7. Bố cục luận văn
2.2.5. Thanh tra, kiểm tra, khen thưởng, xử lý vi phạm
Từ năm (2013-2017), Chi cục đã tham gia cùng với Sở Nội vụ tiến hành được 162 lần thanh tra, kiểm tra. Nội dung thanh tra, kiểm tra tập trung vào công tác quản lý nhà nước và thực hiện các khâu nghiệp vụ lưu trữ như: trách nhiệm của lãnh đạo, quản lý trực tiếp về công tác lưu trữ với các sở ngành tỉnh, cấp huyện, cấp xã trong việc thực hiện Luật Lưu trữ và các văn bản pháp luật khác về lưu trữ, kể cả thanh tra, kiểm tra về công tác thi đua, khen thưởng và xử lý vi phạm sau thanh tra theo chức năng, nhiệm vụ được giao; thực hiện nội dung phân cấp quản lý lưu trữ quy định tại Quyết định số 24/2014/QĐ- UBND, ngày 01/12/2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long; công tác bảo quản, thu thập, bổ sung tài liệu, xác định giá trị tài liệu, chỉnh lý, tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu, bố trí kho tàng, trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ công tác lưu trữ, xây dựng công cụ tra tìm trong kho lưu trữ. Chi cục cũng được chỉ đạo cùng tham gia với Sở Nội vụ thanh tra, kiểm tra trong trường hợp có đơn thư, khiếu nại, tố cáo đối với hoạt động lưu trữ hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm của cán bộ, công chức, viên chức.
Qua thanh tra, kiểm tra đã phát hiện và lập biên bản vi phạm pháp luật về lưu trữ như: lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, bố trí kho tàng trang thiết bị bảo quản, công tác phòng cháy và chữa cháy, cho mượn tài liệu khi chưa có sự đồng ý của thủ trưởng đơn vị. Kiểm tra công tác xử lý sau thanh tra: các cơ quan, đơn vị đã triển khai thực hiện kết luận của thanh tra nghiêm túc.
Về tổ chức kiểm tra trong nội bộ của Chi cục về nghiệp vụ lưu trữ, hiểu biết về kiến thức, pháp luật có liên quan đến lưu trữ thì từ trước đến nay, Chi
Chi cục đã thực hiện tốt các quy định của pháp luật về công tác thi đua, khen thưởng. Tham gia vào các cụm, khối thi đua của ngành, của tỉnh do cấp trên phát động. Hàng năm đều thực hiện đăng ký thi đua, tham gia vào các hoạt động sơ kết, tổng kết do Sở Nội vụ tổ chức. Thực hiện sự chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Nội vụ đã tổ chức sơ kết 3 năm thực hiện Luật Lưu trữ và Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 07/5/2012 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long. Nhân dịp này, tỉnh đã tổ chức tặng Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cho 06 tập thể (Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tài chính, Chi cục Thuế, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Phòng Nội vụ huyện Mang Thít, Phòng Nội vụ thị xã Bình Minh) và 14 cá nhân thuộc các tập thể cơ quan nêu trên.
Giai đoạn này, Chi cục đã xét và đề nghị khen thưởng: Huân chương Lao động hạng Ba cho tập thể Chi cục Văn thư - Lưu trữ; 02 cá nhân được tặng bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; 6 cá nhân đạt Danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở.
Tuy đã đạt được những kết quả nêu trên, nhưng công tác thanh tra, kiểm tra vẫn còn một số hạn chế, bất cập như: cán bộ của Chi cục thường tham gia cùng với Đoàn kiểm tra của Sở Nội vụ, kế hoạch kiểm tra hàng năm nhiều nội dung, thời gian thực hiện ngắn nên công tác kiểm tra thường mang tính chung chung, không đi sâu việc thực hiện những quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ nhất là thực hiện các khâu nghiệp vụ. Công tác kiểm tra chuyên đề về văn thư, lưu trữ có thực hiện độc lập nhưng số lần và thời gian thực hiện quá ít, chưa đủ để kiểm tra, hướng dẫn hay phát hiện những vấn đề thiếu sót nhằm đề nghị khắc phục.