phòng UBND tỉnh Thanh Hóa
Ngày 15 tháng 7 năm 2011, UBND tỉnh Thanh Hóa ban hành Quy chế làm việc của UBND tỉnh Thanh Hóa nhiệm kỳ 2011-2016. Trong Quy chế quy định trách nhiệm, phạm vi, cách thức giải quyết công việc của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, các Ủy viên UBND tỉnh và quan hệ công tác của UBND tỉnh; quan hệ giữa Giám đốc các sở; giám đốc các sở với Chủ tịch UBND cấp huyện; cách thức giải quyết công việc của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; thủ tục gửi văn bản, hồ sơ giải quyết công việc; xử lý hồ sơ trình và thông báo kết quả; quy định việc ký các văn bản; phát hành, công bố các văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; kiểm tra và xử lý các văn bản quy phạm pháp luật...
Ngày 30 tháng 5 năm 2008, Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa ký Quyết định số 1529/QĐ-UBND ngày 30 tháng 5 năm 2008 về phê chuẩn Quy chế làm việc của Văn phòng UBND tỉnh Thanh Hóa. Trong Quy chế nêu rõ vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn: Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan ngang sở, là bộ máy giúp việc của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; Văn phòng có chức năng tham mƣu tổng hợp, giúp UBND tỉnh tổ chức các hoạt động chung của UBND tỉnh; tham mƣu, giúp Chủ tịch UBND tỉnh và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh về chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính trên địa bàn tỉnh; bảo đảm cung cấp thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và thông tin cho công chúng theo quy định của pháp luật; bảo đảm các điều kiện vật chất kỹ thuật cho hoạt động của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Ngoài ra, trong Quy chế cũng nêu rõ phạm vi, trách nhiệm giải quyết công việc của Lãnh đạo Văn phòng, các Trƣởng, Phó Trƣởng phòng và các cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng UBND tỉnh; quy định về hồ sơ trình giải quyết công việc; thời gian giải quyết; quy định chế độ thông tin, báo cáo..v..v.
Có thể nói, trong Quy chế làm việc của UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh Thanh Hóa đã nêu cụ thể, chi tiết về các quy định, cách thức giải quyết công việc, quy định thời gian giải quyết hồ sơ công việc. Tuy nhiên, 02 Quy chế này đều chƣa nêu rõ đƣợc quy trình ban hành văn bản hành chính tại UBND tỉnh Thanh Hóa. Hơn nữa, ngày 23 tháng 10 năm 2015, Văn phòng Chính phủ và Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tƣ liên tịch số 01/2015/TTLT- VPCP-BNV về hƣớng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ƣơng. Đồng thời, ngày 19 tháng 6 năm 2015, tại kỳ họp thứ 9 Quốc hội Khóa XIII đã thông qua Luật Tổ chức chính quyền địa phƣơng số 77/2015/QH13, theo quy định của Luật tổ chức HĐND và UBND năm 2003, không phải ngƣời đứng đầu của các cơ quan chuyên môn của UBND nào cũng là ủy viên của UBND thì đến Luật Tổ chức chính quyền địa phƣơng đã mở rộng cơ cấu tổ chức UBND theo đó tất cả ngƣời đứng đầu của các cơ quan chuyên môn của UBND đều là ủy viên của UBND. Đây là quy định nhằm phát huy trí tuệ tập thể của các thành viên UBND, tăng cƣờng hiệu lực giám sát của HĐND đối với UBND cùng cấp thông qua cơ chế lấy phiếu tín nhiệm, bỏ phiếu tín nhiệm đối với ngƣời giữ chức vụ do HĐND bầu. Chính vì vậy, việc xây dựng lại Quy chế làm việc của UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh là việc cần thiết và quan trọng.