Công tác kiểm tra diễn ra theo định kỳ hàng quý cũng có lúc diễn ra bất chợt. Trong ba năm 2013 đến 2015 công tác kiểm tra tại công ty diễn ra khá chặt chẽ nên không có hiện tượng mất mát tài sản nào. Tuy nhiên đã phát hiện được môt số sai phạm của nhân viên trong quá trình sử dụng TSCĐ.
Bảng 4.11 Danh sách nhân viên vi phạm trong việc sử dụng TSCĐ năm 2013 đến 2015
Thời gian Tên nhân viên Hình thức phạt Số tiền bị phạt
(Nghìn đồng) Lý do bị phạt 19/2/2013 Nguyễn VănTùng Bị khiển trách và
phạt tiền 5.000
Uống rượu say nên đã gây tai nạn khi đang lái xe
05/04/2013 Đặng Xuân Toàn Bị khiển trách và
phạt tiền 500
Để xe không đúng nơi quy định
12/9/2013 Đặng Văn Dũng Bị khiển trách và
phạt tiền 500
Không mặc bảo hộ lao đông khi hàn
15/6/2014 Đặng Duy Hạnh Bị khiển trách và
phạt tiền 1.500
Để quên máy chuẩn đoán trên xe của khách khi sửa xe cho khách
20/11/2014 Lê Duy Anh Bị khiển trách và
phạt tiền 2.000
Dùng xe tải của công ty vào việc riêng trong giờ làm việc.
14/6/2015 Phạm Văn Chính Bị khiển trách và
phạt tiền 1.000
Không kiểm tra máy cân chỉnh kim phun khi hết giờ làm việc dẫn đến hiện tượng chảy dầu qua đêm. Nguồn: Phòng kế toán
Cùng với việc phát hiện ra những sai phạm của nhân viên, công ty luôn xử lý rất nghiêm khắc với những cá nhân mắc sai phạm, chính vì vậy qua bảng 4.11 ta thấy việc vi phạm của nhân viên trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ giảm dần qua ba năm.
Bên cạnh công tác kiểm tra, thì việc kiểm kê TSCĐ tại công ty cũng được diễn ra mỗi quý một lần. Trong ba năm 2013 đến 2015 qua kiểm kê chỉ phát hiện duy nhất một sai lệch giữa sổ kế toán và thực tế, đó là việc vào năm tháng 2 năm 2014 công ty đầu tư mua thêm hai máy G-Scan nhưng kế toán kho chỉ ghi mua một máy nên khi kiểm kê tài sản thừa một so với sổ sách. Công ty đã trừ 50% lương của kế toán kho trong tháng đó và yêu cầu kê toán sửa sai lệch trên số sách cho khớp với thực tế.
Có thể nói việc kiểm tra, kiểm kê TSCĐ là một trong những việc rất quan trọng trong quá trình quản lý TSCĐ tại công ty. Khi kiểm tra, kiểm kê phát hiện ra những sai phạm thì công ty mới đưa ra những biện pháp để xử lý và khắc phục những sai phạm, từ đó cũng đưa ra những hướng mới cho việc quản lý TSCĐ được tốt hơn.