7. Kết cấu đề tài
2.1.1 Hệ thống kế toán
Định nghĩa: Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động (theo luật kế toán).
Theo hội đồng chuẩn mực kế toán tài chính Hoa kỳ (FASB), một trong các tổ chức ban hành chuẩn mực kế toán thế giới định nghĩa: Kế toán là một hệ thống thông tin. Các chuẩn mực kế toán tài chính là mục đích chính của kế toán, nhằm cung cấp thông tin cho việc ra quyết định.Bản chất của kế toán là phản ánh bản chất tài chính của các dòng tiền ra, vào trong một doanh nghiệp. Nhằm cung cấp thông tin cho người sử dụng và các bên liên quan bằng những con số biết nói.
Phân loại kế toán theo phương pháp xử lý: Kế toán theo phương pháp thủ công
Hình 2.1: Sơ đồ hệ thống kế toán thủ công
Kế toán thủ công là phương pháp kế toán ghi bằng bút, toàn bộ từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán, xử lý thông tin kế toán và lập báo cáo kế toán đầu được thực hiện bằng tay. Việc làm kế toán thủ công đòi hỏi phải tốn nhiều thời gian, bộ Sổ nhật ký Sổ cái Lập báo cáo Ghi sổ nhật ký Báo cáo tài chính Chuyển sổ cái Chứng từ Quá trình SXKD Sự kiện ảnh hưởng đến báo cáo tài chính
máy kế toán cồng kềnh và không cung cấp được thông tin kế toán ngay lập tức khi cần.Phương pháp kế toán này phù hợp với loại hình doanh nghiệp có quy mô hoạt động nhỏ. Các doanh nghiệp làm kế toán theo phương pháp này vì điều kiện trang thiết bị chưa cho phép, hoặc nhận thức và trình độ hiểu biết và ứng dụng công nghệ thông tin còn hạn chế ở các đơn vị này, hơn nữa họ chưa thấy rõ được ý nghĩa tác dụng và tính hiệu quả của của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán. Hoặc cho rằng khi ứng dụng tin học vào công tác kế toán chi phí đầu tư sẽ rất cao, đòi hỏi phải có một phần mềm riêng và tất cả các máy tính phải nối mạng để liên kết thành một hệ thống máy vi tính.
Kế toán trên phần mềm máy tính
Hình 2.2: Sơ đồ hệ thống kế toán trên máy tính
Ở mức độ này doanh nghiệp làm kế toán với một PMKT riêng biệt có thể do doanh nghiệp mua, tự viết hay thuê công ty tin học viết. Chi phí ban đầu bỏ ra đầu tư mua phần mềm khá lớn. Đây là mô hình phổ biến với sự phát triển khoa học công nghệ hiện nay. Theo phương pháp này chỉ cần nguồn thông tin và dữ liệu kế toán ban đầu được chuyển đến từ các phòng, ban hoặc từ đối tác bên ngoài đã được ký duyệt như trường hợp thủ công, kế toán viên sẽ nhập vào phần mềm máy tính một cách chính xác. PMKT xử lý cho ta có thể đối chiếu, kiểm tra số liệu, tra cứu dữ liệu dễ dàng để xác định các sai sót có thể xảy ra trong quá trình hạch toán và cho ra các báo cáo, bảng biểu theo yêu cầu ngay sau đó. (Nguồn: viettronics.edu.vn/khoaketoan)
Các dữ liệu liên quan đến hoạt động Các tập tin lưu dữ liệu Truy xuất
thông tin theo yêu cầu Thông
tin theo
yêu cầu Các tập tin lưu trữ dữ liệu
Chứng từ Sự kiệnquá trình SXKD Nhập liệu