Các đơn vị sự nghiệp giáo dục thuộc mọi loại hình đều có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán, quyết toán nguồn kinh phí theo quy định quản lý tài chính hiện hành đối với từng loại hình. Thu, chi các nguồn kinh phí NSNS,
học phí, tiền học thêm, quỹ trông xe của các đơn vị sự nghiệp giáo dục được tổng hợp chung vào báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách nhà nước hàng năm.
a.Kế toán, báo cáo và quyết toán phải thực hiện thống nhất
- Chứng từ thu và chi NSNN;
- Mục lục NSNN;
- Hệ thống tài khoản, sổ sách, mẫu biểu báo cáo, phương pháp hạch toán, lập sổ; phương pháp lập, thời gian gửi báo cáo;
- Mã đối tượng nộp thuế, mã số đơn vị sử dụng NSNN, mã số nguồn vốn thu, chi ngân sách.
b.Niên độ kế toán: Tính theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết
ngày 31/12
c. Kỳ kế toán: Quy định là hàng tháng, quý và năm
+ Tháng tính từ ngày 01đến hết ngày cuối cùng của tháng
+ Quý tính từ ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của quý + Năm tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12
d. Khóa sổ kế toán NSNN
+ Thực hiện rà soát, đối chiếu các khoản phải nộp NS, làm thủ tục nộp ngay các khoản phải nộp nhưng chưa nộp vào NSNN. Nghiêm cấm các đơn vị giữ lại nguồn thu của NSNN; trường hợp số thu sinh nhưng chưa kịp làm thủ tục nộp vào hiện hành mà chuyển nộp vào NS năm sau thì hạch toán và quyết toán vào thu NS năm sau;
+ Theo dõi chặt chẽ dự toán còn lại chưa chi, số dư tài khoản tiền gửi của đơn vị tại KBNN và tồn quỹ tiền mặt tại đơn vị để chủ động chi tiêu trong những ngày cuối năm;
+ Các khoản chi ngân sách được bố trí trong dự toán ngân sách năm nào, chỉ được trong niên độ NS năm đó. Các khoản chi NS thuộc dự toán năm trước chưa thực hiện hoặc chưa thực hiện hết, không được chuyển sang năm sau chi tiếp. Trừ trường hợp cơ quan tài chính quyết định cho chi tiếp thì hạch toán, quyết toán:
- Nếu được quyết định chi vào NS năm trước, thì dùng tồn quỹ năm trước để xử lý và hạch toán quyết toán vào chi ngân sách năm trước (thời gian chỉnh lý quyết toán);
- Nếu được quyết định chi vào NS năm sau thì cơ quan tài chính làm thủ tục chi chuyển nguồn sang năm sau để chi tiếp.
+ Các khoản đã tạm ứng kinh phí trong dự toán để chi hết ngày 31/12 chưa đủ thủ tục thanh toán, được tiếp tục thanh toán trong thời gian chỉnh lý quyết toán và quyết toán vào niên độ năm trước;
+ Cuối năm các đơn vị dự toán phải tổ chức công tác kiểm kê theo chế độ kế toán nhà nước;
+ Những đơn vị được phép mở tài khoản tiền gửi tại KBNN, đến cuối ngày 31 tháng 12 nếu có số dư tài khoản tiền gửi nguồn gốc từ NS phải nộp trả NSNN. Trường hợp tiền gửi nêu trên là kinh phí để thực hiện các nhiệm vụ chi trong dự toán vì lý do khách quan chưa thanh toán kịp và các đơn vị thực hiện cơ chế khoán chi, thì đơn vị làm văn bản đề nghị chuyển số dư tài khoản tiền gửi, kèm theo tài liệu liên quan để giải trình chi tiết các khoản kinh phí còn dư trên tài khoản (có xác nhận của KBNN), gửi cơ quan tài chính xem xét chuyển sang năm sau chi tiếp. Thời hạn xét chuyển số dư tiền gửi cho các đơn vị bắt đầu từ ngày 02/01 đến hết giờ làm việc của ngày 10/01/năm sau. Quá thời hạn trên KBNN chuyển số dư tài khoản tiền gửi của đơn vị nộp NSNN và hạch toán giảm chi NSNN.