PHẦN 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNGTÁC QLDA TẠI CÔNG
4.2.5. Thời gian và chi phí ảnh hưởng đến QLDA
Thời gian và chi phí của dự án là hai yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến công tác QLDA của Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên. Và sau khi phỏng vấn đội ngũ cán bộ nhân viên thì tác giả đã thu được bảng đánh giá về nội dung này như sau:
Bảng 4.17. Đánh giá thời gian và chi phí của dự án ảnh hưởng đến công tác QLDA
Nội dung Chỉ tiêu 1 2 3 4 5 Điểm trung bình Thời gian và chi phí của dự án ảnh hưởng đến công tác QLDA
Đối với các dự án chậm tiến độ do nguyên nhân từ phía các nhà thầu, cán bộ quản lý có những biện pháp hợp lý để nhắc nhở, xử lý các nhà thầu vi phạm
3 5 8 27 19 3,87
Nguồn kinh phí thực hiện dự án được chuẩn bị tốt, khơng để xảy ra tình trạng thiếu vốn cho hoạt động triển khai dự án
9 13 17 13 8 2,87
Trường hợp các dự án chậm tiến độ do các nguyên nhân khách quan, cán bộ quản lý có những giải pháp hữu ích nhằm cải thiện tình hình
5 12 13 17 15 3,4
Cán bộ quản lý có khả năng lập kế hoạch về nguồn vốn cho các dự án trong từng giai đoạn một cách hợp lý
13 14 19 11 5 2,69 Nguồn: Tổng hợp từ phiếu khảo sát (2017)
Bảng 4.17 cho thấy nội dung này được đội ngũ cán bộ công tác tại Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên đánh giá
khơng cao, nó thể hiện ở một vài chỉ tiêu đạt số điểm rất thấp và nội dung cụ thể của các chỉ tiêu này là:
Có số điểm trung bình thấp nhất là chỉ tiêu “Cán bộ quản lý có khả năng lập kế hoạch về nguồn vốn cho các dự án trong từng giai đoạn một cách hợp lý” với 2,69 điểm. Tại Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên nguồn vốn dành cho dự án là nguồn vốn thuộc ngân sách nhà nước nên việc lập kế hoạch và bố trí nguồn vốn là do ban lãnh đạo của cơng ty quyết định sau đó cán bộ quản lý theo quyết định của cấp trên để thực hiện và họ khơng được phép bố trí các nguồn vốn này chính vì vậy khiến cho chỉ tiêu này bị đánh giá với số điểm thấp nhất trong tất cả các chỉ tiêu đánh giá của nội dung này.
Chỉ tiêu “Nguồn kinh phí thực hiện dự án được chuẩn bị tốt, khơng để xảy ra tình trạng thiếu vốn cho hoạt động triển khai dự án” đạt 2,87 điểm. Với nguồn vốn đầu tư cho các dự án của Ban QLDA thuộc chủ yếu nguồn vốn ngân sách nên mức độ ổn định cũng tương đối cao, song do là nguồn vốn ngân sách dẫn đến khi ngân sách nhà nước bội chi thì việc thiếu vốn dành cho dự án là điều tất yếu xảy ra vì nguồn kinh phí cịn sử dụng cho những nhiệm vụ khác cần thiết hơn. Từ nguyên nhân này khiến cho việc chủ động nguồn vốn cho dự án của Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Ngungặp khó khăn nên tình trạng thiếu vốn dùng cho dự án vẫn còn tồn tại.
Bên cạnh các chỉ tiêu có số điểm đánh giá tương đối thấp thì cũng có những chỉ tiêu được đánh giá tương đối cao, cụ thể là chỉ tiêu “Đối với các dự án chậm tiến độ do nguyên nhân từ phía các nhà thầu, cán bộ quản lý có những biện pháp hợp lý để nhắc nhở, xử lý các nhà thầu vi phạm” đạt 3,87 điểm thể hiện đội ngũ cán bộ làm công tác QLDA hồn thành nhiệm vụ được phân cơng tương đối tốt. Tại Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên, tiến độ và chất lượng của dự án gắn liền với nhiệm vụ và trách nhiệm của các cán bộ QLDA vì vậy họ phải theo dõi chặt chẽ những nhà thầu thi công để nắm bắt được tiến độ đảm bảo dự án bàn giao đúng thời hạn là cơ sở để Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên thực hiện các dự án tiếp theo.
Cuối cùng là chỉ tiêu “Trường hợp các dự án chậm tiến độ do các nguyên nhân khách quan, cán bộ quản lý có những giải pháp hữu ích nhằm cải thiện tình
hình” đạt 3,4 điểm. Các nguyên nhân khách quan làm chậm tiến độ của dự án đó là thời tiết mưa nắng thất thường ảnh hưởng đến việc thi công dẫn đến dự án bị chậm tiến độ, hay do trong quá trình thì cơng, phát hiện ra những sai sót trong thiết kế của bộ phận tư vấn thiết kế dẫn đến việc bàn giao mặt bằng cũng bị chậm trễ so với kế hoạch, ngồi ra do q trình thi cơng dự án rất dài nên còn rất nhiều nguyên nhân khác phát sinh ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ thi cơng. Trước tình hình này, để dự án hồn thành và đi vào hoạt động theo đúng tiến độ, Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyênđã nỗ lực sử dụng rất nhiều biện pháp để khắc phục những vấn đề này như nhanh chóng thay đổi lại thiết kế để ban giao mặt bằng cho nhà thầu hay khuyến khích nhà thầu thực hiện thi cơng trong đêm để kịp hồn thành cơng trình đúng thời hạn, làm tiền đề để triển khai dự án tiếp theo.
Như vậy, ngoài những thuận lợi mà Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên đạt được thể hiện ở các chỉ tiêu đánh giá đạt số điểm cao thì Ban QLDA cịn rất nhiều hạn chế cần khắc phục đó là về cơng tác quản lý nguồn vốn và chuẩn bị nguồn kinh phí cho dự án. Để khắc phục những hạn chế này thì Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên cần đề xuất lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để việc cung ứng vốn đảm bảo đủ nguồn kinh phí cho dự án tiếp tục triển khai. Đây cũng là một trong những biện pháp để tăng chất lượng công tác QLDA của Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên.