5. Kết cấu của luận văn
4.1.2. Định hướng phát triển kinh doanh
- Thu hút thêm nhiều lực lượng lao động có tay nghề cao, mỗi năm nhà máy nên tuyển thêm trung bình 10 lao động có trình độ để nâng cao hiệu quả sản xuất cho nhà máy.
- Giảm dần các lao động phổ thông, không có chuyên môn, tay nghề, để tập trung thu hút các lao động có chuyên môn, tay nghề vào làm việc tại nhà máy, trung bình giảm 4 - 6 lao động mỗi năm.
- Tập trung chuyên sản xuất các sản phẩm gạch thế mạnh của nhà máy như gạch 2 lỗ A, gạch 6 lỗ A, gạch đặc 10A, gạch đặc 15A và gạch 6 lỗ 1/2.
- Về các vấn đề thị trường, nhà máy vẫn chủ yếu tập trung cho thị trường trong huyện, là thị trường chủ lực để tiêu thụ sản phẩm cho nhà máy. Bên cạnh đó, nhà máy có thể nghĩ đến các thị trường ngoài tỉnh.
- Đầu tư các trang thiết bị phục vụ cho sản xuất như mua thêm 4 Ô tô để chuyên chở dịch vụ cho khách hàng khi mua sản phẩm của nhà máy. Mua thêm 2 máy ủi đất để dùng cho quá trình đưa đất nguyên liệu vào băng tải, tiết kiệm thời gian cũng như sức lao động.
- Với lượng hàng tồn kho lớn, sản lượng sản xuất đối với các loại sản phẩm nên xem xét nên sản xuất nhiều các loại bán chạy như gạch 2 lỗ tăng lên 5 - 6 triệu viên/năm; đối với gạch 6 lỗ A nên tăng lên 2,5 triệu viên/năm; tiếp đó là đối với gạch đặc 10A cũng tăng lên trên 5 triệu viên/năm vì đây là các mặt hàng thị trường tiêu thụ khá mạnh và là chủ yếu trong sản lượng bán hàng của nhà máy và giảm 2 mặt hàng đó là gạch 6 lỗ 1/2 và gạch đặc 15A, 2 mặt hàng này bán khá chậm và với số lượng thấp.
- Cắt giảm các chi phí về giá vốn bán hàng vì nó còn chiếm quá lớn trong chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh của nhà máy, giảm xuống 50% tổng chi phí trong các năm tiếp theo.
- Mở thêm kiot, cửa hàng tại trung tâm huyện để trương bày, tiếp thị sản phẩm, mở thêm kênh bán hàng.
4.2. Giải pháp hoàn thiện chiến lược kinh doanh của Nhà máy gạch Tuynel - TaHaKa đến năm 2020
Từ thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy trong những năm qua. Nhà máy đã từng bước khắc phục những khó khăn của mình. Để ngày càng đưa hoạt động SXKD gạch của nhà máy ngày càng mở rộng, hiệu quả kinh doanh ngày càng cao, khắc phục được những hạn chế, phấn đấu giữa vững và nâng cao uy tín của nhà máy về chất lượng và số lượng đối với khách hàng. Căn cứ vào điều kiện cụ thể của nhà máy, cộng với kết quả phân tích các mặt hoạt động và môi trường hoạt động của nhà máy và hoạch định chiến lược phát triển đến năm 2020, tác giả mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau đây nhằm góp phần thực hiện tốt các chiến lược đã chọn.
4.2.1. Giải pháp về quản trị
Trong tương lai Nhà máy sẽ phát triển lên quy mô lớn hơn thì khâu quản lý sẽ thay đổi, cơ tổ chức cũng thay đổi theo. Khi đó cần áp dụng mạng thông tin nội bộ trong công tác quản lý điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày nay có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, để thực hiện được các mục tiêu đề ra.
Thành lập phòng chiến lược kinh doanh: Chức năng của phòng này là thống kê, thu thập thông tin của các đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, nghiên cứu nhu cầu và xu hướng thị trường nhằm đưa ra những định hướng và chiến lược hiệu quả cho phát triển sản xuất, kinh doanh.
Thường xuyên nghiên cứu, sửa đổi bổ sung các nội qui, qui chế để đáp ứng cơ chế điều hành của Nhà máy và đáp ứng tuân thủ chế độ chính sách pháp luật của Nhà nước trong tình hình mới.
