6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.4. Xác định thời điểm định kỳ đánhgiá thành tích nhân viên
Hiện tại chu kỳ đánh giá thực hiện công việc mà công ty đang áp dụng là hàng tháng và sự đánh giá ảnh hƣởng đến các quyết định nhân sự là 1 năm. Theo đánh giá của nhân viên công ty thì thời điểm đánh giá thành tích nhƣ vậy là khá phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty nhƣng để hoàn thiện hơn thì cần bổ sung thêm đánh giá hàng quý. Với câu hỏi: “Theo anh/chị, công ty nên chọn thời điểm đánh giá thành tích định kỳ là thời gian nào?” Bảng dƣới đây thể hiện ý kiến của nhân viên
Bảng 3.2. Kết quả điều tra về thời điểm định kỳ đánh giá thành tích nhân viên
Thời điểm ĐGTTNV Không hoàn toàn phù hợp Không phù hợp Tƣơng đối phù hợp Phù hợp Hoàn toàn phù hợp Tháng 3.3 5.8 24.2 26.7 40 Quý 0.8 1.7 17.5 35.8 44.2 6 tháng 12.5 15 20 23.3 29.2 Cuối năm 10.8 19.2 21.7 22.5 25.8
Theo bảng trên, đa số kết quả đều đánh giá định kỳ hàng quý và dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, tác giả đề xuất:
Hàng tháng: Công ty c thể thực hiện đánh giá thành tích nh m để ghi
nhận ngay nh ng thành tích và lỗi của nhân viên, tránh việc cả công ty và nhân viên đều quên do thời gian dài và gây nên nh ng phản ứng không tốt đặc biệt với lỗi mà nhân viên mắc phải, để họ luôn c thái độ và hành vi tích cực trong công việc và phản hồi thông tin kịp thời để nhân viên cải thiện thành tích. Đánh giá hàng tháng cũng là căn cứ cơ bản để trả lƣơng, thƣởng cho nhân viên.
Hàng quý: Thực hiện đánh giá thành tích đình kỳ hàng quý, kết quả thành tích cuối năm là tổng hợp kết quả của các quý, c xem x t mức độ cải thiện thành tích, Đối với chu kỳ đánh giá này ngƣời đánh giá cần c một bảng đánh giá chi tiết hơn về công việc của nhân viên, không chỉ về khối lƣợng, chất lƣợng công việc mà còn về năng lực chuyên môn, năng lực hành vi của họ. Do vậy bảng đánh giá này yêu cầu vị trí công việc đ phải c bảng mô tả công việc và bản cam kết thành tích đối với ngƣời thực hiện công việc rõ ràng cụ thể để làm cơ sở cho việc đánh giá công b ng và chính xác.
Đánh giá cuối năm: là định kỳ đánh giá tổng kết lại kết quả đánh giá
của các quý và thực hiện cấc chƣơng trình, kế hoạch nhân sự, khen thƣởng cuối năm cho nhân viên. Đồng thời đánh giá thành tích cuối năm còn c ý nghĩa đề ra kế hoạch đào tạo, phát triển nhân viên.