- Đặc điểm của công chức
2.5. Đánh giá chung về các nguyên nhân làm hạn chế động lực làm việc
2.5.2. Một số vấn đề đặt ra cho côngtác tạo động lực tại Bộ Thông tinvà
và Truyền thông
Qua thực trạng đã phân tích ở trên, cũng như nhìn vào tình hình chung động lực làm việc của công chức Việt Nam nói chung, công chức làm việc tại Bộ Thông tin và Truyền thông nói riêng có thể hiểu tầm quan trọng của công tác tạo động lực làm việc đối với sự phát triển của tổ chức. Chính vì thế để giúp nhà quản lý, Lãnh đạo Bộ quản lý tốt hơn nguồn nhân lực công chức, tạo được động lực làm việc cho họ thì cần quan tâm những vấn đề cốt lõi sau:
Tận dụng ưu thế: Có thể thấy hiện nay, do nhiều nguyên nhân mà ngành nghề công chức không còn hấp dẫn như trước, thị trường lao động có sự xê dịch, chuyển biến mạnh mẽ sang khu vực tư nhân, doanh nghiệp ngoài nhà nước. Nhưng nhìn những khía cạnh tích cực thì khi trở thành công chức cũng có những lợi thế nhất định, mà người lao động làm việc bên ngoài không thể có được hoặc rất ít, chẳng hạn như: Thời gian làm việc cố định bạn sẽ có nhiều thời gian để chăm sóc cho gia đình hoặc dành thời gian riêng cho bản thân, công việc mang chuyên môn hóa cao vàquy tắc rõ ràng, ít khi xảy ra rủi ro;cơ quan Nhà nước đánh giá năng lực qua bằng cấp và thâm niên làm việc. Chỉ cần làm từ 3 – 5 năm bạn sẽ được xem xét lên chức và tăng lương – 3 năm một lần. Môi trường làm việc của cơ quan Nhà nước khá yên tĩnh, không có tính cạnh tranh cao, không gây ra nhiều
áp lực cho người lao động; Lương hưu cũng là một điểm cộng với hình thức làm việc này. Với những ưu thế này Bộ có thể làm nền tảng để có thể tuyển dụng những lao động thực sự có đam mê, gắn bó lâu dài với môi trường làm việc của Bộ.
Bên cạnh tận dụng những lợi thế sẵn có để thu hút thị trường lao động, thì hạn chế với ngành nghề công chức mà chúng ta có thể thấy rõ: Lương cơ bản đối với công chức Nhà nước khá thấp; công việc mang tính lặp lại dễ gây cảm giác nhàm chán và không có động lực; hình thức tuyển công chức hiện nay là thi tuyển, tuy nhiên, ở một số khu vực, để có được vị trí làm việc công chức cần phải có sự quen biết và điều kiện nhất định. Nhà quản lý, Lãnh đạo Bộ cần nhìn nhận đúng được vấn đề tồn tại hiện nay đang cản trở tạo động lực làm việc công chức, đề từ đó tìm được những biện pháp khắc phục hạn chế này giúp tăng động lực làm việc cho công chức: Tăng thu nhập cho công chức bằng việc tự tạo nguồn nguồn thu chính đáng từ công việc, đổi mới thi tuyển công chức, phân tích công việc rõ ràng cụ thể, quản lý theo mục tiêu công việc... Đồng thời Bộ cũng cần quan tâm hơn nữa tới việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn của công chức, có thể khi mới bắt đầu gia nhập vào tổ chức năng lực thực sự của công chức tốt, nhưng nếu không biết sử dụng, đào tạo đúng mục đích yêu cầu công việc thì không thể phát huy hết khả năng, năng lực từ bản thân công chức. Đây là yêu cầu,việc làm cấp thiết với bất kỳ tổ chức nào không riêng Bộ Thông tin và Truyền thông trong quá trình sử dụng nguồn nhân lực, vì nếu trình độ công chức không đáp ứng được yêu cầu của công việc thì không thể hoàn thành kế hoạch công việc, hiệu quả thấp, kìm hãm sự phát triển của Bộ.