Chú trọng xây dựng, kiểm soát chặt chẽ, thường xuyên bổ sung quản lý hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến, phù hợp với tình hình thực tế của Nhà máy trong từng giai đoạn phát triển cụ thể, để đảm bảo cho việc thực hiện chiến lược kinh doanh đạt hiệu quả cao. Hàng năm, duy trì tổ chức phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để đưa ra những điểm mạnh và điểm yếu, từ đó có biện pháp khắc phục công tác quản lý ngày càng hoàn thiện hơn, đáp ứng ngày càng tốt hơn cho các hoạt động của Nhà máy.
4.2.2. Giải pháp về sản xuất - tác nghiệp - quản lý chất lượng * Giải pháp về công nghệ - sản xuất * Giải pháp về công nghệ - sản xuất
Phối hợp với Sở Khoa học - Công nghệ Bắc Ninh đi tham quan các cơ sở đang sử dụng mô hình lò nung liên tục (tuynel Trung Quốc) và lò Hoffman ở các tỉnh Hưng Yên, Phú Thọ, Thái Nguyên...qua đó học hỏi kinh nghiệm từ các cơ sở này trong việc chuyển giao công nghệ và đào tạo đội ngũ nhân công quản lý, vận hành công nghệ mới.
Đầu tư công nghệ hầm sấy hiện đại để đáp ứng đủ nguồn nguyên liệu gạch mộc trong sản xuất và khắc phục được tình trạng thiếu gạch mộc trong mùa mưa lũ. Chi phí đầu tư khoảng 150 triệu đồng.
Đầu tư máy cắt tự động kiểu Italia do Công Ty Cơ Khí Xây Dựng Số 4 - Hà Nội sản xuất để làm cho sản phẩm được đồng nhất về kích thước (trước đây cắt thủ công nên độ đồng nhất về kích thước sản phẩm chưa cao). Điện khí hóa quá trình sản xuất giảm chi phí sản xuất trong tình hình giá dầu hỏa đang leo thang. Chi phí cho đầu tư máy móc về hệ thống điện cần khoảng 100 triệu đồng.
Đầu tư thêm 2 xe tải, trọng tải 2 tấn phục vụ cho vận chuyển hàng hóa và nguyên nhiên liệu. Chi phí đầu tư khoảng 800 triệu đồng.
Để cho chất lượng sản phẩm được ổn định như hiện nay, cần phải tiếp tục duy trì và tăng cường khả năng dự trữ nguồn nguyên nhiên liệu tốt nhất cho sản xuất như hiện nay, cần phải cân nhắc kỹ mặt chất lượng của nguyên liệu khi mua đất dùng làm nguyên liệu ở những địa điểm mới.
Đầu tư thêm công nghệ sản xuất lò đứng (số vốn 925 triệu đồng) vào tháng 1 năm 2018, nhằm tạo ra hai dòng sản phẩm song song trên thị trường, từ đó dần dần thay thế dòng sản phẩm sản xuất thủ công ở một số sản phẩm. Khi đầu tư vào công nghệ này, nhà máysẽ được gia hạn việc di dời cơ sở vào khu sản xuất tập trung trong vòng 5 - 6 năm, đây là cơ hội để cơ sở có đủ thời gian chuẩn bị cho công tác di dời lựa chọn khu nguyên liệu gần khu sản xuất mới, tích lũy tài chính phục vụ việc di dời.
* Giải pháp về nguyên liệu
Thu mua nguyên liệu đất ngay trong mùa nước nổi phục vụ cho sản xuất trong một năm, nhưng vì sản lượng ngày càng tăng nên nguồn nguyên liệu cũng cần phải tăng theo, cho nên cơ sở cần phải có đủ nguồn tài chính ngay trong thời điểm thu mua, mở rộng thêm bãi chứa nguyên liệu (giá nguyên liệu đất mua vào mùa nước nổi khoảng
5.000 - 10.000 đồng/m3 đến mùa khô giá tăng lên từ 15.000 - 20.000 đồng/m3). Vốn lưu trữ khoảng 60 triệu đồng/năm.
Tiếp tục ký hợp đồng với các nhà máy xay xát lúa để cung cấp nhiên liệu trấu tránh tình trạng thiếu hụt nhiên liệu trong mùa cao điểm. Ngoài ra, cơ sở cần mở rộng hệ thống kho trữ nhiên liệu trấu (vốn đầu tư 100 triệu đồng/năm). Qua đó góp phần đem lại lợi nhuận đáng kể cho cơ sở (vào mùa thu hoạch lúa thì các nhà
máy tập trung xay xát lúc này giá trấu rất thấp khoảng 2.500 - 3.000 đồng/gánh đến mùa cao điểm giá trấu tăng từ 10.000-15.000 đồng/gánh).
Mua đất nông nghiệp gần khu vực sản xuất tập trung ở xã Bình Mỹ với diện tích 5.000 m2 vào tháng 10 năm 2006 (vốn đầu tư 100 triệu đồng) để chủ động nguồn nguyên liệu trước khi tiến hành di dời cơ sở đến nơi mới...
