7. Bố cục luận văn
2.3.1. Ưu điểm và nguyên nhân
Một là, việc tham mưu ban hành văn bản:
Từ khi Chi cục Văn thư - Lưu trữ được chuyển giao về Sở Nội vụ, việc tham mưu ban hành văn bản quản lý nhà nước được chú trọng nhiều hơn, mang tính toàn diện hơn, số lượng và chất lượng ngày càng được nâng lên. Hầu như, khi có văn bản hướng dẫn mới của Trung ương, Chi cục đều chủ động nghiên cứu để giúp cho Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn bản theo đúng thẩm quyền. Việc rà soát các văn bản, chỉ đạo, hướng dẫn được thực hiện thường xuyên nhằm sửa đổi, bổ sung những nội quy, quy chế phù hợp với văn bản quy phạm pháp luật. Từ đó, hệ thống văn bản quản lý liên quan đến công tác lưu trữ của Trung ương đã được cụ thể hóa phù hợp với tình hình thực tế của địa phương và triển khai thực hiện có hiệu quả. Các văn bản được ban hành đầy đủ là cơ sở pháp lý để áp dụng các biện pháp hành chính hiệu quả khi kiểm tra, nhắc nhở các cơ quan, tổ chức thực hiện tốt công tác lưu trữ.
Hai là, việc kiện toàn cơ cấu tổ chức, bố trí sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức:
Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Vĩnh Long đã ngày càng được kiện toàn về cơ cấu tổ chức, biên chế của Chi cục dần dần được tăng lên về số lượng lẫn chất lượng, trình độ và kinh nghiệm cũng tăng lên rõ rệt. Việc bố trí sử dụng công chức, viên chức trong từng phòng của Chi cục đúng chuyên môn nghiệp vụ theo quy định của ngành; trình độ, năng lực đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công trong từng vị trí việc làm tại Chi cục.
bồi dưỡng về lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức quản lý nhà nước; công chức, viên chức học các ngành khác được cử đi đào tạo, bồi dưỡng về công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ.
Ba là, việc thực hiện các khâu nghiệp vụ:
Thực tế cho thấy Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã cơ bản thực hiện đúng và đầy đủ nội dung của các văn bản quy định mang tính nguyên tắc từ khâu thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. Chi cục đã đẩy mạnh công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào Lưu trữ lịch sử, sưu tầm tài liệu quý hiếm của lãnh đạo, thống kê tài liệu về cá nhân gia đình dòng họ và tài liệu quý hiếm. Thực hiện tốt 2 Đề án “Giải quyết tài liệu tích đống”, qua đó công tác chỉnh lý, xác định giá trị được thực hiện bài bản, đã tạo điều kiện cho công tác thống kê, bảo quản thuận lợi, đáp ứng nhu cầu khai thác sử dụng của các cơ quan, tổ chức.
Bốn là, việc đầu tư kinh phí, cơ sở vật chất, thiết bị, ứng dụng công nghệ thông tin:
Thực hiện chủ trương của Nhà nước trong thời gian qua, Chi cục đã được đầu tư cơ sở vật chất phòng làm việc, kho chứa tài liệu, mua sắm các trang thiết bị cơ bản để bảo quản tài liệu lưu trữ an toàn. Những năm gần đây được đầu tư kinh phí mua sắm thiết bị tin học để phục vụ làm việc và thực hiện các khâu nghiệp vụ, đặc biệt là thực hiện đề án số hóa tài liệu lưu trữ, phục vụ 2 đề án “Xử lý tài liệu tích đống” của tỉnh. Chi cục được giao quyền tự chủ một phần về tài chính, từ đó tạo điều kiện mở rộng các dịch vụ đã góp phần tăng thu nhập thêm của công chức, viên chức.
Chi cục đã quan tâm bố trí gần như đầy đủ máy vi tính cho công chức, viên chức sử dụng nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý và thực hiện các khâu nghiệp vụ.
Năm là, về thanh tra, kiểm tra, khen thưởng, xử lý vi phạm:
Công tác thanh tra, kiểm tra được tiến hành theo đúng kế hoạch đã được phê duyệt hàng năm, nội dung thanh tra có trọng tâm, trọng điểm; có sự quan
tâm chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh, ngành Nội vụ và các ngành có liên quan, nhất là hoạt động nhiệt tình, trách nhiệm của Đoàn thanh tra. Hơn nữa, có sự phối hợp chặt chẽ giữa ngành Nội vụ và các ngành có liên quan ở địa phương trong công tác lưu trữ. Qua thanh tra, đã kịp thời kiến nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo các cơ quan, đơn vị chấn chỉnh, khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị. Đồng thời, tham mưu với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc đề nghị các cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp quản lý để khen thưởng thành tích tốt và xử lý vi phạm trong hoạt động lưu trữ đối với từng cơ quan, tổ chức. Công tác kiểm tra kết quả xử lý sau thanh tra cũng được tỉnh chú trọng và thực hiện tốt, góp phần đưa các kết luận thanh tra được thi hành đúng pháp luật, tăng cường kỷ luật, kỷ cương trên địa bàn tỉnh.
Công tác thi đua, khen thưởng cũng được quan tâm chỉ đạo và tổ chức thực hiện, nhất là tổ chức khen thưởng những tập thể và cá nhân có thành tích xuất sắc trong 3 năm thực hiện Luật Lưu trữ và Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 07/5/2012 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.