Theo như Học thuyết hai nhân tố này được nhà tâm lý học Frederick Herzberg nghiên cứu và đưa ra, ông cho rằng người lao động có vai trò rất
lớn đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp và họ luôn đòi hỏi trong công việc, nên nhà quản lý cần nhận biết các nhu cầu, mong muốn của người lao động khi thực hiện công việc của tổ chức. Có thể nhận thấy khi công chức không cảm thấy hài lòng với công việc được giao, nhu cầu của họ không được đáp ứng như tiền lương, thưởng không xứng đáng chưa đáp ứng được nhu cầu cuộc sống tôi thiếu trong xã hội này (Theo điều tra mức tiền lương, thu nhập của công chức chỉ mới đáp ứng được 40% nhu cầu của cuộc sống), khi không được đảm bảo các nhu cầu thì họ không có động lực làm việc, tinh thần không thể chuyên tâm công việc mà có thể tìm cách khắc phục đáp ứng nhu cầu mà tổ chức không thể mang lại cho họ. Vì vậy, theo Frederick Herzberg, thay vì cố gắng cải thiện các yếu tó duy trì, các nhà quản lý nên gia tăng các yếu tố thúc đẩy nếu muốn có sự làm việc tâm huyết, nhiệt tình từ người lao động. Dựa trên thuyết của Frederick Herzbergthì Bộ có thể tác động để những vấn đề mà công chức quan tâm, tạo cho họ cơ hội trong công việc ( định hướng công việc, khen thưởng các khoản ngoài lương nếu như có đóng góp tích cực trong công việc, đánh giá đúng năng lực làm việc để khen thưởng kịp thời cũng như khắc phục những hạn chế).
Tiểu kết chương 2
Động lực làm việc của công chức làm việc tại Bộ Thông tin và Truyền thông chưa cao, vẫn con nhiều hạn chế, thể hiện qua mức độ gắn bó với công việc, sự hài lòng, mức độ quan tâm tới công việc...
Xem xét nguyên nhân dẫn tới thực trạng tạo động lực làm vệc chưa cao tại Bộ Thông tin và Truyền thông có thể nhìn nhận ở 3 khía cạnh, đó là: Chính từ bản thân công chức; từ yếu tố thuộc về tổ chức và yếu tố bên ngoài ( chính sách, hệ thống pháp luật, thị trường lao động)
Các nguyên nhân này đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, có ảnh hưởng không nhỏ tới động lực làm việc công chức. Chính vì vậy, nhà quản lý, Lãnh đạo, những người đứng đầu Bộ có trách nhiệm tìm ra cách thức, giải pháp cụ thể và tối ưu để khắc phục những tồn tại đang làm hạn chế động lực làm việc để từ đó giúp công chức có động lực hơn, có niềm hăng say và quan tâm thực sự tới công việc chứ không phải hoàn thành nhiệm vụ một cách cứng nhắc, thiếu đi linh hoạt, nhạy bén trong công việc.
CHƯƠNG 3 -MỤC TIÊU, GIẢI PHÁP TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CHO CÔNG CHỨC Ở BỘ THÔNG TIN VÀ
TRUYỀN THÔNG HIỆN NAY 3.1. Mục tiêu
Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường hiện nay,Việt Nam chúng ta đang ở trong giai đoạn hiện nay đang đẩy mạnh công cuộc cải cách hành chính để hội nhập quốc tế sâu rộng. Phải khẳng định rằng, đội ngũ cán bộ, công chức trong các cơ quan hành chính nhà nước đã và đang góp phần đáng kể vào tiến trình cải cách hành chính theo mục tiêu xây dựng nền hành chính hiện đại, có tính chuyên nghiệp cao mà Đảng và nhân dân ta đã đặt ra trong thời kỳ mới. Vị trí, vai trò công chức càng trở nên quan trọng đòi hỏi sự thay đổi tích cực từ bản thân công chức, môi trường làm việc để hướng tới hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước. Tính tích cực lao động của cán bộ, công chức được đo bằng mức độ hoạt động, số lượng và chất lượng công việc. Tính tích cực làm việc của công chức thể hiện sự năng động của người đó, thể hiện ham muốn lao động, nhu cầu cống hiến, sự năng nổ, chịu khó, sự chủ động trong lao động, sự sáng tạo, có trách nhiệm trong giải quyết công việc và trong các mối quan hệ với đồng nghiệp và với người dân.
Công cuộc cải cách hành chính sẽ không thể thực hiện được nếu như thiếu đi người công chức đủ năng lực, trình độ và say mê với công việc, có động lực làm việc. Trình độ,năng lực của công chức có ý nghĩa quan trọng đối với hiệu quả công tác quản lý của tổ chức. Do đó, để có thể nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức hành chinh và thành công thì cần quan tâm đến công tác tạo động lực làm việc cho công chức, có như vậy thì mới góp phần thực hiện hiệu quả công tác cải cách hành chính. Đối với công chức