4.2.3. Giải pháp về marketing
Bên cạnh các giải pháp mang tính chiến lược trên, nhà máy gạch Tuynel - TaHaKa cần triển khai ngay các giải pháp về nâng cao năng lực nghiên cứu và phát triển.
* Giải pháp về sản phẩm
Tập trung phát triển các sản phẩm truyền thống như gạch ống, gạch thẻ (củng cố và nâng cao chất lượng) thông qua việc cải tiến kỹ thuật sản xuất nhằm biến nó thành lợi thế cạnh tranh cho nhà máy gạch Tuynel - TaHaKa huyện Yên Phong.
Trên cơ sở đầu tư công nghệ lò nung mới đưa ra các sản phẩm với mẫu mã mới như: gạch tàu, ngói lợp các loại, gạch tàu lục giác cân samốt...đây là những sản phẩm dùng để trang trí mang tính thẩm mỹ cao, với mục đích đáp ứng nhu cầu tiêu thụ các loại sản phẩm cao cấp.
* Giải pháp về phân phối
Trong giải pháp phân phối cơ sở cần tập trung vào kênh phân phối trực tiếp làm cho giá thành của sản phẩm thấp tạo lợi thế cạnh tranh.
Tiếp tục duy trì 3 kênh phân phối cũ là: phân phối trực tiếp và thông qua thương lái. Thêm vào đó cần phải tăng cường thêm phương tiện vận chuyển, đặc biệt là đầu tư cho các phương tiện vận chuyển tuyến đường xa và tìm kiếm thêm thương lái, có chính sách chiết khấu hấp dẫn lôi kéo nhiều thương lái làm nhiệm vụ phân phối sản phẩm cho cơ sở.
Cơ sở sẽ chi 1 tỷ đồng để mở cửa hàng vật liệu xây dựng vừa phân phối trực tiếp sản phẩm của doanh nghiệp vừa bán các loại vật liệu xây dựng (cát, đá, xi măng, sắt thép, ...) nhằm tạo thêm nguồn thu.
* Giải pháp về chiêu thị
Xây dựng thương hiệu từ chất lượng sản phẩm tốt, để tạo ấn tượng cho khách hàng bằng thương hiệu Nhà máy gạch Tuynel - TaHaKa huyện Yên Phong dập nổi
trên mỗi sản phẩm, chọn cách tạo dựng thương hiệu bằng sự tín nhiệm của khách hàng khi truyền thông tin về sản phẩm của cơ sở cho nhau nghe, thương hiệu của cơ sở sẽ được khách hàng biết đến thông qua mẫu mã sản phẩm. Đồng thời sử dụng cửa hàng bán vật liệu xây dựng như là một trung tâm quảng bá thương hiệu cho cơ sở, đăng ký tham gia quảng bá thương hiệu trên mạng làng nghề truyền thống của tỉnh, tài trợ cho một số hoạt động xã hội như: nhà tình thương, tham gia tài trợ cho các chương trình gây quĩ vì người nghèo,...
4.2.4. Giải pháp về tài chính
Sử dụng phương thức thanh toán gối đầu với nhà cung cấp nguyên nhiên liệu để giảm áp lực vốn lưu động, đặc biệt khi vào vụ thu mua nguyên liệu đất.
Để có vốn đầu tư cho trang thiết bị mới, cơ sở lấy quyền sử dụng lô đất sản xuất trị giá trên 10 tỷ đồng để thế chấp vay vốn ngân hàng cộng thêm lợi nhuận tích lũy để tiếp tục đầu tư mới trang thiết bị. Tuy nhiên, nhà máy vẫn cần vay ngắn hạn trong tháng cao điểm thu mua nguyên liệu.
Vay ưu đãi dành cho dự án thay đổi công nghệ sản xuất do Sở Kế hoạch - Đầu tư hỗ trợ 30% giá trị công nghệ khi tiến hành thực hiện dự án.
Cần tuyển mộ, tuyển dụng, đào tạo đội ngũ chuyên gia phân tích tài chính, phân tích đầu tư ngày càng chuyên nghiệp nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh chất lượng cao cho nhà máy.
4.2.5. Giải pháp về nhân sự
Qua phân tích môi trường bên ngoài và môi trường bên trong của nhà máy, thì nhận thấy giải pháp phát triển nguồn lực có vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình thực hiện chiến lược kinh doanh của nhà máy. Bởi vì nó là giải pháp khắc phục những điểm yếu về nguồn nhân lực quản lý, nguồn nhân lực lao động kỹ thuật, để phục vụ mục tiêu của chiến lược kinh doanh đã đề ra. Thực hiện tốt giải pháp về phát triển nguồn nhân lực thì Nhà máy sẽ hoàn toàn chủ động bổ sung thêm được nguồn nhân lực, chủ động được chất lượng nguồn nhân lực, đảm bảo thích ứng cả trên phương diện kinh doanh trong giai đoạn mới hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực.
