PHẦN 4 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNGTÁC QLDA TẠI CÔNG
4.2.4. Tổ chức QLDA
Tổ chức QLDA cũng là một trong những nội dung quan trọng để đánh giá công tác QLDA tại Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên nên tác giả đã tiến hành phân tích nội dung này dựa trên việc xây dựng được bảng kết quả đánh giá sau đây:
Bảng 4.16 cho thấy công tác tổ chức QLDA tại Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên chỉ được đánh giá ở mức trung bình với 50% số chỉ tiêu trong tổng các chỉ tiêu đạt số điểm rất thấp, phân tích từng chỉ tiêu cụ thể như sau:
Chỉ tiêu “Sự sắp xếp công việc cho từng cán bộ QLDA hiện nay là phù hợp với năng lực và kỹ năng của cán bộ” đạt số điểm cao nhất là 3,93 điểm, với số điểm này thể hiện chỉ tiêu đang được đánh giá ở mức rất cao. Với việc phân công công việc hợp lý và phù hợp sẽ tạo những tiền đề vô cùng thuận lợi giúp công tác QLDA đạt hiệu quả và chất lượng cao từ đó nâng cao uy tín của Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên đối với đối tác.
Chỉ tiêu “Có sự gắn kết và phối hợp tốt giữa các cán bộ QLDA với nhau trong công việc”đạt 3,66 điểm số điểm này khá cao thể hiện sự nhiệt tình và tinh thầntrách nhiệm của đội ngũ cán bộ trong việc hoàn thành nhiệm vụ được giao. Thực tế cho thấy, tại Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước
sạch Thái Nguyên các phòng ban liên kết với nhau rất chặt chẽ trong việc hồn thành cơng tác QLDA, ví dụ đối với cơng tác đánh giá hồ sơ thanh toán của nhà thầu, phòng Kỹ thuật sẽ phối hợp chặt chẽ với bộ phận đánh giá hồ sơ để đưa ra các mức giá phù hợp nhất với thị trường đảm bảo quyền lợi cho cả chủ đầu tư và nhà thầu thi công, đôi khi cịn có sự phối hợp cả với phòng Quản lý hiện trường để đánh giá lại những đơn giá phát sinh của nhà thầu trong q trình thi cơng cơng trình.
Bảng 4.16. Đánh giá thực trạng tổ chức QLDA của Công ty năm 2016
Nội dung Chỉ tiêu 1 2 3 4 5 Điểm trung bình Tổ chức cơng tác QLDA
Cơ cấu tổ chức có sự phù hợp về số lượng
và chất lượng cán bộ QLDA 9 11 23 11 8 2,97 Quy trình QLDA đang được áp dụng hiện
nay là khoa học, hợp lý 14 13 17 13 5 2,71 Sự sắp xếp công việc cho từng cán bộ
QLDA hiện nay là phù hợp với năng lực và kỹ năng của cán bộ
1 5 8 31 17 3,93 Có sự gắn kết và phối hợp tốt giữa các
cán bộ QLDA với nhau trong công việc 3 5 17 22 15 3,66 Sự phân công công việc là rõ ràng, chi tiết
về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng cán bộ
5 7 11 28 11 3,53 Công tác kiểm tra, giám sát công việc của
cán bộ quản lý được thực hiện liên tục và hiệu quả
9 17 17 12 7 2,85 Nguồn: Tổng hợp từ phiếu khảo sát (2017)
Chỉ tiêu “Sự phân công công việc là rõ ràng, chi tiết về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng cán bộ” đạt 3,53 điểm số điểm đánh giá tương đối cao. Chỉ tiêu này cũng liên quan đến cơng tác chun mơn hóa cơng việc giữa các phòng ban trong Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên, việc phân công công việc cho cán bộ QLDA dựa trên nguyên tắc phù hợp với năng lực và quyền hạn trách nhiệm của từng cá nhân để cơng việc hồn thành với hiệu quả cao nhất. Chính việc chú trọng đến công tác này là nguyên nhân dẫn đến chỉ tiêu đánh giá đạt được số điểm đánh giá cao.
Bên cạnh các chỉ tiêu được đánh giá rất cao thì cũng có các chỉ tiêu chưa được quan tâm chú trọng nên số điểm đánh giá của nó cịn rất thấp, đặc biệt là chỉ tiêu “Quy trình QLDA đang được áp dụng hiện nay là khoa học, hợp lý” chỉ đạt 2,71 điểm. Thực tế, công tác này đang được thực hiện ở Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên có sự chồng chéo giữa các phòng ban, các quy trình khơng được thống nhất theo một khn mẫu nhất định mà được thực hiện tùy theo từng cơng trình và từng nhà thầu thi công nên không đảm bảo được độ chính xác và cơng bằng trong cơng tác
Chỉ tiêu “Công tác kiểm tra, giám sát công việc của cán bộ quản lý được thực hiện liên tục và hiệu quả” chỉ đạt 2,85 điểm đây là mức điểm được đánh giá tương đối thấp. Công tác kiểm tra, giám sát công việc là công tác hết sức quan trọng và vô cùng cần thiết trong bất kỳ hoạt động nào của tất cả các công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Và đối với công tác quản lý của Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Cơng ty CP Nước sạch Thái Ngun thì quá trình kiểm tra, giám sát cơng việc lại cần thiết hơn cả vì q trình này quyết định phần lớn đến hiệu quả công việc của công tác QLDA. Việc giám sát phải được thực hiện thường xun liên tục thì cơng tác quản lý mới đạt chất lượng cao nhất. Tuy nhiên theo số điểm đánh giá mà chỉ tiêu việc kiểm tra, giám sát được thực hiện thường xuyên liên tục đạt được thì việc thực hiện cơng tác này được cán bộ nhân viên tại Ban Quản lý dự án đánh giá là không cao thể hiện số điểm đánh giá ở mức thấp.
Cuối cùng là chỉ tiêu “Cơ cấu tổ chức có sự phù hợp về số lượng và chất lượng” cán bộ QLDA đạt 2,97 điểm thể hiện cơ cấu tổ chức của Ban QLDA Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên chưa được thực hiện tốt. Nó thể hiện ở sự thiếu hụt số lượng cán bộ ở một số phòng ban do một vài cán bộ nghỉ việc đột xuất khơng có kế hoạch trước khiến Ban QLDA chưa kịp tuyển thêm nhân sự mới. Nguyên nhân này đã khiến cho cơ cấu tổ chức của Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên chưa phù hợp với nhiệm vụ công việc được giao, làm cho chỉ tiêu này đạt số điểm tương đối thấp.
Như vậy, sau khi đánh giá về nội dung tổ chức công tác QLDA của Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên nhận thấy cơng tác tổ chức này cịn khá bất cập với nhiều hạn chế cần khắc phục như cần thống nhất về quy trình QLDA, cần triển khai thường xun cơng tác kiểm tra, giám sát công tác QLDA hay cần tổ chức cơ cấu quản lý phù hợp với nhiệm vụ được giao cả về số lượng và chất lượng của đội ngũ cán bộ làm công tác QLDA.
Nếu khắc phục được những hạn chế trước mắt như nêu ở trên thì cơng tác QLDA của Ban QLDA đầu tư xây dựng thuộc Công ty CP Nước sạch Thái Nguyên mới thật sự đạt hiệu quả và chất lượng.