8. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
NHNo&PTNT - Chi nhánh huyện Kbang từng bƣớc đổi mới, chấn chỉnh bộ máy tổ chức quản lý cho phù hợp với tình hình đổi mới của ngành, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội của địa phƣơng. Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh đƣợc thể hiện qua hình 2.1 sau:
Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Phòng Kế toán – Ngân quỹ)
PHÒNG GIAO DỊCH BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN – NGÂN QUỸ PHÒNG KẾ HOẠCH - KINH DOANH PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lý
Bộ máy quản lý của Chi nhánh đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng.
Các bộ phận trực tuyến hoạt động theo cơ chế mệnh lệnh của cấp trên đối với cấp dƣới. Đây là kiểu tổ chức quản lý phổ biến hiện nay. Mỗi phòng ban sẽ có những hoạt động riêng nhƣng vẫn có sự liên hệ mật thiết để hoàn thành mọi giai đoạn khác nhau trong công việc của Chi nhánh. Trong đó:
Ban giám đốc: gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc.
- Giám đốc là ngƣời trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Chi nhánh trƣớc NHNo&PTNT Việt Nam và trƣớc pháp luật. Giám đốc đƣợc ủy quyền cho Phó Giám đốc thay thế mình thực hiện một số công việc.
- Phó Giám đốc là ngƣời trực tiếp giúp Giám đốc điều hành mọi công việc của Chi nhánh và đƣợc phân công phụ trách lĩnh vực kế toán ngân quỹ, kế hoạch kinh doanh chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và công việc đƣợc giao.
Phòng kế hoạch kinh doanh:
- Có trách nhiệm phụ trách việc thẩm định, tái thẩm định đối với các giấy tờ có giá và tài sản thế chấp, hƣớng dẫn khách hàng làm thủ tục vay vốn.
- Nghiên cứu xây dựng chiến lƣợc khách hàng, chiến lƣợc huy động vốn, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ƣu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng đầu tƣ tín dụng, các sản phẩm và dịch vụ của ngân hàng.
- Chịu trách nhiệm tham mƣu về công tác tín dụng cho Ban giám đốc. - Cân đối nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo hƣớng kinh doanh của Chi nhánh.
- Phân tích kinh tế theo ngành nghề, danh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả.
- Tiếp cận và thực hiện các chƣơng trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nƣớc. Trực tiếp làm nhiệm vụ ủy thác nguồn vốn thuộc Chính phủ, bộ, ngành khác và các TCKT, cá nhân trong và ngoài nƣớc.
- Tổng hợp lập báo cáo và kiểm tra hoạt động theo quy định. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao.
Phòng kế toán-ngân quỹ:
Có trách nhiệm giao dịch với khách hàng trong việc giao và nhận tiền. Ngoài ra, phòng còn làm nhiệm vụ khác nhƣ: chuyển tiền, quản lý hạch toán, kế toán các nghiệp vụ kinh doanh của ngân hàng; tổng hợp lƣu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định; cung cấp số liệu, thông tin kịp thời, chính xác cho các cấp lãnh đạo. Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của NHNo&PTNT Việt Nam. Thực hiện các khoản nộp ngân sách nhà nƣớc và chấp hành quy định về kế toán kho quỹ, định mức tồn quỹ theo luật định.
Phòng hành chính nhân sự:
- Xây dựng chƣơng trình công tác hàng tháng, quý của Chi nhánh và có trách nhiệm đôn đốc việc thực hiện chƣơng trình đã đƣợc Giám đốc phê duyệt.
- Tƣ vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng.
- Phân tích đánh giá và lƣu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến Chi nhánh.
- Ngoài ra, tham gia đề xuất mở rộng mạng lƣới, chuẩn bị nhân sự, hoàn tất hồ sơ thủ tục liên quan đến phòng giao dịch, Chi nhánh.
- Trực tiếp thực hiện chế độ tiền lƣơng, chế độ bảo hiểm, quản lý lao động, theo dõi thực hiện nội quy lao động và công tác thi đua khen thƣởng của Chi nhánh.
- Chấp hành công tác báo cáo thống kê, kiểm tra chuyên đề công tác báo cáo thống kê.
Phòng Giao Dịch Kôngbla:
Tháng 5 năm 2001, Chi nhánh cấp III Kôngbla đƣợc thành lập, trụ sở tại trung tâm xã Kôngbla. Đây là phòng giao dịch trực thuộc NHNo&PTNT - Chi nhánh huyện Kbang, chịu sự điều hành trực tiếp của Ban giám đốc Chi nhánh Kbang.
Phòng giao dịch Kôngbla đƣợc thành lập nhằm phục vụ việc đầu tƣ tín dụng cụm 4 xã nằm ở phía tây sông Ba của huyện. Giám đốc Phòng giao dịch trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Chi nhánh, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc chi nhánh cấp trên trực tiếp.