* Về thu hút nhân lực
Xây dựng cơ chế đãi ngộ, khuyến khích đối với những lao động chất lượng cao. Xây dựng quy chế tuyển dụng lao động phù hợp, linh hoạt, đảm bảo tuyển dụng đúng người, đúng việc, đạt tiêu chuẩn, đáp ứng được yêu cầu công việc.
Sử dụng nhiều nguồn ứng viên khác nhau, cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
* Xây dựng nguồn nhân lực
Ngoài nguồn nhân lực hiện có, để đáp ứng quá trình phát triển của cơ sở, cơ sở cần tuyển dụng thêm và đào tạo nâng cao trình độ sản xuất và quản lý sản xuất cho nhân viên, trong đó:
+ Tuyển dụng thêm nhân viên cho bộ phận bán hàng, cụ thể là cần có 4-5 nhân viên chuyên trách về sản phẩm gạch ngói của cơ sở, 6-8 nhân viên cho của hàng vật liệu xây dựng các nhân viên này có trình độ từ trung học đến đại học về ngành quản trị kinh doanh, quản trị marketing, kế toán,...nguồn cung là các trường Đại học, Trung học chuyên nghiệp, Cao đẳng trong tỉnh và khu vực.
+ Ngoài ra còn cần thêm 4-5 nhân viên vận chuyển có bằng lái ôtô hạng B tuyển dụng bên ngoài hoặc được cơ sở cho nhân viên đi học, 15-20 lao động phổ thông làm nhiệm vụ bốc vác.
+ Đối với nhân viên của bộ phận kỹ thuật, cơ sở sẽ nhận được sự hỗ trợ của chính quyền địa phương để chọn lựa những thợ có tay nghề giỏi đưa đi tập huấn, khảo sát thực tế và vận hành thử công nghệ mới tại các điểm tham quan công nghệ.
* Về đãi ngộ lao động
Để giữ chân những nhân viên có kinh nghiệm trong sản xuất, cơ sở cần có mức lương phù hợp theo thâm niên làm việc cũng như những đóng góp của nhân viên đối với sự phát triển của cơ sở. Tuyển dụng nhân viên mới để đào tạo tại chỗ nhằm phục vụ cho chiến lược mua lại cơ sở khác và thay đổi công nghệ.
Thiết lập khung thưởng phù hợp với điều kiện sản xuất, mức độ tận tụy với công việc và đặc biệt là không để xảy ra tai nạn lao động, bộ phận nào để xảy ra tai nạn lao động sẽ bị cắt khen thưởng. Xây dựng hệ thống lương, thưởng, phúc lợi. Hệ thống này được xây dựng dựa trên nguyên tắc công bằng và công khai, căn cứ vào năng lực thực tế của nhân viên để có những đãi ngộ thích hợp
Quan tâm đến cuộc sống vật chất tinh thần của người lao động, nhất là vấn đề tôn giáo. Các ngày lễ, ngày tết đều có chế độ khen thưởng, mỗi năm đều tổ chức cho nhân viên đi tham quan ít nhất một lần.
Xây dựng các quy chế nội bộ, mô tả công việc và tiêu chuẩn vị trí công tác rõ ràng để sắp xếp lao động hợp lý. Đồng thời đào tạo và đào tạo lại nguồn nhân lực tại chỗ để đảm bảo việc làm, thu nhập cho người lao động và ổn định nội bộ.
* Về bố trí lao động và xây dựng môi trường làm việc
Bố trí nhân viên có nhiều kinh nghiệm ở những khâu quan trọng dễ xảy ra tai nạn lao động, như dập khuôn, nghiền đất...
Xây dựng môi trường làm việc thoải mái, không khí thoáng đãng, nhà xưởng vệ sinh, thiết kế đồng phục mới cho nhân viên phù hợp với yêu cầu của công việc.
4.2.6. Về hệ thống thông tin
Do đơn vị hoạt động trong lĩnh vực sản xuất VLXD nên nhà máy gạch Tuynel - TaHaKa huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh cần áp dụng cộng nghệ thông tin một cách hợp lý. Mạng nội bộ đã được thiết lập nhưng những ứng dụng trên đó chưa nhiều. Hiện chưa có phần mềm quản lý văn bản điện tử, toàn bộ văn bản vẫn sao gửi thủ công.