7. Bố cục luận văn
3.3.3. Tăng cường bồi dưỡng, nâng cao kiến thức, kỹ năng làm việc đố
đối với viên chức tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ
Để nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ trước hết là Sở Nội vụ cần tiến hành rà soát, đánh giá lại đội ngũ công chức, viên chức của Chi cục để thực hiện bồi dưỡng theo chức danh, vị trí việc làm; ưu tiên đào tạo cán bộ quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ. Nâng cao trình độ, chất lượng công chức, viên chức bằng việc tạo điều kiện cho công chức, viên chức tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ và kỹ năng trong công tác do các trường đại học có đào tạo chuyên ngành Lưu trữ tổ chức; mời giảng viên của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, giảng viên các trường: Đại học Khoa học xã hội và nhân văn; Đại học Nội vụ về trực tiếp truyền đạt.
Về bồi dưỡng kiến thức: cần cử các viên chức tham dự lớp bồi dưỡng
kiến thức quản lý nhà nước ngạch chuyên viên. Bên cạnh đó, tạo điều kiện để các viên chức dự các lớp tập huấn về tin học, về sử dụng trang thiết bị hiện đại trong Kho lưu trữ. Mặt khác, tham dự các lớp tập huấn về nghiệp vụ lưu trữ để tiếp nhận, cập nhật kiến thức mới.
Về bồi dưỡng kỹ năng: cần bồi dưỡng kỹ năng giao tiếp cho đội ngũ viên chức làm việc tại các trung tâm lưu trữ, chú trọng kỹ năng viết để phục vụ trực tiếp cho việc làm các báo cáo, lập kế hoạch, viết các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ để tham mưu cho Sở Nội vụ hoặc kỹ năng nói để tham gia các buổi tọa đàm và để hướng dẫn nghiệp vụ cho các sở ngành một cách lưu loát, dễ hiểu. Sở Nội vụ cần tổ chức bồi dưỡng cho công chức, viên chức chuyên sâu về kỹ năng tham mưu và tổ chức thực hiện các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ. Cụ thể như việc tham mưu trả lời, phúc đáp cho tổ chức, cá nhân về nhu cầu tìm kiếm tài liệu; kỹ năng tham mưu, nghiên cứu đề xuất theo hướng nâng cao như xác định nguồn tài liệu, nội dung tài liệu, tư vấn, hướng dẫn tìm kiếm cho độc giả. Mặc khác, nghiên cứu cử các công chức, viên chức tham gia bồi dưỡng kỹ năng mềm (giao tiếp ứng xử), sử dụng các thiết bị trong kho lưu trữ.
- Kết hợp chặt chẽ giữa tuyển dụng, bố trí, sắp xếp với bồi dưỡng công chức, viên chức tại Chi cục để đảm bảo số lượng, cơ cấu hợp lý; thực hiện nghiêm túc quy trình quản lý công chức, viên chức từ khâu tuyển dụng, bố trí, đánh giá cán bộ, đặc biệt đối với công chức làm công tác tham mưu quản lý nhà nước tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh; ưu tiên tuyển chọn sinh viên tốt nghiệp từ các trường đào tạo nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, đồng thời có chính sách thu hút nhân tài, đãi ngộ hợp lý, nhằm thu hút sinh viên tốt nghiệp đại học loại giỏi, sau đại học chuyên ngành Lưu trữ về công tác.
- Cần quan tâm đến chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ nhằm khắc phục tình trạng chưa an tâm công tác do chưa được đãi ngộ hợp lý, hay khi có điều kiện thuận lợi chuyển sang vị trí khác. Cụ thể, cần thực hiện nghiêm túc chế độ độc hại cho cán bộ lưu trữ, khen thưởng, xử phạt kịp thời, nghiêm minh theo quy định thông qua công tác sơ
- Trang bị kiến thức cần thiết về công tác lưu trữ thông qua các hội nghị sơ kết, tổng kết thực hiện Luật Lưu trữ về Nghị định về công tác lưu trữ do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức.
Đối với Chi cục Văn thư - Lưu trữ cần thực hiện rà soát tiêu chuẩn, chức danh công chức, viên chức và năng lực, sở trường công tác để đề nghị với Sở Nội vụ đi bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng trong công tác. Bố trí, sắp xếp tạo điều kiện cho công chức, viên chức tham gia các lớp bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức tin học, sử dụng trang thiết bị hiện đại và cập nhật kiến thức mới. Phân công công chức, viên chức có đủ trình độ, kinh nghiệm hướng dẫn, giúp đỡ công chức, viên chức mới vào làm việc hoặc làm việc chưa đạt hiệu quả cao. Đề xuất với Sở Nội vụ tổ chức các buổi hội thảo, tọa đàm với các Chi cục Văn thư - Lưu trữ ở các địa phương khác, kết hợp với mời các giảng viên ở Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các trường đại học cùng tham gia. Tổ chức tham quan, học tập kinh nghiệm các tỉnh có mô hình hay trong công tác quản lý và thực hiện tốt các khâu nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ. Có chính sách hỗ trợ kinh phí cho công chức, viên chức tự đi học nâng cao trình độ bằng nguồn kinh phí chi tiêu nội bộ tại Chi cục.