- Thứ nhất, tinh thần trách nhiệm, tính chuyên nghiệp của Hội đồng tuyển
dụng công chức cấp xã: Việc tuyển dụng công chức cấp xã phụ thuộc vào hoạt động của Hội đồng tuyển dụng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện thành lập. Nếu Hội đồng tuyển dụng công chức cấp xã thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn đúng quy định, chuyên nghiệp thì công tác tuyển dụng sẽ đảm bảo chất lƣợng, tuyển dụng đƣợc ngƣời đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc. Ngƣợc lại, nếu Hội đồng tuyển dụng công chức cấp xã làm việc không có tinh thần trách nhiệm, tính chuyên nghiệp không cao thì chất lƣợng tuyển dụng chắc chắn sẽ không cao.
Hội đồng tuyển dụng công chức cấp xã là bộ phận trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng, công tác tuyển dụng có đạt hiệu quả hay không, có đảm bảo đƣợc các nguyên tắc hay không đều phụ thuộc vào Hội đồng tuyển dụng. Nếu Hội đồng tuyển dụng công chức cấp xã thực sự có ý thức trách nhiệm, các Thành viên Hội đồng có kinh nghiệm thì công tác tuyển dụng sẽ diễn ra nhịp nhàng, chất lƣợng, hiệu quả tốt.
- Thứ hai, nhận thức và ý thức trách nhiệm của Trƣởng phòng Nội vụ và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện: Đây là những ngƣời có vai trò quyết định đến việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng; là những chủ thể xác định và quyết định nhu cầu tuyển dụng, vị trí cần tuyển, số lƣợng chỉ tiêu cần tuyển dụng, xác định điều kiện, tiêu chuẩn đối với ngƣời dự tuyển và trực tiếp tổ chức tuyển dụng. Nếu họ là ngƣời có ý thức trách nhiệm cao, là ngƣời công tâm, khách quan thì sẽ xác định đƣợc chính xác và xây dựng kế hoạch tuyển dụng công chức cấp xã phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của địa phƣơng. Ngƣợc lại nếu họ là ngƣời có tƣ tƣởng cục bộ địa phƣơng, lợi ích cá nhân, lợi nhóm hoặc trách nhiệm không cao thì rất có thể sẽ lợi dụng việc tuyển dụng công chức cấp xã để đạt mục đích khác, từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng không phù hợp với điều kiện, nhu cầu thực tế tại địa phƣơng. Thực tiễn đã chứng minh, nếu các cá nhân có thẩm quyền về tuyển dụng mà nhận thức đúng đắn về vấn đề tuyển dụng công chức cấp xã thì việc tuyển dụng công chức cấp xã sẽ đƣợc thực hiện một cách khách quan, kịp thời. Nhƣng nếu vì ảnh hƣởng của lợi ích cá nhân, lợi ích nhóm thì việc tuyển dụng chỉ mang tính hình thức, hợp thức hóa những ngƣời là ngƣời nhà, ngƣời thân của họ vào thành công chức cấp xã. Mặt khác, việc tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện là ngƣời có thẩm quyền trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, giám sát công tác tuyển dụng. Nếu không có sự công tâm, khách quan có thể chỉ đạo, gây áp lực, can thiệp vào các khâu trong quy trình tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng, gây ra tình trạng tiêu cực, làm sai lệch kết quả tuyển dụng để đạt đƣợc mục đích của mình. Do đó, có thể nói, nhận thức và ý thức trách nhiệm của Trƣởng phòng Nội vụ và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện tác động, ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu quả, chất lƣợng của công tác tuyển dụng công chức cấp xã ở địa phƣơng.
- Thứ ba, nội dung, hình thức tổ chức tuyển dụng công chức cấp xã sẽ ảnh hƣởng nhiều đến chất lƣợng tuyển dụng công chức cấp xã. Nếu quy trình tuyển dụng tinh gọn, nội dung , hình thức tuyển dụng phù hợp thì chất lƣợng tuyển dụng sẽ cao, việc tuyển dụng sẽ hiệu quả, có thể lựa chọn đƣợc ngƣời giỏi,
ngƣời có đầy đủ phẩm chất đạo đức và năng lực đáp ứng đƣợc yêu cầu nhiệm vụ của chức danh cần tuyển dụng. Trái lại, nếu quy trình tuyển dụng phức tạp, rƣờm rà; nội dung, hình thức tuyển dụng không phù hợp với yêu cầu vị trí cần tuyển dụng thì chất lƣợng tuyển dụng sẽ không cao, không tuyển dụng đƣợc đúng ngƣời cần tuyển vào vị trí chức danh công chức cấp xã.
- Thứ tư, số lƣợng chất lƣợng của ứng viên dự tuyển sẽ ảnh hƣởng trực
tiếp đến chất lƣợng tuyển dụng. Nếu số lƣợng ứng viên dự tuyển ít, cơ quan tuyển dụng sẽ ít có cơ hội để lựa chọn, mức độ cạnh tranh không cao đối với từng vị trí dự tuyển, dẫn đến chất lƣợng ngƣời dự tuyển không cao. Ngƣợc lại, số ngƣời dự tuyển càng đông, cơ quan tuyển dụng càng có nhiều cơ hội để lựa chọn đƣợc ngƣời phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của vị trí công chức cấp xã cần tuyển dụng. Mặt khác, chất lƣợng của ứng viên dự tuyển quyết định đến chất lƣợng của ngƣời đƣợc tuyển chọn, nếu càng nhiều ứng viên có trình độ cao, có năng lực thì tính cạnh tranh trong tuyển dụng càng cao, các ứng viên sẽ bộc lộ đƣợc hết khả năng, năng lực để cạnh tranh với nhau; ngƣợc lại, nếu chất lƣợng của ứng viên thấp thì buộc cơ quan tuyển dụng phải lựa chọn ngƣời để vào làm công chức cấp xã mà không đƣợc tuyển chọn đƣợc ngƣời nhƣ mong muốn, từ đó mà ảnh hƣởng đến chất lƣợng, hiệu quả của tuyển dụng công chức cấp xã.
Số lƣợng, chất lƣợng ứng viên dự tuyển công chức cấp xã không chỉ ảnh hƣởng đến chất lƣợng của ngƣời đƣợc tuyển chọn mà còn ảnh hƣởng đến chất lƣợng của các nội dung công tác tuyển dụng. Với số lƣợng ngƣời dự tuyển lớn, có trình độ cao thì buộc cơ quan tuyển dụng phải thực hiện các quy trình, thủ tục tuyển dụng một cách nghiêm túc, nội dung tuyển dụng cũng phải tƣơng ứng với mặt bằng trình độ của ứng viên dự tuyển, tức là mức độ khó về mặt chuyên môn sẽ phải đƣợc nâng lên; mặt khác các ứng viên dự tuyển cúng sẽ tự giám sát, đóng góp ý kiến cho các cơ quan tuyển dụng nếu phát hiện những bất hợp lý, những hành vi không phù hợp với quy định của pháp luật đối với cơ quan, cá nhân có thẩm quyền thực hiện công tác tuyển dụng. Thông qua đó, có thể giúp
cho công tác tuyển dụng đƣợc chặt chẽ, bài bản, khoa học và chuyên nghiệp hơn.