7. Kết cấu của luận văn
2.2.1. Bộ máy tổ chức quản lý hoạt động cho vay
Xác định yếu tố con người là yếu tố then chốt trong công tác quản lý và điều hành, hàng năm Quỹ BVMTVN tổ chức tuyển dụng công khai dựa trên các tiêu chí phù hợp với từng vị trí tuyển dụng. Đội ngũ nhân sự được tuyển dụng đã qua đào tạo bài bản, có chuyên môn trong lĩnh vực kinh tế, ngân hàng. Sau đó được tập huấn nghiệp vụ trực tiếp tại Quỹ. Căn cứ nhu cầu sử dụng nguồn lao động, Giám đốc điều động, phân bổ lao động làm việc chính thức tại các Phòng nghiệp vụ.
Đến nay, Quỹ BVMTVN có 01 đồng chí Giám đốc phụ trách chung, 01 đồng chí Phó Giám đốc phụ trách trực tiếp công tác kế toán, an toàn kho quỹ; 01 đồng chí Phó Giám đốc phụ trách trực tiếp hoạt động tín dụng và kiểm soát nội bộ. Có thể nói, việc phân công lãnh đạo phụ trách theo mảng nghiệp vụ như trên giúp cho việc lãnh chỉ đạo được nhanh và sâu sát hơn.
Đối với bộ máy quản lý hoạt động cho vay luôn được ưu tiên sắp xếp, phân bổ. Lãnh đạo trực tiếp tại các Phòng nghiệp vụ liên quan đến hoạt động cho vay là Trưởng phòng và phó phòng của hai Phòng tín dụng.
Bảng 2.2: Phân bổ lao động tín dụng tại Quỹ BVMTVN đến ngày 31/12/2018
Stt Chỉ tiêu ĐVT Giá trị
1 Cán bộ làm công tác tín dụng Người 31
2 Tổng số cán bộ của Quỹ BVMTVN Người 96
3 Tổng dư nợ cho vay Tỷ đồng 766,80
4 Tỷ lệ cán bộ tín dụng/tổng số cán bộ của Quỹ % 32,29% 5 Số dư nợ cho vay trung bình do một cán bộ tín
dụng quản lý
Tỷ
đồng/người 24,74
(Nguồn: Báo cáo tổng kết công tác TCCB của Quỹ BVMTVN năm 2018)
Việc phân bổ nguồn lao động tại Quỹ BVMTVN tương đối hợp lý, riêng bộ phận cán bộ tín dụng toàn Quỹ có 31 cán bộ, chiếm 32% trên tổng số cán bộ của Quỹ, trung bình mỗi cán bộ tín dụng quản lý khoảng hơn 24 tỷ dư
nợ cho vay, số dư nợ phù hợp với quy mô hiện tại và khả năng quản lý của cán bộ.
2.2.1.2. Cơ cấu lao động tín dụng
Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng
1 Tổng số cán bộ tín dụng 30 100,00% 31 100,00% 31 100,00%
2 Tuổi dưới 30 14 46,67% 11 35,48% 8 25,81%
3 Tuổi từ 30 đến 40 14 46,67% 18 58,06% 19 61,29%
4 Tuổi từ 40 trở lên 2 6,67% 2 6,45% 4 12,90%
(Nguồn: Báo cáo tổng kết công tác TCCB của Quỹ BVMTVN giai đoạn 2016-2018)
Stt
Bảng 2.3: Cơ cấu lao động tín dụng của Quỹ BVMTVN theo độ tuổi giai đoạn 2016-2018 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Chỉ tiêu
Đvt: người
Theo số liệu Bảng 2.3 có thể thấy, tỷ lệ cán bộ tín dụng có độ tuổi từ 30 đến 40 chiếm tỷ trọng cao nhất qua các năm, cụ thể: năm 2016 có tỷ trọng 46,67%/tổng số cán bộ tín dụng, năm 2017 chiếm 58,06% và năm 2018 chiếm 61,29%/tổng số cán bộ tín dụng. Đây là lực lượng cán bộ làm lâu năm tại Quỹ và có rất nhiều kinh nghiệm trong hoạt động tín dụng qua đó có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng quản lý khoản vay như:
- Có kinh nghiệm trong việc thẩm định khách hàng vay vốn, giúp nhân viên tín dụng quản lý khoản vay chặt chẽ và linh hoạt hơn hoặc có những phương án ứng phó nhanh với biến động của thị trường cũng như xử lý các khoản nợ có dấu hiện rủi ro khi cần thiết.
- Khả năng nắm bắt tâm lý khách hàng, khả năng dự báo về khách hàng, lĩnh vực cho vay và xu thế của nền kinh tế, kỹ năng giao tiếp của nhân viên có thâm niên trong nghề tốt hơn so với nhân viên trẻ tuổi. Cho nên trong quá trình quản lý khoản vay ít gặp khó khăn hơn.
- Với cán bộ có thâm niên công tác, đã có mối quan hệ xã hội tương đối nên việc tìm kiếm khách hàng vay vốn hoặc tạo các mối quan hệ hỗ trợ công tác xử lý nợ xấu gặp nhiều thuận lợi hơn.