6. Cấu trúc của đề tài nghiên cứu
5.2.4. Yếu tố Thông tin truyền thông
Việc thu thập và xử lý thông tin được nhà trường thực hiện khá hiệu quả, hệ thống thông tin kế toán đảm bảo cung cấp báo cáo trung thực, kịp thời và đáng tin cậy, các thông tin bên trong và bên ngoài đơn vị được tiếp nhận đầy đủ. Tuy nhiên để yếu tố thông tin truyền thông phát huy tốt hơn nữa nhà trường cần có một số giải pháp sau:
- Nâng cấp hệ thống mạng nội bộ, cổng thông tin điện tử, xây dựng quy chế thông tin truyền thông nội bộ trong và ngoài trường.
- Nâng cấp thêm phần mềm quản lý giáo dục: Hiện tại nhà trường đang xử dụng phần mềm PMT, phần mềm này nhà trường mới đưa vào sử dụng nhưng còn rất nhiều hạn chế: phần công nợ sinh viên, kết quả học tập, … Dẫn đến tình trạng không chính xác ở một số phân hệ, cần làm việc lại với nhà cung cấp để xử lý và nâng cấp thêm công năng sử dụng.
- Thường xuyên cập nhật, nâng cấp, thiết kế khoa học trang web trường để các đối tượng bên ngoài có thể tiếp cận được thông tin nhanh chóng, dễ dàng.
- Đưa thông tin một số hoạt động lớn của nhà trường lên các phương tiện thông tin đại chúng.
- Bố trí cán bộ chuyên trách phụ trách công tác truyền thông.
- Xây dựng cơ chế giám sát, xử lý các hình thức đưa tin sai sự thật, vu khống, bịa đặt ảnh hưởng đến uy tính, lợi ích của cá nhân và tập thể.
- Các thông tin về mục tiêu chất lượng cũng chưa được truyền đạt rộng rãi đến toàn thể CBVC – GV. Vì vậy CBVC – GV chỉ ý thức được việc hoàn thành công việc hơn là hướng đến mục tiêu chung của đơn vị. Nhà trường cần truyền đạt rộng hơn nữa về mục tiêu chất lượng của đơn vị cho toàn thể CBVC –GV biết.
- Nhà trường cần chú trọng đến việc tiếp nhận thông tin từ bên ngoài, vẫn còn một số CBVC – GV chưa có sự trao đổi và tiếp nhận thông tin thường xuyên với sinh viên.
đơn vị để thu hút lượng thí sinh tham gia học tập tại trường.
+ Trước mỗi kỳ tuyển sinh, nhà trường mở các ngày hội để học sinh các trường Trung học phổ thông về tham quan, tìm hiểu trường.
+ Tích cực tham gia các hoạt động về học thuật, văn hoá, văn nghệ để quảng bá hình ảnh của trường.
+ Mở rộng địa bàn tư vấn tuyển sinh để nhiều học sinh biết đến nhà trường hơn.
- Hiện nay, công tác bảo vệ thông tin chưa được chú trọng nhiều trong nhà trường, nhà trường cần xây dựng kế hoạch phòng chống và biện pháp xử lý về sự cố mất thông tin dữ liệu như: Xây dựng bước tưởng lửa, sao chép ra CD, …
- Cần tăng cường tổ chức thêm ngày hội việc làm, tận dụng mối quan hệ đã có hoặc mời các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng các ngành nghề mà trường đào tạo để cả giảng viên và học sinh, sinh viên trong trường nắm bắt được những nhu cầu và yêu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp đó. Hoạt động này vừa giúp quảng bá hình ảnh của trường đến các doanh nghiệp vừa giúp giảng viên có phương pháp giảng dạy và học sinh, sinh viên có phương pháp học tập, rèn luyện phù hợp.