7. Kết cấu đề tài
5.2.1 Đối với chất lượng phần mềm
Đây là nhân tố tác động mạnh nhất đến nâng cao chất lượng phần mềm với beta 0,501 vì vậy:
- Việc lựa chọn một phần mềm kế toán được xem như là một dự án quan trọng đối với đơn vị nên cần phải khoa học trong việc lựa chọn thông qua xác định động cơ tại sao doanh nghiệp phải làm việc này ?
Và đầu tư với khoản chi phí bao nhiêu? Cho phần mềm đã cài đặt? chi phí phần cứng, máy tính, máy in, mạng internet; chi phí triển khai đào tạo, bảo trì…
Những lợi ích mà đơn vị mong muốn từ hệ thống phần mềm kế toán mới là gì? - Để nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán trước tiên cần lựa chọn
phần mềm phù hợp nhu cầu của doanh nghiệp và nhà cung cấp đáng tin cậy, đủ khả năng triển khai và xử lý khi gặp sự cố phần mềm.
- Cần thành lập tổ dự án phát triển hệ thống thông tin kế toán: gồm đại diện bộ phận lãnh đạo quản lý, bộ phận kế toán, bộ phận CNTT.
- Tính toán chi phí đầu tư cho hệ thống bao gồm cả phần mềm và phần cứng. - Khảo sát và đánh giá khả năng hỗ trợ nhà cung cấp phần mềm qua các tiêu
chí:
Nhà cung cấp có tìm hiểu hiện trạng của doanh nghiệp không?
Nhà cung cấp có cam kết tổ chức huấn luyện sử dụng phần mềm cho doanh nghiệp không?
Mức độ truyền thông của nhà cung cấp phần mềm với doanh nghiệp? Cam kết hướng dẫn sử dụng và xử lý sự cố trong quá trình vận hành? Có hỗ trợ về mặt kỹ thuật?
Có hỗ trợ bảo trì và nâng cấp phiên bản mới không? - Khảo sát và đánh giá tính khả dụng của phần mềm: Phần mềm có hỗ trợ các thao tác khi sử dụng không? Giao diện phần mềm có dễ khi sử dụng không?
Phần mềm có đáp ứng các tiêu chuẩn kế toán hiện hành không? Có công cụ theo dõi lưu viết và sao lưu, phục hồi dữ liệu không?
Phần mềm có cho phép truy xuất số liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau để thuận tiện trong việc so sánh, đánh giá, đối chiếu giữa các báo cáo với số liệu nhập vào?