4.3.1 Nhận xét công tác quản lý tài sản cố định tại Công Ty TNHH Phụ Tùng Ô Tô Thái Hưng
Công tác quản lý TSCĐ tại Công Ty TNHH Phụ Tùng Ô Tô Thái Hưng thời gian qua đã có một số ưu điểm như sau:
∆LN = LN2015– LN2014 TSCĐ2014 = 3.609.448-1.061.705 18.712.378 = 0,136
- Trong quản lý mua sắm TSCĐ, công ty đã có kế hoạch chi tiết, cụ thể về số lượng, chất lượng, chủng loại TSCĐ trong kỳ kế hoạch.
- Trong công tác khấu hao Công ty đã trích đủ khấu hao theo kế hoạch đều đặn hàng năm bổ sung vào quỹ khấu hao đảm bảo tái sản xuất và tài sản cố định.
-Trong quản lý và sử dụng TSCĐ, Công ty đã đề ra nội quy, chế độ thưởng phạt nhằm khuyến khích và nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động.
Bên cạnh những thành tích đã đạt được như đã trình bày ở trên thì trong công tác quản lý và sử dụng TSCĐ tại công ty trong thời gian qua còn bộc lộ nhiều sai sót, nhược điểm nhất định đó là:
- Tỷ lệ khấu hao theo quy định còn quá thấp, gây khó khăn cho công ty trong việc huy động và đổi mới tài sản cố định để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
- Chưa đầu tư đủ máy móc, thiết bị cho dịch vụ san lấp mặt bằng.
- Trong công tác sửa chữa TSCĐ, công ty còn chưa thực hiện việc xác định hiệu quả của công tác sửa chữa đối với từng tài sản cụ thể. Chi phí sửa chữa TSCĐ còn chưa được quản lý chặt chẽ, và chưa có định mức chi phí cụ thể. Khi thực hiện công tác sửa chữa TSCĐ, công ty chưa tính đến hiệu quả của công tác sửa chữa. Công ty chưa đề ra định mức chi phí sửa chữa đối với từng TSCĐ và kế hoạch về số chi phí sửa chữa dự kiến chi ra trong năm để có cơ sở so sánh, đánh giá chất lượng của công tác sửa chữa, tìm ra nguyên nhân cũng như phát hiện những ưu nhược điểm của công tác này để từ đó có tác động thích hợp. - Vẫn còn tình trạng người lao động chưa có ý thức giữ gìn TSCĐ
- Hiệu quả sử dụng TSCĐ chưa cao.
4.3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định tại công ty TNHH Phụ Tùng Ô Tô Thái Hưng. TNHH Phụ Tùng Ô Tô Thái Hưng.
Để doanh nghiệp có thể ngày một phát triển và mở rộng thì việc quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản cố định là rất cần thiết. Tuy nhiên, qua những phân tích ở trên cho thấy Công ty TNHH Phụ Tùng Ô Tô Thái Hưng mặc dù đã được một số thành tựu nhất định những vẫn còn tồn tại những hạn chế và đặc biệt là công ty cũng chưa sử dụng hiệu quả tài sản cố định của mình trong năm (2013-2015). Vì vậy qua thời gian thực tập tại công ty, em thấy để có thể cải thiện tình hình hiện tại và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản định của mình, Công ty TNHH Phụ Tùng Ô Tô Thái Hưng có thể thực hiện một số biện pháp sau:
- Thay đổi phương pháp trích khấu hao
+ Cơ sở thực hiện: TSCĐ chủ yếu của công ty hiện nay là các máy móc, thiết bị và phương tiện vân tải phục vụ cho hai lĩnh vực sửa chửa ô tô và san lấp mặt bằng nên có cường độ khai thác cao, các máy móc có công suất làm việc khác nhau hơn nữa cùng với sự tiến bộ của khao học kĩ thuật ngày càng phát triển làm cho mức độ hao mòn vô hình của TSCĐ ngày càng lớn. Do vậy việc áp dụng phương pháp khâu hao đều là chưa hợp lý.
+ Cách thực hiện:Công ty nên dựa vào công suất thực tế và khả năng làm việc của các TSCĐ để trích mức khấu hao cho phù hợp.
