7. Kết cấu của luận văn
3.2.2. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, biên chế của Vănphòng Hội đồng nhân dân
nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện
Công tác văn phòng HĐND&UBND huyện giữ vị trí, vai trò hết sức
quan trọng. Nếu Văn phòng làm việc theo quy chế, có nề nếp, nhân viên Văn
phòng có trình độ, năng lực, làm việc có trách nhiệm, năng động, sáng tạo thì công việc của cơ quan sẽ trôi chảy, lãnh đạo, điều hành được thông suốt, có
hiệu quả. Do đó, Văn phòng phải được tổ chức một cách khoa học, công chức Văn phòng phải giỏi một việc, biết nhiều việc, nhiệt tình với công việc, có tinh thần trách nhiệm cao…
Là cơ quan tham mưu, giúp việc cho HĐND và UBND, Văn phòng
HĐND&UBND huyện cần phải xây dựng một cơ cấu tổ chức thật hợp lý, đảm bảo có sự liên kết giữa các bộ phận chuyên môn, có sự phân chia công
việc rõ ràng, tránh việc đùn đẩy công việc giữa các cá nhân, bộ phận trong văn phòng và quan trọng nhất là phải đảm bảo thực hiện tốt các chức năng tham mưu tổng hợp, phục vụ và chức năng đại diện của Văn phòng. Đây là
giải pháp then chốt trong việc nâng cao chất lượng quản trị nội bộ hoạt động
của Văn phòng HĐND&UBND huyện Cư Jút. Qua phân tích thực trạng hoạt động của Văn phòng thì thấy mô hình tổ chức cơ bản vẫn giữ nguyên theo mô hình hiện nay nhưng cần hoàn thiện về cơ cấu, tổ chức và sắp xếp công việc
cho phù hợp hơn.
Về cơ cấu tổ chức, biên chế cần bố trí 05 chuyên viên tổng hợp thay vì
04 chuyên viên như hiện nay, cụ thể:
+ Chuyên viên phụ trách lĩnh vực kinh tế: 01 người;
+ Chuyên viên phụ trách lĩnh vực Văn hóa – Xã hội : 01 người; + Chuyên viên phụ trách công tác Nội chính: 01 người;
+ Chuyên viên phụ trách quản trị mạng: 01 người.
Hiện nay, chuyên viên phụ trách lĩnh vực kinh tế đang phải kiêm nhiệm
thêm công việc thủ quỹ của văn phòng, việc này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng, hiệu quả công tác tham mưu trong lĩnh vực kinh tế của huyện, vì lĩnh
vực này rất rộng lớn, đòi hỏi chuyên viên phải thật sự tập trung cho công việc
và cần phải nghiên cứu nhiều về quy luật, xu thế phát triển kinh tế - xã hội
của cả nước nói chung, của huyện nói riêng để có thể tham mưu cho lãnh đạo
một cách tốt nhất. Cần phân công cho bộ phận văn thư – kiêm hành chính – quản trị về công tác thủ quỹ để thực hiện tốt hơn nhiệm vụ này.
Sắp tới đây, thực hiện Nghị quyết Trung ương 6 (khóa XII) "Một số
vấn đề về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị,
tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả", huyện Cư Jút sẽ tiến hành hợp nhất
một số đơn vị phòng, ban, ngành của huyện, vì vậy, một số vị trí Trưởng, phó
phòng, ban, kế toán, nhân viên hợp đồng sẽ dôi dư và trong số dôi dư đó, có
một số người nằm trong biên chế hành chính. Vì vậy, để tăng thêm 01 biên chế làm việc tại Văn phòng, tác giả kiến nghị UBND huyện bố trí 01 biên chế dôi dư sau khi hợp nhất một số đơn vị của huyện về công tác tại văn phòng,
như vậy, tổng biên chế hành chính sẽ không tăng và Văn phòng sẽ có thêm nhân sự để thực hiện nhiệm vụ.