PHẦN 1 MỞ ĐẦU
2.2. CƠ SỞ THỰC TIỄN
2.2.1. Kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư tại Ban quản lý dự án đầu tư thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA
Tổng công ty lắp máy Việt Nam (tên gọi tắt: LILAMA) - là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Xây dựng, được thành lập ngày 1 tháng 12 năm 1955 với nhiệm vụ ban đầu là khôi phục nền công nghiệp của đất nước sau chiến tranh. Hiện nay LILAMA đang là một tổng công ty bao gồm nhiều công ty con chuyên tổng thầu các cơng trình xây lắp và thầu phụ. Trong những năm qua, với sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ thuộc Ban quản lý dự án đầu tư thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA, công tác quản lý dự án tại Tổng cơng ty đã có những bước tiến lớn, và những bài học mà Ban quản lý dự án công ty áp dụng là:
- Ban quản lý dự án của công ty đặt công tác quản lý dự án lên hàng đầu và được chú trọng trong suốt thời gian thực hiên dự án, thực hiện đồng bộ các nội dung quản lý dự án và tiến hành một cách khoa học, hoàn chỉnh các giai đoạn quản lý dự án được xem xét là chìa khóa thành cơng của cơng ty trong công tác quản lý dự án đầu tư.
- Công tác đấu thầu, chấm thầu lựa chọn nhà thầu được tiến hành công khai minh bạch, lựa chọn được các nhà thầu thiết kế và thi cơng xây lắp thực sự có năng lực và trách nhiệm.
- Quy trình quản lý khoa học, gọn nhẹ, được áp dụng rộng rãi với nhiều dự án khác nhau nhưng vẫn đảm bảo được tính phù hợp, hiệu quả.
2.2.2. Kinh nghiệm quản lý dự án của Ban quản lý dự án các cơng trình điện miền Bắc miền Bắc
Trong những năm gần đây, Ban quản lý dự án các cơng trình điện miền Bắc đã được giao quản lí rất nhiều dự án lưới điện lớn nhỏ khác nhau. Ban đã quản lí rất tốt nhiều dự án trọng điểm quốc gia cũng như những dự án nhóm B, góp phần đáp ứng nhu cầu sử dụng điện của nhân dân các tỉnh miền Bắc đồng thời đóng góp tạo tiền đề cho cơng cuộc Cơng nghiệp hóa, Hiện đại hóa đất nước. Đạt được những thành tựu này là do công tác quản lý dự án của Ban quản lý dự án các cơng trình điện miền Bắc mang lại nhiều hiệu quả cao. Để thực hiện tốt công tác này, Ban quản lý dự án đã áp dụng những bài học sau:
-Ban quản lý dự án đã chú trọng, tập trung hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc và chỉ đạo thi công công tác thực hiện bản vẽ thi công, tổ chức thực hiện xây lắp
thường xuyên đảm bảo mục tiêu, chất lượng kỹ thuật, ban hành các văn bản xử lý kĩ thuật…thẩm định, phê duyệt biện pháp, tiến độ thi cơng chi tiết các gói thầu do nhà thầu lập, kiểm tra hồ sơ trình duyệt thiết kế điều chỉnh, bổ sung và xử lý các phát sinh trong q trình xây dựng.
- Tập trung kiểm tra, đơn đốc các nhà thầu đẩy nhanh tiến độ xây dựng, điều chỉnh, bổ sung một số hạng mục, đảm bảo chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động….
- Trong quá trình thực hiện quản lý các dự án, Ban đã chú trọng ưu tiên hàng đầu cho cơng tác nâng cao trình độ của các cán bộ nhân viên chức trong ban cả về lý thuyết lẫn thực tiễn. Ban QLDA ln khuyến khích cán bộ nhân viên của mình học hỏi, trau dồi kiến thức, cử cán bộ dự án đi học các lớp nghiệp vụ, dự các cuộc hội thảo... để cập nhật thông tin, nắm bắt những thay đổi để có sự điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế.
-Hơn nữa Ban QLDA các cơng trình điện miền bắc cịn tập trung phát triển về số lượng đội ngũ cán bộ nhân viên làm công tác quản lý dự án. Tập thể lãnh đạo trong Ban tận tâm với công việc, chủ đạo trong chỉ đạo điều hành công việc được giao, đồng thời ban hành các quy chế, nội quy làm việc, phân cấp ủy quyền cụ thể, tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên trong Ban có thể thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, đặc biệt là nhiệm vụ quản lý các dự án đầu tư với hiệu quả cao nhất.
Trong giai đoạn đổi mới đất nước hiện nay nhờ sự áp dụng các bải học kinh nghiệm trên vào công tac quản lý mà Ban QLDA các cơng trình điện Miền Bắc đã đạt được những thành tựu đáng kể. Nó góp phần cung cấp điện tiêu dùng cho Nhân dân các tỉnh miền Bắc, làm nâng cao đời sống tinh thần cho nhân dân. Đồng thời, nó cung cấp nguồn nguyên liệu cho việc kinh doanh sản xuất của nhiều công ty, nhà máy trên miền Bắc, góp phần tạo tiền đề cho q trình Cơng nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước, đưa đất nước tiến lên sánh bước với các cường quốc trên thế giới.
2.2.3. Bài học kinh nghiệm rút ra cho quản lý dự án tại Công ty Cổ phần Nước sạch Thái Nguyên Nước sạch Thái Nguyên
Từ việc học hỏi những kinh nghiệm về quản lý dự án của các Ban QLDA trong nước, công ty CP Nước sạch Thái Nguyên đã tự rút ra những bài học kinh nghiệm cho mình, cụ thể là:
- Chú trọng nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý dự án đang công tác và làm việc tại Công ty.
- Quản lý chặt chẽ công tác lựa chọn nhà thầu thông qua quản lý công tác đánh giá hồ sơ dự thầu để lựa chọn được nhà thầu có năng lực nhất đảm bảo cơng trình thi cơng đạt đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.
- Lập kế hoạch thời gian tiến độ dự án một cách khoa học.
- Quản lý chặt chẽ chi phí của dự án để tránh việc thất thốt chi phí.
- Nâng cao năng lực kiểm tra đánh giá cơng trình và nghiệm thu cơng trình cho cán bộ QLDA để công tác nghiệm thu đảm bảo tính chính xác và cơng bằng nhất cho cả chủ đầu tư và nhà thầu.
- Xây dựng tổ chức bộ máy quản lý dự án tinh giản hợp lý tránh tình trạng cơng việc xử lý chồng chéo hoặc thiếu cán bộ thực hiện quản lý, đánh giá dự án.
- Chú trọng, ưu tiên công tác kiểm tra, báo cáo đánh giá thu thập thông tin về nhà thầu về dự án theo định kỳ để đảm bảo cơng trình được hồn thành đúng tiến độ.
Với việc áp dụng các bài học kinh nghiệm trên, công ty CP Nước sạch Thái Nguyên đã và đang hồn thiện mình để thực hiện được tốt cơng tác quản lý dự án đảm bảo cả về chất lượng và tiến độ của dự án với chí phí dự án được tiết kiệm nhất.