PHẦN 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNGTÁC QLDA TẠI CÔNG
4.2.3. Về hệ thống trang thiết bị phục vụ cho quá trìnhQLDA
Hiện nay, việc cung ứng trang thiết bị phục vụ tất cả các lĩnh vực của quản lý trở thành vấn đề hết sức cấp thiết và đối với công tác QLDA của đội ngũ cán bộ tại Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên cũng vậy. Và nội dung này được đánh giá trong bảng kết quả đánh giá theo mức điểm trung bình như sau:
Bảng 4.15. Đánh giá Hệ thống trang thiết bị phục vụ cho quá trình QLDA
Nội dung Chỉ tiêu 1 2 3 4 5 Điểm trung bình Hệ thống trang thiết bị phục vụ cho quá trình QLDA
Các thiết bị văn phịng, tủ hồ sơ phục
vụ cơng việc của cán bộ là đầy đủ 1 5 13 28 15 3,82 Văn phịng làm việc của cán bộ có đầy
đủ tiện nghi 3 4 17 22 16 3,71
Hệ thống máy tính và kết nối mạng là
hiện đại và làm việc ổn định 5 7 9 24 17 3,66 Phương tiện, và các hỗ trợ cho hoạt
động công tác tại các dự án của cán bộ
là đầy đủ, hợp lý 11 13 19 15 4 2,81 Nguồn: Tổng hợp từ phiếu khảo sát (2017)
Bảng 4.15 cho thấy hệ thống các trang thiết bị phục vụ cho quá trình QLDA tại Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên tương đối đầy đủ và đáp ứng được các yêu cầu công tác bởi lẽ Ban QLDA luôn chú trọng
đến chất lượng của công việc đạt được nên việc đầu tư đáp ứng đầy đủ hệ thống trang thiết bị là điều hiển nhiên. Và các chỉ tiêu cụ thể của nội dung này là:
Chỉ tiêu “Văn phòng làm việc của cán bộ có đầy đủ tiện nghi” đạt số điểm trung bình là 3,71 điểm. hệ thống tiện nghi này bao gồm máy tính, phần mềm phục vụ công tác quản lý, hay đơn giản là những bộ bàn ghề uống nước, tiếp khách. Việc bố trí văn phịng làm việc với đầy đủ tiện nghi cả về số lượng và chất lượng thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp của Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên giúp công tác QLDA đạt hiệu quả cao nhất.
Chỉ tiêu “Các thiết bị văn phòng, tủ hồ sơ phục vụ công việc của cán bộ là đầy đủ” đạt số điểm cao nhất là 3,84 điểm thể hiện sự bố trí tủ hồ sơ rất phù hợp với yêu cầu cơng việc. Mỗi một loại cơng trình số lượng hồ sơ rất nhiều và cần phân chia thành từng tủ đựng riêng biệt, hơn nữa tại Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên số lượng dự án là rất lớn đồng nghĩa với số lượng hồ sơ tăng lên gấp nhiều lần. Do nhận thức được vấn đề này, nên tại Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên việc cung cấp tủ hồ sơ phục công việc lưu giữ hồ sơ được thực hiện rất đầy đủ đảm bảo số lượng và chất lượng từ đây giúp nâng cao hiệu quả của cơng tác QLDA.
Chỉ tiêu “Hệ thống máy tính và kết nối mạng là hiện đại và làm việc ổn định” đạt 3,66 điểm cũng là số điểm tương đối cao. Ngày nay, với tốc độ phát triển mạnh mẽ của cơng nghệ thơng tin, máy tính và mạng internet đang dần thay thế vai trò của con người trong tất cả các lĩnh vực của đời sống, nó trở thành phương tiện không thể thiếu trong tất cả mọi hoạt động của bất kỳ tổ chức nào. Việc ứng dụng phương tiện này vào hoạt động là vô cùng cần thiết, đối với cơng tác QLDA thì càng cần thiết hơn bởi lẽ cơng tác này rất phức tạp và khối lượng cơng việc của cơng tác này rất lớn.Chính vì vậy, nếu chỉ dựa vào sức người để hồn thành cơng việc thì là điều bất khả thi. Do yêu cầu thực tiễn, nên Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên đã rất chú trọng đến việc lắp đặt hệ thống máy tính với đường truyền thơng minh và hiện đại phục vụ công tác QLDA vừa giúp tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực.
Ngồi các chỉ tiêu có số điểm đánh giá rất cao thì vẫn tồn tại một chỉ tiêu bị đánh giá thấp với số điểm trung bình khơng cao, cụ thể là chỉ tiêu “Phương tiện, và các hỗ trợ cho hoạt động công tác tại các dự án của cán bộ là đầy đủ, hợp
lý” chỉ đạt 2,81điểm ở mức điểm đánh giá trung bình. Chỉ tiêu này khơng cao có thể do việc phân bổ cung ứng các thiết bị phục vụ công tác QLDA tại Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên chưa đồng đều có thiết bị thừa so với nhu cầu song có thiết bị lại thiếu khơng đáp ứng nhu cầu công việc. Trong công tác đánh giá hồ sơ, quản lý lựa chọn nhà thầu thì giai đoạn xem xét giá dự tốn là quan trọng nhất, giá dự toán là cơ sở để lựa chọn nhà thầu đảm bảo chất lượng nhất. Trong một đợt mở bán hồ sơ dự thầu của Ban QLDA có rất nhiều nhà thầu tham gia cạnh tranh và chủ yếu là cạnh tranh về giá, chính vì vậy phần mềm phân tích giá dự tốn là rất cần thiết để thực hiện tốt công tác QLDA đầu tư. Với chỉ tiêu này được đánh giá khơng cao ngun nhân chính là do việc thiếu hụt các phần mềm dự toán khiến mất thời gian và chi phí trong việc lựa chọn quản lý nhà thầu thi cơng từ đó dẫn đến giảm hiệu quả và chất lượng của công tác QLDA của Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên.