PHẦN 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNGTÁC QLDA TẠI CÔNG
4.2.2. Về thông tin, tài liệu thu thập phục vụ cho quá trìnhQLDA
Để công tác QLDA đạt hiệu quả và chất lượng cao nhất thì thơng tin và tài liệu thu thập được phải đảm bảo tính khách quan và độ tin cậy cao nhất. Với bảng đánh giá dưới đây thể hiện độ chính xác của thông tin, tài liệu thu thập phục vụ cho q trình QLDA của đội ngũ cán bộ cơng tác tại Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên.
Bảng 4.14. Đánh giá thông tin, tài liệu thu thập phục vụ quá trình QLDA năm 2016 Nội dung Chỉ tiêu 1 2 3 4 5 Điểm trung bình Thơng tin, tài liệu thu thập phục vụ cho q trình QLDA
Nguồn thơng tin sử dụng cho q trình
quản lý có độ tin cậy 5 16 17 17 7 3,08 Cán bộ quản lý thể hiện sự chủ động
trong việc thu thập, xử lý thông tin của
dự án 4 5 17 19 17 3,64
Cán bộ quản lý thực hiện đầy đủ quy trình, thủ tục thu nhận, lưu trữ các hồ sơ, chứng từ liên quan đến dự án từ các nhà thầu, tư vấn giám sát và nhà cung
cấp 12 13 9 10 18 3,15
Khả năng sắp xếp, lưu trữ thông tin tài
liệu của cán bộ quản lý 3 6 8 26 19 3,84 Nguồn: Tổng hợp từ phiếu khảo sát (2017)
Bảng 4.14 cho thấy kết quả đánh giá về công tác thu thập thơng tin tài liệu phục vụ q trình QLDA khơng mấy khả quan với những chỉ tiêu đánh giá bị số điểm thấp chiếm 50% trong tổng số chỉ tiêu đánh giá thể hiện kết quả đánh giá nội dung này chỉ ở mức độ trung bình. Xét cụ thể từng chỉ tiêu chỉ kết quả phân tích như sau:
Chỉ tiêu “Khả năng sắp xếp, lưu trữ thông tin tài liệu của cán bộ quản lý là khoa học, gọn gàng” đạt 3,94 điểm là số điểm cao nhất trong tất cả các chỉ tiêu đánh giá thể hiện khả năng sắp xếp tài liệu thông tin của cán bộ dự án rất khoa học và gọn gàng. Đây là một trong những tiền đề giúp công tác QLDA đạt hiệu quả cao. Chỉ tiêu “Cán bộ quản lý thể hiện sự chủ động trong việc thu thập, xử lý thông tin của dự án” được đánh giá ở mức cao với 3,64 điểm. Việc chủ động thu thập, xử lý thông tin cũng nhằm mục đích cuối cùng là hồn thành cơng việc được giao yếu tố này được thể hiện như sau: đối với cán bộ được giao nhiệm vụ quản lý lựa chọn nhà thầu thi cơng, thì đội ngũ cán bộ sẽ chủ động tìm hiểu, thu thập thơng tin về các nhà thầu tham gia dự thầu để lựa chọn ra nhà thầu có chất lượng tốt nhất. Cơng tác thu thập thơng tin về nhà thầu có thể được thực hiện qua việc đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu, tìm hiểu trực tiếp hay cán bộ QLDA có thể tra cứu thơng tin nhà thầu trên mạng lưới đấu thầu Quốc gia chỉ những nhà thầu đủ chất lượng mới có tên trong danh sách này. Với các nguồn thu thập thông tin đa dạng, cán bộ làm công tác QLDA đã rất chủ động trong việc tra cứu những thơng tin, chính vì vậy chỉ tiêu đánh giá đạt số điểm ở mức cao.
Ngoài hai chỉ tiêu được đánh giá là tương đối tốt như phân tích ở trên thì cũng có những chỉ tiêu bị đánh giá chưa tốt, một trong những chỉ tiêu đó là “Cán bộ quản lý thực hiện đầy đủ quy trình, thủ tục thu nhận, lưu trữ các hồ sơ, chứng từ liên quan đến dự án từ các nhà thầu, tư vấn giám sát và nhà cung cấp” đạt số điểm đánh giá thấp nhất với 3,15 điểm cho thấy công tác thu nhận, lưu trữ hồ sơ tại Ban QLDA chưa thực hiện theo đúng quy trình và quy định của Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên. Một trong những nguyên nhân của tồn tại này là do đội ngũ cán bộ Ban QLDA có rất nhiều cơng việc phải giải quyết nên đơi khi họ cố tình rút ngắn, bỏ qua một vài cơng đoạn của quy trình thu thập, lưu trữ hồ sơ để thực hiện các cơng việc khác. Từ đó đã tác động tiêu cực đến công tác thu thập thông tin của Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên.
Cuối cùng là chỉ tiêu “Nguồn thơng tin sử dụng cho q trình quản lý có độ tin cậy cao” đạt 3,08 điểm ở mức tương đối cao. Trong công tác thu thập thơng tin sử dụng cho q trình QLDA, mặc dù có rất nhiều cách thức thu thập và nguồn để thu thập song đội ngũ cán bộ vẫn sử dụng nguồn thông tin chủ yếu do nhà thầu cung cấp nên nó đảm bảo độ tin cậy khơng cao.
Tóm lại qua việc phân tích nội dung này, rút ra những hạn chế về quy trình thu thập thơng tin và nguồn thu thập thông tin của nhà thầu. Do đó, Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên cần khắc phục, xử lý tốt hai vấn đề này để công tác QLDA đạt hiệu quả ngày càng cao.