7. Kết cấu của luận văn
3.2.8. Ứng dụng công nghệ thôngtin và hiện đại hóa công tác văn phòng
phòng
Việc ứng dụng công nghệ thông tin có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với công tác quản trị nội bộ văn phòng và nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện nói chung và Văn phòng
HĐND&UBND huyện Cư Jút nói riêng.
Ngày 14/10/2015, Chính phủ ban hành Nghị quyết số 36c/NQ-CP về
Chính phủ điện tử, trong đó yêu cầu đầy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, phát triển Chính phủ điện tử, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn. Đối với Văn
phòng HĐND&UBND huyện Cư Jút, để thực hiện tốt việc ứng dụng công
nghệ thông tin và hiện đại hóa công tác văn phòng thì cần thực hiện một số
nhiệm vụ cơ bản như sau:
máy tính cá nhân với công nghệ cũ, một số thiết bị kết nối internet đã bị hỏng,
không phù hợp. Trang bị mới các thiết bị thiết yếu phục vụ nhu cầu ứng dụng
công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý, điều hành, giải quyết công việc chuyên môn như: Hub, Swich, máy tính xách tay.
- Tiếp tục rà soát, ban hành quy chế sử dụng các ứng dụng: Thư điện
tử, trang thông tin điện tử, phần mềm Văn phòng điện tử eOffice…nhằm đảm
bảo tính thống nhất, an toàn, bảo mật thông tin. Triển khai đồng bộ các biện pháp đảm bảo việc ứng dụng hệ thống Văn phòng điện tử eOffice tại các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn thông suốt, trở thành công cụ chính trong
việc tiếp nhận và xử lý văn bản của huyện.
- Thường xuyên cập nhật lên Trang thông tin điện tử của huyện các
thông tin chỉ đạo điều hành của lãnh đạo tỉnh, huyện, tình hình phát triển kinh
tế - xã hội, kêu gọi xúc tiến đều tư, công khai các thủ tục hành chính đến cán
bộ, công chức, viên chức và Nhân dân trên địa bàn huyện.
- Hiện nay, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính, trong đó, quy định UBND cấp huyện quyết định thành lập Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng
HĐND&UBND cấp huyện. Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện bảo đảm
và quản lý trụ sở, trang thiết bị, máy móc, phần mềm ứng dụng, hệ thống
mạng.Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện cử công chức, viên chức quản
lý, vận hành trụ sở, trang thiết bị, máy móc, phần mềm ứng dụng, hệ thống
mạng của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
Vì vậy, Văn phòng HĐND&UBND huyện Cư Jút cần cử 01 cán bộ,
công chức để trực tiếp quản lý, vận hành trụ sở, trang thiết bị, máy móc, phần
mềm ứng dụng, hệ thống mạng của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, công chức này phải thường xuyên kiểm tra việc vận hành các máy móc, trang thiết
bị, phần mềm tại bộ phận một cửa và báo cáo lại với Chánh văn phòng,
Trưởng bộ phận một cửa để có hướng xử lý khi sự cố hư hỏng cần sửa chữa,
thay thế.
Đồng thời, phối hợp với cơ quan cấp trên lựa chọn, cử cán bộ, công
chức theo học các lớp đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ công nghệ thông
tin trong xử lý công việc.
Tiểu kết Chương 3
Ở chương này, qua phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động quản trị
nội bộ Văn phòng HĐND&UBND huyện, tác giả đưa ra một số quan điểm;
giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng quản trị nội bộ hoạt động Văn phòng HĐND&UBND huyện Cư Jút, tỉnh Đắk Nông nhằm đáp ứng yêu cầu hiện nay và cho những năm tiếp theo.
KẾT LUẬN
Trong hoạt động hành chính các cơ quan nhà nước, sự tồn tại của công
tác Văn phòng là một yếu tố khách quan. Văn phòng có chức năng tham mưu,
tổng hợp, giúp việc quản trị hậu cần của mỗi cơ quan, tổ chức. Xây dựng Văn
phòng mạnh là yếu tố rất quan trọng để giúp cơ quan, tổ chức đổi mới phương
thức lãnh đạo và lề lối làm việc, nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác
lãnh đạo.
Xác định công tácquản trị nội bộcó ý nghĩa quan trọng, quyết định đến
thành công trong thực hiện các nhiệm vụ chính trị được giao, nên trong thời gian qua Văn phòng HĐND&UBND huyện Cư Jút luôn coi đây là nhiệm vụ
trọng tâm hàng đầu, Văn phòng cơ bản đã thiết lập được quy trình quản trị nội
bộ, từng bước kiện toàn tổ chức bộ máy, nâng cao hiệu quả giải quyết công
việc, thể hiện được vai trò của mình trong hệ thống các cơ quan hành chính
cấp huyện.
Tuy nhiên trước sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước nói chung và sự phát triển của huyện Cư Jút nói riêng thì hoạt động quản trị nội bộVăn
phòng HĐND&UBND huyện cần phải đổi mới mạnh mẽ và nâng cao hơn
nữa để đáp ứng nhiệm vụ đặt ra, mới xứng đáng là cơ quan tham mưu tổng
hợp, phục vụ cho lãnh đạo huyện.
Đề tài “Quản trị nội bộ hoạt động của Văn phòng Hội đồng nhân
dân và Ủy ban nhân dân huyện Cư Jút, tỉnh Đắk Nông” dựa trên cơ sở lý
luận khoa học và tình hình thực tiễn hoạt động quản trị của Văn phòng
HĐND&UBND huyện Cư Jút, tỉnh Đắk Nông, tiến hành nghiên cứu và đưa ra
08 giải pháp chủ yếu để nâng cao chất lượng quản trị nội bộ hoạt động Văn
phòng HĐND và UBND huyện Cư Jút.
