hành và quản lý văn bản hành chính
- Theo Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thƣ thì công tác văn thƣ bao gồm các công việc soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thƣ. Nhƣ vậy, ngƣời thực hiện công tác văn thƣ là tất cả những ngƣời làm các công việc có liên quan đến công văn giấy tờ chứ không chỉ có cán bộ văn thƣ chuyên trách. Chính vì vậy, để nâng cao trình độ soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản hành chính tại UBND tỉnh Thanh Hóa thì việc tất yếu phải làm là tổ chức cho cán bộ, công chức, viên chức học tập nâng cao
trình độ chuyên môn nghiệp vụ hành chính, đặc biệt là công tác soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản hành chính theo nhiều hình thức khác nhau từ chính quy tập trung đến bồi dƣỡng theo chuyên đề...Đối tƣợng trực tiếp liên quan đến công tác soạn thảo văn bản hành chính tại UBND tỉnh Thanh Hóa chính là các Lãnh đạo, chuyên viên của các phòng chuyên môn, những ngƣời trực tiếp tham gia vào quy trình soạn thảo văn bản hành chính và các công chức, viên chức công tác tại Phòng Hành chính - Tổ chức tại UBND tỉnh Thanh Hóa, có thể những công chức, viên chức này trên thực tế không tham gia trực tiếp vào công tác soạn thảo văn bản hành chính nhƣng tham gia trực tiếp vào quy trình ban hành văn bản hành chính đó là bƣớc kiểm tra thể thức, lỗi chính tả trƣớc khi phát hành, quản lý văn bản, nhân bản, đóng dấu và gửi đi...
- Ngoài việc nâng cao trình độ soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản, các cán bộ, công chức công tác tại UBND tỉnh Thanh Hóa cần rèn luyện nhiều kỹ năng khác nhƣ kỹ năng văn phòng hiện đại, kỹ năng giao tiếp, ứng xử, kỹ năng sử dụng các phƣơng tiện hiện đại trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa nhƣ sử dụng thành thạo máy vi tính, máy photocopy, máy fax, máy scan; hơn nữa, công chức, viên chức cũng cần rèn luyện phẩm chất đạo đức chính trị, nhanh nhẹn, cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm cao trong công việc; thƣờng xuyên cập nhật văn bản quy phạm pháp luật mới, các văn bản liên quan tới công tác chuyên môn và các quy định pháp luật khác có liên quan tới công tác văn bản hành chính...