Có thể nói, công tác ban hành văn bản hành chính tại Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa trong những năm gần đây đã có những chuyển biến tích cực, chất lƣợng công tác ban hành văn bản đang ngày càng đƣợc quan tâm và cải thiện rõ rệt. Điều này thể hiện rõ nét qua bảng thống kê tỉ lệ văn bản lỗi qua các năm từ 2012 đến 2016 từ 6,7% (năm 2012) xuống còn 3,4% (năm 2016). Cụ thể nhƣ sau:
Thứ nhất, hầu hết các văn bản hành chính đƣợc ban hành đều tuân thủ đúng thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Hình thức văn bản cũng nhƣ nội dung văn bản đều thuộc phạm vi thẩm quyền của tác giả ban hành và đáp ứng đƣợc yêu cầu nhiệm vụ thực tiễn công tác quản lý nhà nƣớc tại Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa.
Thứ hai, phần lớn các văn bản hành chính đƣợc ban hành tại Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa đều có đầy đủ thể thức, thành phần bắt buộc theo quy định của pháp luật hiện hành.
Thứ ba, nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác ban hành văn bản cũng nhƣ đƣợc sự quan tâm của Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa, chính vì thế Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa đã giao cho Văn phòng UBND tỉnh Thanh Hóa xây dựng quy định về lập hồ sơ trình giải quyết công việc, phát hành văn bản, lƣu trữ và tra cứu hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh. Qua gần 3 năm thực hiện, gần nhƣ các văn bản, hồ sơ đƣợc lƣu trữ cẩn thận, khoa học hơn.
Thứ tư, các cán bộ, công chức công tác tại Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa đã có nhận thức đúng đắn về công tác ban hành văn bản. Các công chức làm tại bộ phận phát hành văn bản nắm vững quy định của pháp luật về thể thức văn bản nên trong quá trình phát hành văn bản đã phát hiện, hạn chế đƣợc nhiều lỗi về thể thức, nội dung, lỗi chính tả, giảm đáng kể văn bản hành chính phát hành sai quy định.
Những ƣu điểm kể trên bƣớc đầu đã góp phần phát huy vai trò của văn bản hành chính trong hoạt động quản lý tại Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa, góp phần đáng kể trong nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong công tác điều hành mọi hoạt động tại địa phƣơng.