7. Kết cấu đề tài
2.1.4 Vai trò của hệ thống thông tin kế toántrong xây dựng phần mềm kế toán
Kế toán là một trong một trong lĩnh vực đầu tiên được hưởng lợi từ các tổ chức giới thiệu để ứng dụng tin học (Doost, 1999). Hệ thống thông tin kế toán là nền tảng xây dựng PMKT, làm cầu nối tác nghiệp đưa các nghiệp vụ kế toán truyền thống tham gia quy trình xử lý tự động bằng kỹ thuật mã hóa các thông tin theo chuẩn mực kế toán. Đánh dấu bước ngoặt trong quản lý kinh tế, tài chính trước sự bùng nổ về quy mô cũng như độ phức tạp thông tin trong quản lý kinh tế, làm gia tăng cạnh tranh và hợp tác trong các doanh nghiệp.
Hệ thống công nghệ thông tin làm cho kế toán đơn giản, cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy, liên kết, kịp thời, dễ hiểu và có tính kiểm chứng, giúp người sử dụng thông tin tài chính trong quá trình ra quyết định.
Ngày nay với những tiến bộ của khoa học kỹ thuật làm cho kế toán được nhìn nhận “Kế toán là một hệ thống thông tin nhằm đo lường, xử lý và truyền đạt những thông tin về tài chính của một tổ chức hay một doanh nghiệp” nhằm khắc phục nhược điểm từ phương pháp kế toán thủ công mà các lỗi có thể không bị phát hiện trong một thời gian. Nên giống như nhiều ngành công nghiệp khác, ngành công nghiệp kế toán cũng thay đổi bởi một hệ thống xử lý cung cấp thông tin đã được số hóa. Nhưng cho dù khoa học công nghệ phát triển đến mức nào, xét cho cùng cũng chỉ là công cụ hỗ trợ cho sự hoàn hảo cho một vấn đề hay một lĩnh vực nên phần mềm kế toán vẫn dựa trên nguyên lý căn bản về nguyên tắc kế toán. Vậy phần mềm kế toán được xây dựng dựatrên kỹ thuật mã hóa thông tin theo khuôn khổ các quy định nhà nước về kế toán, không làm thay đổi bản chất, nguyên tắc và
phương pháp kế toán được quy định tại các văn bản hiện hành về kế toán (TT 103/2005/TT-BTC)
2.2 Tổng quan về phần mềm kế toán