Các thiết bị dụng cụ quản lý như phần mềm máy tính, máy chuẩn đoán thừờng chịu tác động của hao mòn vô hình nên áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần.
Máy móc thiết bị, phương tiện vận tải như máy hàn, máy cân chỉnh kim phun, máy cân chỉnh bơm, máy nén khí, máy xúc, máy ủi, xe tải…gắn liền với quá trình hoạt động kinh doanh, tính năng công suất sử dụng bị giảm dần trong quá trình sử dụng, công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng hay phương pháp khấu hao giảm dần.
Các trụ sở làm việc nên áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. + Dự kiến kết quả nếu thực hiện giải pháp:
Nếu công ty thực hiên thay đổi phương pháp khấu hao đường thẳng bằng phương pháp khấu hao nhanh với nhóm máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải thì mức khấu hao qua ba năm của công ty thay đổi như sau
Bảng 4.14 Sự thay đổi mức khấu hao khi áp dụng các phương pháp tính khấu hao khác nhau
ĐVT: Nghìn đồng Loại
TSCĐ Năm
Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải Mức khấu hao theo pp đường thẳng Mức khấu hao theo pp số dư giảm dần Mức khấu hao theo pp đường thẳng Mức khấu hao theo pp số dư giảm dần Năm 2013 407.149 630.026 502.236 838.132 Năm 2014 718.691 621.950 1.232.129 5.423.381 Năm 2015 426.157 391.740 1.129.734 929.282 Tổng 1.551.997 1.643.717 2.864.100 7.190.796 Nguồn: Phòng kế toán và tự tính
Nhìn vào bảng 4.14 nhận thấy nếu áp dụng phương pháp khấu hao nhanh với nhóm máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải thì mức khấu hao tăng rất nhanh, đây là điều kiện để công ty thu hồi vốn nhanh giúp tái đầu tư và mở rộng sản xuất.
- Đầu tư thêm TSCĐ cho lĩnh vực san lấp mặt bằng.
+ Cơ sở thực hiện: Hiện nay dịch vụ san lấp mặt bằng của công ty ngày càng hoạt động tốt và thu được nhiều lợi nhuận nhưng do số lượng máy xúc, máy ủi, máy lu và xe tải còn ít nên chưa đáp ứng ứng hết được yêu cầu công việc .
+ Cách thực hiện: Để đáp ứng được yêu cầu công việc cũng như ngày càng mở rộng thêm lĩnh vực san lấp mặt bằng công ty nên đầu tư mua sắm thêm một số máy xúc, máy ủi, máy lu và xe tải. Tùy thuộc vào mức độ công việc và khả năng tài chính mà công ty lập kế hoạch và tiến hành mua sắm về số lượng, chất lượng, giá cả và chọn nhà sản xuất sao cho hợp lý. Việc lập kế hoạch mua phải dựa trên việc đánh giá hiệu quả của các phương án kinh doanh để mang lại nhiều lợi ích cho công ty, tránh đầu tư giàn trải nhưng lại không mang lại hiệu quả cao.
+ Dự kiến kết quả nếu thực hiện giải pháp: Giúp đáp ứng được hết nhu cầu công viêc cũng như giúp công ty ngày càng mở rộng kinh doanh và thu được nhiều lợi ích và nâng vị thế cạnh tranh trên thị trường.
- Xác định hiệu quả của công tác sửa chữa đối với từng tài sản cụ thể.
+ Cơ sở thực hiện: Khi thực hiện công tác sửa chữa TSCĐ, công ty chưa tính đến hiệu quả của công tác sửa chữa, chưa đề ra định mức chi phí sửa chữa đối với từng TSCĐ và kế hoạch về số chi phí sửa chữa dự kiến chi ra trong năm để có cơ sở so sánh, đánh giá chất lượng của công tác sửa chữa, tìm ra nguyên nhân cũng như phát hiện những ưu nhược điểm của công tác này để từ đó có tác động thích hợp.
+ Cách thực hiện: Công ty nên thực hiện việc xác định hiệu quả của công tác sửa chữa đối với từng tài sản cụ thể. Phải đề ra định mức chi phí sửa chữa đối với từng TSCĐ và kế hoạch về số chi phí sửa chữa dự kiến chi ra trong năm để có cơ sở so sánh, đánh giá chất lượng của công tác sửa chữa, tìm ra nguyên nhân cũng như phát hiện những ưu nhược điểm của công tác này để từ đó có tác động thích hợp.
