CHƢƠNG 4 KẾT LUẬN VÀ HÀM Ý CHÍNH SÁCH
4.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC
4.2.2. Vấn đề về tiền lƣơng
Thời gian vừa qua, chế độ tiền lƣơng, thƣởng đã đƣợc Ngân hàng Việt Á thực hiện khá tốt, tuy nhiên nó vẫn còn tồn tại một số vấn đề ảnh hƣởng tới động lực làm việc của ngƣời lao động. Trong thời gian tới, Công ty cần có chính sách điều chỉnh chế độ tiền lƣơng, thƣởng và phúc lợi cho phù hợp. Cụ thể:
+ Tiền lƣơng hiện tại vẫn chƣa các tác động tích cực trong tạo động lực tới nhân viên. Tiền lƣơng hiện tại chỉ có thể đảm bảo cơ bản các nhu cầu của cuộc sống cho nhân viên. Vì vậy, Ngân hàng cần điều chỉnh chế độ tiền lƣơng xứng đáng với nỗ lực làm việc của nhân viên và đảm bảo việc chi trả cho cuộc sống họ. Có đƣợc mức thu nhập cao hơn, phù hợp với tình hình lạm phát hiện tại, đủ để đảm bảo cho cuộc sống của gia đình thì nhân viên sẽ an tâm làm việc, vì vậy động lực làm việc sẽ ngày càng nâng cao.
+ Tiền lƣơng cần đƣợc tính toán và trả công bằng giữa những nhân viên bằng cách sử dụng các hình thức chấm công phù hợp, theo dõi sát sao quá trình sản xuất, tính lƣơng tháng theo ngày công làm việc có thƣởng, phạt theo hệ số dựa vào số ngày công và quá trình làm việc của nhân viên. Làm đƣợc điều này sẽ tạo niềm tin, sự thỏa mãn cho nhân viên trong công việc.
+ Cần công bố minh bạch chế độ tiền lƣơng trong hợp đồng lao động, trong các cuộc họp với nhân viên hay các phòng ban để tránh dƣ luận trái chiều nhau về cách tính lƣơng.
+ Việc thanh toán lƣơng phải thực hiện đầy đủ và đúng theo hạn định. Để đảm bảo việc phân phối thu nhập đƣợc công bằng, trƣớc hết doanh nghiệp cần phải tham khảo, xem xét, so sánh thu nhập của nhân viên mình với nhân viên ở các doanh nghiệp khác cùng ngành, đánh giá đúng vị trí và vai trò của từng nhân viên trong tổ chức để xác định mức thu nhập phù hợp cho từng nhân viên. Ngoài ra, vì sự công bằng ở đây phụ thuộc rất nhiều vào nhận thức của ngƣời lao động nên doanh nghiệp phải tìm cách giúp nhân viên nhận thức rằng họ đƣợc trả thu nhập một cách công bằng. Để làm việc này, doanh nghiệp cần có bảng mô tả công việc cho từng vị trí cụ thể, giúp từng nhân viên thấy đƣợc vị trí, vai trò và đóng góp của mình cũng nhƣ của thành viên khác trong công ty. Có nhƣ vậy nhân viên mới cảm thấy mình đƣợc trả thu nhập công bằng.
Doanh nghiệp phải tránh thƣởng tràn lan bình quân thƣờng thấy ở các doanh nghiệp nhà nƣớc vì nó ít có tác dụng tạo sự thỏa mãn hay động viên ngƣời lao động làm việc tốt hơn mà đƣợc xem nhƣ là một khoản lƣơng khác vì khoản thƣởng này không phụ thuộc vào hiệu suất làm việc của họ. Trợ cấp đối với nhân viên văn phòng thƣờng chủ yếu bao gồm các khoản nhƣ trợ cấp cơm trƣa, trợ cấp đi lại (chi phí đi lại từ nhà đến công ty và ngƣợc lại) và phí điện thoại. Tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp mình mà doanh nghiệp cần phải sử dụng các trợ cấp này một cách hợp lý vì khoản thu nhập này không những mang lại một phần thu nhập cho nhân viên mà còn giúp họ cảm nhận đƣợc sự quan tâm của doanh nghiệp đối với họ.
Để tiền lƣơng tác động tích cực đến động lực làm việc của nhân viên, công ty cần phải xây dựng chính sách lƣơng thƣởng hợp lý, cố gắng tăng thu nhập cho nhân viên, tạo sự công bằng hơn trong việc phân phối thu nhập.
Việc xác định mức trả lƣơng có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong công tác tiền lƣơng. Để thu hút cũng nhƣ giữ chân ngƣời lao động, công ty nên tăng mức lƣơng cao hơn mức lƣơng thị trƣờng.
Công ty cần có chế độ thƣởng hợp lý để khuyến khích ngƣời lao động làm việc với năng suất, chất lƣợng cao. Hằng quý, công ty nên tiến hành đánh giá hiệu quả từng thành phần công việc để có chính sách thƣởng cho phù hợp. Đồng thời, Công ty còn phải xây dựng chế độ khen thƣởng, xử phạt một cách rõ ràng, minh bạch, khách quan, kịp thời. Điều này có ý nghĩa quan trọng, nó vừa làm giảm chi phí, vừa có tác dụng làm cho ngƣời lao động có trách nhiệm hơn với công việc, từ đó, nâng cao hiệu quả, tăng năng suất lao động và tiền lƣơng của ngƣời lao động cũng tăng theo.