7. Kết cấu đề tài
5.2.6 Đối với thái độ chấp nhận phần mềm
Đây là nhân tố đứng thứ sáu, với hệ số beta 0,1 thể hiện rằng nghiên cứu này ủng hộ cho sự phát triển lý thuyết “thái độ chấp nhận công nghệ" (TAM) thông qua sử dụng phần mềm kế toán. Kế toán viên khai thác hiệu quả trên phần mềm kế toán khi họ nhận thấy đã có một tác động tích cực cảm nhận rằng phần mềm kế toán:
Truy cập phần mềm dễ dàng;
Các tính năng của phần mềm dễ hiểu, dễ sử dụng;
Phần mềm kế toán cho phép kế toán làm nhiệm vụ kế toán dễ dàng hơn Phần mềm kế toán mà tôi sử dụng giúp cho tôi làm nhiệm vụ kế toán một
cách hoàn chỉnh nhanh và chóng hơn.
Sử dụng phần mềm kế toán sẽ làm tăng hiệu suất trong công việc, Tiết kiệm sức lao động.
Sử dụng phần mềm kế toán không lãng phí thời gian của tôi Tôi không thấy chán với bố cục/ giao diện phần mềm kế toán. Sử dụng phần mềm kế toán giảm thiểu bị mất thông tin kế toán.
Tôi cảm thấy thoải mái khi sử dụng phần mềm kế toán, và tôi không từ chối sử dụng nó.
Tôi sẽ cài đặt để ứng dụng được những lợi ích từ phần mềm kế toán
Tôi sẽ sử dụng phần mềm diệt vi rút để bảo vệ phần mềm, bảo mật dữ liệu. Phần mềm kế toán mang cơ hội nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng tin
học cho tôi
Tôi muốn học tập, cập nhật nhiều kiến thức để khai thác hết lợi ích từ sử dụng phần mềm kế toán.
- Để truyền cảm được từ tác động tích cực cảm nhận rằng phần mềm kế toán mang lại thông qua thái độ chập nhận PMKT, thì người kế toán viên làm việc trực tiếp sử dụng PMKT phải biết sử dụng máy vi tính sẽ là một đều bắt buộc khi tuyển dụng vào làm việc ở môi trường vi tính hóa.
Tuy nhiên, không phải chỉ có chứng chỉ, bằng cấp biết sử dụng máy vi tính, biết soạn thảo văn bản… một cách chung chung, mà cần phải có một cơ chế rõ ràng, một quy trình kiểm tra trình độ bắt buộc chung đối với tất cả nhân viên khi tuyển dụng vào làm việc.
Ngày nay việc đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán rất đa dạng, có rất nhiều cách tiếp cận trình độ và kỹ năng sử dụng máy tính khách nhau. Vì thế để đánh giá trình độ và kỹ năng sử dụng máy tính trong đội ngũ kế toán rất đa dạng. Do đó, đề tài kiến nghị giải pháp đánh giá các kỹ năng sử dụng máy tính của người làm kế toán.
Giải pháp thứ hai: Người làm kế toán ngoài việc có những kiến thức về tin học cơ bản như trên cần có khả năng chuyên môn về tin học kế toán. Vì vậy, việc đào tạo tại các trường có ngành kế toán phải tập trung nâng cao chất lượng môn học “Hệ thống thông tin kế toán” gồm các nội dung như Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin; Khảo sát và phân tích hệ thống thông tin kế toán; Thiết kế và lựa chọn cơ sở dữ liệu để lưu trữ và xử lý thông tin; Chọn lựa, sử dụng phần mềm kế toán; hoặc có một chứng chỉ riêng để đánh giá trình độ và kỹ năng sử dụng máy tính trong kế toán theo các tiêu chí một công việc phù hợp với thực tế. Vấn đề hiện nay, là cần phải có cơ chế chung để thực hiện việc đánh giá, cũng như quy trình đào tạo thống nhất về trình độ và kỹ năng sử dụng máy tính cho nhân viên kế toán.
Việc triển khai cơ giới hóa công tác kế toán phải có sự đồng bộ về quy chế chính sách, cơ sở hạ tầng kỹ thuật tin học – truyền thông. Nhưng nếu có đủ quy chế chính sách, có môi trường thuận lợi, có đủ cơ sở hạ tầng đảm bảo rồi mà trình độ tin học không đồng đều, vẫn chưa đáp ứng được các kỹ năng cần thiết về sử dụng máy tính cho công nhân viên trong bộ máy tổ chức của doanh nghiệp thì hiệu quả chắc chắn sẽ không như mong muốn, không thể làm cho bộ máy hoạt động hiệu quả đồng bộ.