+ Dự kiến kết quả nếu thực hiện giải pháp: Tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả kinh tế hơn cho công ty..
- Thực hiện cơ chế khoán lương sản phẩm gắn liền với cơ chế khoán trong quản lý, sử dụng máy móc thiết bị hiện có.
+ Cơ sở thực hiện: Trong quá trình sử dụng TSCĐ tại công ty vẫn còn tình trạng người lao động thiếu ý thức trong việc sử dụng và bảo quản tài sản như việc uống rượu khi lái xe gây tai nạn, không mặc bảo hộ và vận hành máy móc trước khi sử dụng.
+ Cách thực hiện: Công ty nên khoán lương sản phẩm gắn chặt với khoán trong quản lý, sử dụng máy móc thiết bị hiện có. Công ty thực hiện khoán không chỉ áp dụng với phân xưởng và tổ đội sản xuất mà phải áp dụng đối với từng cá nhân để nâng cao trách nhiệm của từng người trong việc quản lý sử dụng máy móc thiết bị. Chỉ có ràng buộc trách nhiệm cụ thể với lợi ích kinh tế thì mới khuyến khích được người lao động thật sự gắn bó với công việc họ làm hạn chế tình trạng vô trách nhiệm trong sản xuất.
+ Dự kiến kết quả nếu thực hiện giải pháp: Sẽ giúp người lao động nâng cao ý thức và trách nhiệm trong quản lý sử dụng máy móc một cách tự giác, vừa tăng năng suất lao động vừa đảm bảo thu nhập của người lao động không ngừng tăng lên nhưng mặt khác vẫn đảm bảo năng lực sản xuất của máy móc thiết bị.
PHẦN 5. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.1 KẾT LUẬN
Nằm trong khu vực Châu Á- Thái Bình Dương, một khu vực kinh tế thuộc vào loại phát triển năng động nhất thế giới, Việt Nam đang ở trong quá trình giao lưu và hội nhập với các nền kinh tế trong khu vực cũng như trên thế giới. Sự hội nhập này, một mặt thúc đẩy nền kinh tế nước ta phát triển nhưng mặt khác lại đặt các doanh nghiệp nước ta, nhất là các doanh nghiệp xây dựng phải có sự đổi mới cũng như lớn mạnh để đáp ứng được với nhu cầu của sự đổi mới của đất nước.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể tồn tại, phát triển và đứng vững bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm đến vấn đề tạo lập, sử dụng và quản lý đồng vốn của mình sao cho có hiệu quả nhất. Đây là vấn đề có ý nghĩa vô cùng quan trọng và cấp thiết. Để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành một cách bình thường, doanh nghiệp luôn phải quan tâm đến công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Công tác quản lý, sử dụng TSCĐ có hiệu quả sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiết kiệm sức lao động, tăng lợi nhuận, tăng khả năng tích lũy, giúp doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng, thực hiện tốt các nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện cuộc sống cho công nhân viên ….
Mục tiêu quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp là đảm bảo cho TSCĐ của công ty được toàn vẹn và không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng của nó. Quản lý TSCĐ bao gồm các nội dung quản trị mua sắm TSCĐ, quản trị khấu hao TSCĐ, quản lý sử dụng TSCĐ, quản trị sửa chữa, quản lý công tác kế toán TSCĐ
Qua quá trình nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Phụ Tùng Ô Tô Thái Hưng cho thấy công tác quản trị TSCĐ có những đặc điểm sau:
Trong quản lý mua sắm TSCĐ tại công ty tương đối tốt so với kế hoạch đã đề ra cả về số lượng và chất lượng.Trong quá trình mua sắm công ty luôn đánh giá lựa chọn phương án mua sắm mang lại hiệu quả cao nhất.
Trong quản lý khấu hao TSCĐ Công ty đã xây dựng kế hoạch khấu hao theo từng năm. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức khấu hao theo phương pháp đường thẳng với tỷ lệ 6-12%/năm, trong đó có sự khác nhau rõ rệt giữa các nhóm. Do năng lực sản xuất của TSCĐ không đều nhau trong suốt thời gian sử dụng nên phương pháp khấu hao đều như hiện nay tại công ty là chưa phù hợp.
