 khu vực (Phía bắc, phía đông, phía nam, phía tây) của Thành phố), đó là Phòng giao dịch Quang Trung, Phòng giao dịch Mỏ Bạch, Phòng giao dịch Hoàng Văn Thụ, Phòng giao dịch Gia Sàng và Phòng giao dịch Gang thép, cơ cấu cụ thể của Ngân hàng như sau:
Trung tâm Ngân hàng Thành phố gồm ban giám đốc, hai phòng nghiệp vụ (Phòng Kế hoạch kinh doanh và phòng Kế toán ngân quỹ)
Các Phòng giao dịch gồm: Giám đốc, từ 2 - 3 kế toán, 1 thủ quỹ và từ 4 - 6 cán bộ tín dụng tuỳ theo số lượng các phường trên địa bàn mà Phòng giao dịch phục vụ.
Chỉ quan hệ trực tuyến Chỉ quan hệ chức năng
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của Agribank - chi nhánh TP Thái Nguyên
(Nguồn: Agribank Chi nhánh TP Thái Nguyên)
3.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
* Ban lãnh đạo: Gồm 01 Giám Đốc và 02 Phó Giám đốc có chức năng lãnh đạo và điều hành mọi kinh doanh của Ngân hàng.
- Giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Ngân hàng theo đúng pháp luật của nhà nước, đúng điều lệ của ngân hàng. Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung các phần công việc và chịu trách nhiệm trước ngân hàng và cơ quan nhà nước có thẩm quyền về kết quả kinh doanh cũng như nghĩa vụ đối với ngân hàng cấp trên.
- Phó giám đốc: Là người thường trực giúp giám đốc trong công việc phụ trách các hoạt động sản xuất quản lý điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính kế toán tại ngân hàng được phân công về các mặt.
GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN NGÂN QUỸ P. GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN PHÒNG GIAO DỊCH HOÀNG VĂNTHỤ PHÒNG GIAO DỊCH QUANG TRUNG P. GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KHKD PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG GIAO DỊCH GANG THÉP PHÒNG GIAO DỊCH MỎ BẠCH PHÒNG GIAO DỊCH GIA SÀNG
* Phòng Kế hoạch kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tổng hợp theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh cho Phòng giao dịch trên địa bàn, cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hoà vốn kinh doanh. Lập kế hoạch tìm đối tượng khách hàng thẩm định cho vay (giải ngân) và xử lý rủi do với những đối tượng khách hàng không có khả năng thanh toán nợ.
* Phòng kế toán - ngân quỹ: Làm nhiệm vụ trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Ngân hàng nhà nước, NHNo & PTNT tỉnh Thái Nguyên. Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lương đối với các Phòng giao dịch trên địa bàn. Thực hiện nhiệm vụ thanh toán trong và ngoài nước. Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng đồng thời chấp hành quy định về an toàn kho quỹ. Được chia làm nhiều bộ phận nhỏ gồm:
- Kế toán cho vay thu nợ.
- Kế toán dịch vụ, quản lý thẻ ATM, chuyển tiền. - Kế toán tài vụ, thu chi nội bộ.
- Kế toán tiền gửi có chức năng huy động vốn từ các nguồn vốn của cá nhân tổ chức.
* Bộ phận hành chính, lái xe: Làm công tác văn phòng, hành chính văn thư lưu trữ, phục vụ hậu cần và lái xe.
* Chức năng nhiệm vụ của các Phòng giao dịch trực thuộc (PGD Quang
Trung, PGD Hoàng Văn Thụ, PGD Mỏ Bạch, PGD Gia Sàng, PGD Gang Thép). - Huy động vốn trong nước cả nội tệ và ngoại tệ của mọi tổ chức dân cư, cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế theo quy định về các hình thức huy động vốn trong hệ thống Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam ban hành.
- Nghiên cứu, tìm hiểu, giới thiệu khách hàng, phân loại khách hàng.
- Hướng dẫn khách hàng xây dựng dự án, phương án. Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ xin vay của khách hàng trình Giám đốc Chi nhánh Agribank Tp Thái Nguyên xét duyệt cho vay.
- Tổ chức giải ngân, thu nợ, thu lãi theo hợp đồng tín dụng đã được Giám đốc Chi nhánh Agribank Tp Thái Nguyên quản lý trực tiếp phê duyệt.
- Theo dõi chặt chẽ các khoản dư nợ, phân tích nợ quá hạn để chủ động thu và đề xuất phương án xử lý nợ quá hạn.
- Mở tài khoản tiền gửi và làm dịch vụ chuyển tiền. - Thực hiện thu chi tiền mặt.
- Đảm bảo an toàn quỹ tiền mặt, các loại chứng từ có giá, thẻ phiếu trắng các hồ sơ lưu về khách hàng và quản lý tốt tài sản trang thiết bị làm việc.
- Tuyên truyền, giải thích các quy định về huy động vốn và thủ tục cho vay của Agribank Việt Nam. Thu thập ý kiến đóng góp của khách hàng về hoạt động Ngân hàng phản ánh kịp thời cho Giám đốc Chi nhánh Agribank TP Thái Nguyên.
- Tổng hợp, báo cáo thống kê, theo quy định của Giám đốc Chi nhánh Agribank TP Thái Nguyên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Chi nhánh Agribank TP Thái Nguyên giao.