Để doanh nghiệp có thể ngày một phát triển và mở rộng thì việc quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản cố định là rất cần thiết. Tuy nhiên, qua những phân tích ở trên cho thấy Công ty TNHH Phụ Tùng Ô Tô Thái Hưng mặc dù đã được một số thành tựu nhất định những vẫn còn tồn tại những hạn chế và đặc biệt là công ty cũng chưa sử dụng hiệu quả tài sản cố định của mình trong năm (2013-2015). Vì vậy qua thời gian thực tập tại công ty, em thấy để có thể cải thiện tình hình hiện tại và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản định của mình, Công ty TNHH Phụ Tùng Ô Tô Thái Hưng có thể thực hiện một số biện pháp sau:
- Thay đổi phương pháp trích khấu hao
+ Cơ sở thực hiện: TSCĐ chủ yếu của công ty hiện nay là các máy móc, thiết bị và phương tiện vân tải phục vụ cho hai lĩnh vực sửa chửa ô tô và san lấp mặt bằng nên có cường độ khai thác cao, các máy móc có công suất làm việc khác nhau hơn nữa cùng với sự tiến bộ của khao học kĩ thuật ngày càng phát triển làm cho mức độ hao mòn vô hình của TSCĐ ngày càng lớn. Do vậy việc áp dụng phương pháp khâu hao đều là chưa hợp lý.
+ Cách thực hiện:Công ty nên dựa vào công suất thực tế và khả năng làm việc của các TSCĐ để trích mức khấu hao cho phù hợp.
Các thiết bị dụng cụ quản lý như phần mềm máy tính, máy chuẩn đoán thừờng chịu tác động của hao mòn vô hình nên áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần.
Máy móc thiết bị, phương tiện vận tải như máy hàn, máy cân chỉnh kim phun, máy cân chỉnh bơm, máy nén khí, máy xúc, máy ủi, xe tải…gắn liền với quá trình hoạt động kinh doanh, tính năng công suất sử dụng bị giảm dần trong quá trình sử dụng, công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng hay phương pháp khấu hao giảm dần.
Các trụ sở làm việc nên áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. + Dự kiến kết quả nếu thực hiện giải pháp:
Nếu công ty thực hiên thay đổi phương pháp khấu hao đường thẳng bằng phương pháp khấu hao nhanh với nhóm máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải thì mức khấu hao qua ba năm của công ty thay đổi như sau
Bảng 4.14 Sự thay đổi mức khấu hao khi áp dụng các phương pháp tính khấu hao khác nhau
ĐVT: Nghìn đồng Loại
TSCĐ Năm
Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải Mức khấu hao theo pp đường thẳng Mức khấu hao theo pp số dư giảm dần Mức khấu hao theo pp đường thẳng Mức khấu hao theo pp số dư giảm dần Năm 2013 407.149 630.026 502.236 838.132 Năm 2014 718.691 621.950 1.232.129 5.423.381 Năm 2015 426.157 391.740 1.129.734 929.282 Tổng 1.551.997 1.643.717 2.864.100 7.190.796 Nguồn: Phòng kế toán và tự tính
Nhìn vào bảng 4.14 nhận thấy nếu áp dụng phương pháp khấu hao nhanh với nhóm máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải thì mức khấu hao tăng rất nhanh, đây là điều kiện để công ty thu hồi vốn nhanh giúp tái đầu tư và mở rộng sản xuất.
- Đầu tư thêm TSCĐ cho lĩnh vực san lấp mặt bằng.
+ Cơ sở thực hiện: Hiện nay dịch vụ san lấp mặt bằng của công ty ngày càng hoạt động tốt và thu được nhiều lợi nhuận nhưng do số lượng máy xúc, máy ủi, máy lu và xe tải còn ít nên chưa đáp ứng ứng hết được yêu cầu công việc .
+ Cách thực hiện: Để đáp ứng được yêu cầu công việc cũng như ngày càng mở rộng thêm lĩnh vực san lấp mặt bằng công ty nên đầu tư mua sắm thêm một số máy xúc, máy ủi, máy lu và xe tải. Tùy thuộc vào mức độ công việc và khả năng tài chính mà công ty lập kế hoạch và tiến hành mua sắm về số lượng, chất lượng, giá cả và chọn nhà sản xuất sao cho hợp lý. Việc lập kế hoạch mua phải dựa trên việc đánh giá hiệu quả của các phương án kinh doanh để mang lại nhiều lợi ích cho công ty, tránh đầu tư giàn trải nhưng lại không mang lại hiệu quả cao.
+ Dự kiến kết quả nếu thực hiện giải pháp: Giúp đáp ứng được hết nhu cầu công viêc cũng như giúp công ty ngày càng mở rộng kinh doanh và thu được nhiều lợi ích và nâng vị thế cạnh tranh trên thị trường.
- Xác định hiệu quả của công tác sửa chữa đối với từng tài sản cụ thể.
+ Cơ sở thực hiện: Khi thực hiện công tác sửa chữa TSCĐ, công ty chưa tính đến hiệu quả của công tác sửa chữa, chưa đề ra định mức chi phí sửa chữa đối với từng TSCĐ và kế hoạch về số chi phí sửa chữa dự kiến chi ra trong năm để có cơ sở so sánh, đánh giá chất lượng của công tác sửa chữa, tìm ra nguyên nhân cũng như phát hiện những ưu nhược điểm của công tác này để từ đó có tác động thích hợp.
+ Cách thực hiện: Công ty nên thực hiện việc xác định hiệu quả của công tác sửa chữa đối với từng tài sản cụ thể. Phải đề ra định mức chi phí sửa chữa đối với từng TSCĐ và kế hoạch về số chi phí sửa chữa dự kiến chi ra trong năm để có cơ sở so sánh, đánh giá chất lượng của công tác sửa chữa, tìm ra nguyên nhân cũng như phát hiện những ưu nhược điểm của công tác này để từ đó có tác động thích hợp.
+ Dự kiến kết quả nếu thực hiện giải pháp: Tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả kinh tế hơn cho công ty..
- Thực hiện cơ chế khoán lương sản phẩm gắn liền với cơ chế khoán trong quản lý, sử dụng máy móc thiết bị hiện có.
+ Cơ sở thực hiện: Trong quá trình sử dụng TSCĐ tại công ty vẫn còn tình trạng người lao động thiếu ý thức trong việc sử dụng và bảo quản tài sản như việc uống rượu khi lái xe gây tai nạn, không mặc bảo hộ và vận hành máy móc trước khi sử dụng.
+ Cách thực hiện: Công ty nên khoán lương sản phẩm gắn chặt với khoán trong quản lý, sử dụng máy móc thiết bị hiện có. Công ty thực hiện khoán không chỉ áp dụng với phân xưởng và tổ đội sản xuất mà phải áp dụng đối với từng cá nhân để nâng cao trách nhiệm của từng người trong việc quản lý sử dụng máy móc thiết bị. Chỉ có ràng buộc trách nhiệm cụ thể với lợi ích kinh tế thì mới khuyến khích được người lao động thật sự gắn bó với công việc họ làm hạn chế tình trạng vô trách nhiệm trong sản xuất.
+ Dự kiến kết quả nếu thực hiện giải pháp: Sẽ giúp người lao động nâng cao ý thức và trách nhiệm trong quản lý sử dụng máy móc một cách tự giác, vừa tăng năng suất lao động vừa đảm bảo thu nhập của người lao động không ngừng tăng lên nhưng mặt khác vẫn đảm bảo năng lực sản xuất của máy móc thiết bị.
PHẦN 5. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