Trong công tác quản lý sử dụng công ty đã thực hiện tốt việc xây dựng nội quy quản lý sử dụng và bàn giao TSCĐ cho từng cá nhân cụ thể. Để nâng cao ý thức người sử dụng công ty cũng đã xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng nhằm khuyến khích người lao động trong sử dụng, quản lý TSCĐ.
Trong sửa chữa, công ty đã lập kế hoạch sửa chữa, tuy nhiên công ty lại chưa xác định được hiệu quả của công tác sửa chữa với từng tài sản cụ thể.
Bên cạnh những thành tích đã đạt được như đã trình bàyở trên trong công tác quản lý và sử dụng TSCĐ trong thời gian qua còn bộc lộ một số nhược điểm nhất định như tỷ lệ khấu hao theo còn quá thấp. Qua đánh giá hiệu quả sử dụng thông qua các chỉ tiêu cho thấy công ty đã đầu tư nhưng hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty chưa cao, trong công tác sửa chữa TSCĐ, công ty còn chưa thực hiện việc xác định hiệu quả của công tác sửa chữa đối với từng tài sản cụ thể, ý thức người lao động trong sử dụng TSCĐ chưa cao, máy móc thiết bị cho lĩnh vực san lấp mặt bằng chưa đủ, chưa đáp ứng được yêu cầu công việc.
Để khắc phục tình trạng trên, công ty nên áp dụng một số giải pháp như thay đổi phương pháp trích khấu hao, xác định hiệu quả trong công tác sửa chữa, đầu tư thêm máy móc thiết bị cho lĩnh vực san lấp mặt bằng, thực hiện chế độ khoán lương gắn với trách nhiệm bảo quản tài sản với từng cá nhân cụ thể để công tác quản lý TSCĐ tại công ty ngày càng phù hợp với công ty và đạt hiệu quả ngày càng cao trong thời gian tới.
5.2 KIẾN NGHỊ Về phía Nhà nước: Về phía Nhà nước:
- Nhà nước cần phải có những chủ trương, chính sách thực hiện sự bình đẳng trong kinh doanh, không phân biệt doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp nhà nước nhằm tạo ra sự cạnh tranh bình đẳng lành mạnh, làm động lực thúc đẩy nền kinh tế đi lên.
- Tạo điều kiện về chế độ, chính sách cho phép công ty được chủ động trong việc mua sắm TSCĐ và huy đông vốn bằng cách giảm các luật lệ không cần thiết và có thể giảm một số loại lãi suất qua đó giúp các doanh nghiệp tạo cho mình một lượng vốn nhất định nhằm tăng năng suất và tăng lợi nhuận.
- Các cơ quan nhà nước cần sửa đổi bổ sung các chế độ khấu hao TSCĐ nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho các doanh nghiệp trong ngành và công ty. Trong tính khấu hao máy móc còn mang tính chủ quan của nhà sản xuất, cần
đề ra phương pháp tính và trích khấu hao chung hoặc cho mỗi nghành nghề đặc thù riêng. Từ đó tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tính chi phí sản phẩm và tạo giá thành được chính xác hơn
- Có chính sách thuế thích hợp với điều kiện sản xuất của các công ty sản xuất cũng như kinh doanh, nhất là thuế tài sản, thuế giá trị gia tăng…để các công ty tạo khả năng cạnh tranh trên thị trường khi các sản phẩm của các công ty nước ngoài xâm nhập vào Việt Nam.
Về phía các cơ quan chính quyền tại địa phương :
- Đơn giản hóa các thủ tục hành chính để tạo điều kiên cho các doanh nghiệp do vậy các doanh nghiệp sẽ có thể tiết kiệm được tối đa thời gian cũng như nhân lực thực hiện.
- Các cơ quan địa phương nên thực hiện việc thu thuế bằng hóa đơn điện tử xác thực nhằm giúp cho nghiệp tiết kiệm chi phí tiền bạc và thời gian cũng như có thể đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2013). Thông tư hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định số 45/2013/TT-BTC.
2. Hồ Thị Nhiên (2011). Tình hình quản lý và sử dụng vốn cố định tại công ty TNHH Vân