ban hành và quản lý văn bản cho cán bộ, công chức công tác tại Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa
Xác định đƣợc vai trò của công tác soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản nên Lãnh đạo UBND tỉnh trong những năm gần đây đã quan tâm, tạo điều kiện, chỉ đạo để công tác này đƣợc hoàn thiện hơn. Tuy nhiên, một số ít công chức, viên chức vẫn coi công tác soạn thảo văn bản, thể thức văn bản là không quan trọng mà nội dung văn bản mới quan trọng. Chính vì tƣ tƣởng của một số ít công chức làm việc ở các phòng của UBND tỉnh nên gây không ít khó khăn khi phát hành văn bản và yêu cầu công chức đó sửa lỗi thể thức nếu văn bản hành chính có lỗi sai. Chính vì vậy, việc tăng cƣờng giáo dục nâng cao nhận thức về công tác soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản cho cán bộ, công chức tại UBND tỉnh Thanh Hóa là rất quan trọng và cần thiết.
Cán bộ, công chức tại UBND tỉnh, đặc biệt là cán bộ, công chức phụ trách công tác văn bản cần liên tục cập nhật thông tin văn bản mới để phổ biến, hƣớng dẫn kịp thời đến các phòng, ban giúp cho công tác ban hành văn bản tại UBND tỉnh Thanh Hóa tránh đƣợc những sai sót, đặc biệt là những sai sót do không cập nhật thông tin quy định mới của nhà nƣớc.
Thể chế hóa thành trách nhiệm kỷ luật thực thi các quy định về quy trình soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản hành chính đối với các cán bộ, công chức, viên chức vi phạm các quy định. Nếu làm đƣợc điều này, các cán bộ, công chức, viên chức sẽ tăng dần trách nhiệm của mình khi thực hiện nhiệm vụ khi thực hiện quy trình soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản hành chính.
Xây dựng kế hoạch, định kì tiến hành rà soát văn bản hành chính đã ban hành có lỗi sai về quy trình soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản hành chính để có biện pháp xử lý kịp thời cũng nhƣ rút ra bài học kinh nghiệm trong thực hiện và xem đây là một trong những tiêu chí để xét thi đua khen thƣởng cuối năm của cán bộ, công chức, viên chức.