Chương 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kiểm soát chi các dự án đầu tư xây dựng cơ
4.2.7. Hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin nội bộ của kho bạc
Yếu tố về ứng dụng công nghệ trong hoạt động kiểm soát nhìn chung được đánh giá khá cao, chỉ có vấn đề về sự phức tạp của phần mềm đang được ứng dụng. Thực tế các phần mềm kiểm soát còn có quá nhiều khâu, sử dụng khá phức tạp nếu như không được hướng dẫn chi tiết. Do đó, để có thể ứng dụng hoàn toàn các phần mềm và công nghệ trong quá trình kiểm soát, đòi hỏi KBNN Thành phố Thái Nguyên cần thực hiện các công việc sau.
- Trong quá trình ứng dụng phần mềm trong hoạt động kiểm soát, KBNN cần bố trí thêm một bộ phận kỹ thuật máy tính, phần mềm, chuyên hỗ trợ, hướng dẫn cho đội ngũ cán bộ thực hành việc sử dụng phần mềm nội bộ của KBNN, bộ phận này chỉ cần 1 đến 2 cán bộ có chuyên môn.
- Tăng cường sử dụng thư điện tử trong giao dịch của KBNN. Để làm được điều đó cần xây dựng và ban hành quy chế quản lý và sử dụng hộp thư điện tử của các đơn vị, cá nhân thuộc KBNN Thành phố Thái Nguyên. Trong đó quy định về tính bảo mật thông tin, kiểm soát email một cách chặt chẽ.
- Thường xuyên đào tạo, thi đánh giá khả năng của cán bộ KBNN tỉnh đối với việc sử dụng và vận hành hệ thống TABMIS trong hoạt động kiểm soát.
- Hoàn thiện năng lực hoạt động cho phòng CNTT của KBNN Thành phố Thái Nguyên, bổ sung thêm nhân sự có chất lượng cao, chuyên môn về CNTT để hỗ trợ tốt hơn cho KBNN trong việc triển khai các ứng dụng, đào tạo cán bộ, sửa chữa khắc phục các lỗi phần mềm, mạng trong quá trình hoạt động tại KBNN.
- KBNN Thành phố Thái Nguyên cũng cần có biện pháp cải thiện tốt hơn nữa đối với hệ thống trang thiết bị công nghệ, đường truyền mạng nội bộ, mạng internet, máy chủ để thực sự có thể tận dụng được hết những ưu điểm của CNTT trong hoạt động của KBNN nói chung và công tác kiểm soát chi nói riêng. Cụ thể, KBNN Thành phố Thái Nguyên cần đầu tư thay thế 15 máy tính cũ đã không còn có hiệu suất sử dụng cao vẫn đang làm việc tại các bộ phận, phòng ban của KBNN, thay thế hệ thống đường truyền mạng với chất lượng dây dẫn cao hơn, ổn định hơn, có thể sử dụng phương án thay thế đường truyền cáp quang thay vì đường cáp đồng như hiện nay. Trang bị đồng bộ hệ thống wifi tốc độ cao trong toàn bộ khu vực của KBNN để tiện cho công tác sử dụng mạng nội bộ, internet một các linh hoạt.