7. Kết cấu của luận văn
2.4.1. Những kết quả đạt được
Thứ nhất, việc xây dựng cơ cấu tổ chức và phân công nhiệm vụ và công tác nhân sự: Nhận thức được vai trò, trách nhiệm của mình, thời gian qua Vănphòng HĐND&UBND huyện Cư Jút đã có nhiều nỗ lực cố gắng, thường xuyên củng cố, kiện toàn tổ chức bộ máy, phù hợp với thực tiễn địa phương và quy định của pháp luật hiện hành. Việc sắp xếp, bố trí các bộ phận
chuyên môn; phân công nhiệm vụ, quyền hạn của Chánh Văn phòng, các Phó
động của Văn phòng phòng cũng như hiệu quả trong hoạt động của HĐND và UBND huyện. Công tác quy hoạch, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ đã được chú
trọng nên chất lượng của cán bộ, công chức Văn phòng ngày càng được nâng
lên.
Thứ hai, nơi làm việc được bố trí linh hoạt, thuận tiện, tạo điều kiện
cho cán bộ, công chức làm việc hiệu quả;đảm bảo yếu tố an toàn, bí mật công
việc, tính riêng tư của mỗi cán bộ trong văn phòng. Cách bố trí các chuyên viên tổng hợp chung một phòng sẽ thuận tiện cho cán bộ lãnh đạo khi giao
nhiệm vụ, không bị chồng lấn nhiệm vụ. Phòng Văn thư - lưu trữ, phòng chuyên viên và 03 phòng phó chánh văn phòng được bố trí tại tầng 1 thuận
tiện cho việc giao dịch, tiếp khách nơi công sở.
Thứ ba, việc xây dựng các quy trình, nghiệp vụ hành chính giúp cho việc giải quyết công việc được cụ thể, linh hoạt hơn, góp phần thực hiện tốt
nhiệm vụ tham mưu tổng hợp, giúp lãnh đạo HĐND và UBND huyện trong
lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo
quốc phòng an ninh trên địa bàn huyện.
Thứ tư, việc xây dựng kế hoạch chương trình làm việc được thực hiện
cơ bản đạt yêu cầu, các mục tiêu được xác định cơ bản bám sát thực tiễn, tính
khả thi tương đối cao. Các chương trình làm việc đã bám sát chương trình công tác trọng tâm của huyện trong từng tháng, quý, năm, giúp cho hoạt động
của HĐND, UBND huyện được thông suốt và hiệu quả. Các chế độ hội họp,
giao ban của HĐND, UBND huyện, cũng như trong từng đơn vị phòng ban
được thực hiện theo đúng lịch công tác đã đề ra. Các phòng ban đơn vị đã có trách nhiệm cao hơn trong việc cố gắng thực hiện theo đúng các chỉ tiêu,
chương trình công tác và kế hoạch đã đề ra, giúp tiết kiệm chi phí, phát huy
Thứ năm, việc kiểm tra, giám sát hoạt động của nhân viên cơ bản thường xuyên tạo điều kiện để lãnh đạo văn phòng nắm bắt được tình hình công việc cũng như uốn nắn kịp thời các hành vi của cán bộ, công chức cơ quan Văn phòng khi thực hiện công vụ.
Thứ sáu, công tác thu thập, xử lý, tổng hợp thông tin đảm bảo tính thường xuyên, kịp thời, chính xác; các thông tin được sử dụng có tính chất
thời sự, bám sát yêu cầu thực tiễn của hoạt động quản lý nhà nước, đặc biệt là trong việc ban hành các quyết định quản lý của lãnh đạo HĐND và UBND huyện. Hệ thống máy vi tính của văn phòng ở các bộ phận đã được kết nối
mạng internet nên việc truy cập các văn bản mới ban hành hoặc phần mền Văn phòng điện tử do tỉnh Đắk Nông triển khai được thuận lợi, dễ dàng truy cập các nguồn thông tin.
Thứ bảy, công tác hậu cần được đảm bảo, cơ sở vật chất, các phương
tiện thiết yếu được trang bị đáp ứng khá tốt yêu cầu làm việc.
Thứ tám, về hiện đại hóa công tác văn phòng, ứng dụng công nghệ thôngtin đạt được nhiều kết quả tích cực. Lãnh đạo Văn phòng đã quan tâm chỉ đạo làm tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành, nhờ vậy hiệu quả công tác của văn phòng ngày càng được nâng
lên. Việc quản lý văn bản đi, đến, gửi văn bản, giấy mời qua hệ thống văn
phòng điện tử đã giúp việc lưu giữ, quản lý, gửi, nhận, tra cứu văn bản nhanh hơn, góp phần từng bước đổi mới phương thức lãnh đạo, đổi mới lề lối làm việc trong công tác tham mưu, giúp việc.
Dưới sự lãnh đạo của Huyện ủy, HĐND, sự chỉ đạo, điều hành của
UBND huyện, sự phối hợp của các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, sự hướng dẫn của các cơ quan, đơn vị cấp trên, Văn phòng HĐND&UBND huyện đã thực hiện tốt vai trò, chức năng, nhiệm vụ được giao. Nhờ thực hiện
tốt các nội dung của quản trị văn phòng nên các công việc tại văn phòng được
giải quyết nhanh chóng, tăng hiệu quả, hiệu suất làm việc.
Năm 2017, Văn phòng HĐND&UBND huyện Cư Jút được UBND tỉnh Đắk Nông tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc, 02 cá nhân được Chủ
tịch UBND tỉnh tặng bằng khen hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, 04 cá nhân đạt
danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp cơ sở, 05 cá nhân đạt danh hiệu lao động tiên tiến, 02 cá nhân được tặng giấy khen hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.