Bên cạnh những giải pháp thuộc về huyện cũng cần có một số giải pháp đồng bộ từ phía tỉnh thì mới có tác động tích cực và hiệu quả hơn.
Trong khuôn khổ một luận văn, học viên đã vận dụng kiến thức lý luận được tiếp thu từ tài liệu, nhà trường, đi sâu tìm hiểu điều tra, khảo sát thực
tiễn địa phương, bước đầu đã đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quản trị nội bộ Văn phòng HĐND và UBND huyện Cư Jút. Tuy nhiên,
đây là một vấnđề khó khăn, đòi hỏi phải có sự kiên trì và thực hiện các giải
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Tạ Hữu Ánh (2002), Công tác hành chính văn phòng trong cơ quan nhà nước, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội;
2. Hồ Ngọc Cẩn (2003), Cẩm nang tổ chức và quản trị hành chính văn phòng, Nxb Tài chính, Hà Nội;
3. Chính phủ (2003), Quyết định số 181/2003/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế thực hiện cơ chế “một cửa” tại cơ quan hành chính nhà nước điạ phương.
4. Chính phủ (2011), Nghị quyết số 30c/NQ-CP, ngày 08/11/2011 về việc ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính Nhà nước giai đoạn 2011 – 2020.
5. Chính phủ (2014), Nghị định số37/2014/NĐ-CP ngày 05/5/2014 về
việc quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện,
quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;
6. PGS. TS. Đào Xuân Chúc (2005), Kỷ yếu hội thảo khoa học Quản trị văn phòng – lý luận và thực tiễn, Hà Nội.
7. Chính phủ (2015), Nghị quyết số 36a/NQ-CP về chính phủ điện tử;
8. Đảng bộ huyện Cư Jút (2015), Báo cáo chính trị đại hội đảng bộ huyện Cư Jút lần thứ VI, nhiệm kỳ 2015-2020;
9. Đảng bộ huyện Cư Jút (2015), Nghị quyết số: 01–NQ/HU, Nghị quyết Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện Cư Jút lần thứ VI, nhiệm kỳ 2015 – 2020,
ngày 4 tháng 8 năm 2015;
10. Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội (2002), Quản trị học, Nxb Tài chính;
11. Học viện Hành chính quốc gia (2003), Hành chính công, Nxb Thống
12. Học viện hành chính quốc gia (2006), Điều hành công sở hành chính Nhà nước, Nxb Khoa học và Kỹ thuật Hà Nội;
13. http://chinhphu.gov.vn; 14. http://cujut.gov.vn; 15. http://daknong.gov.vn; 16. http://tvvp.sgu.edu.vn/tai-lieu-hoc-tap/2013-08-03-06-25-11/quan-tri- van-phong/item/326-giao-trinh-nghiep-vu-quan-tri-hanh-chinh-van- phong.html; 17. https://www.moha.gov.vn;
18. Huyện ủy Cư Jút (2017), Chỉ thị số 12/CT-HU, ngày 14-3-2017 của Huyện ủy “Về việc chấn chỉnh tác phong lề lối làm việc của cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức”;
19. Khoa Quản trị kinh doanh – Trường Đại học Kinh tế quốc dân (2012),
Giáo trình Quản trị Văn phòng, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội; 20. Khoa Văn bản và Công nghệ hành chính – Học viện Hành chính quốc
gia (2005), Giáo trình Kỹ thuật tổ chức công sở, Nxb Giáo dục, Hà Nội; 21. Khoa Văn bản và Công nghệ hành chính – Học viện Hành chính quốc
gia (2006), Giáo trình Hành chính Văn phòng trong cơ quan nhà nước, Nxb Giáo dục, Hà Nội;
22. Khoa Văn bản và Công nghệ hành chính – Học viện Hành chính quốc
gia (2009), Giáo trình Kỹ năng giao tiếp trong quản lý hành chính nhà nước, Nxb Khoa học và Kỹ thuật, Hà Nội;
23. Phạm Thi Diệu Linh (2014), Quản trị văn phòng: Khái niệm và các mô hình tổ chức, (Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 11/2014);
24. Phùng Đức Luân (2016), Hiệu quả hoạt động của Văn phòng Hội
đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện Lương Tài, tỉnh Bắc Ninh, Luận
25. Nguyễn Tấn Phước (1998),Quản trị học – Những vấn đề cơ bản, Nxb
Đồng Nai;
26. Đồng Thị Thanh Phương và Nguyễn Thị Ngọc An (2008), Quản trị
hành chính Văn phòng, Nxb Thống kê, Hà Nội;
27. Nguyễn Văn Phương (2012), Nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện trên địa bàn tỉnh Bắc Giang qua thực tiễn huyện Việt Yên,Luận văn thạc sỹ quản lý hành chính công Học viện Hành chính quốc gia, Hà Nội;
28. Quốc hội (2015), Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; 29. Quốc hội (2008), Luật cán bộ, công chức năm 2008;
30. Vũ Đình Quyền (2005) “Quản trị hành chính văn phòng”, Nxb Thống
Kê, Hà Nội;
31. Nguyễn Hải Sản (2003), Quản trị học, Nxb Thống kê, Hà Nội;
32. Võ Kim Sơn, Bùi Thế Vĩnh, Lê Thị Vân Hạnh (2006), Quản lý và phát triển tổ chức hành chính nhà nước, Nxb Giáo dục, Hà Nội;
33. Lưu Kiếm Thanh (2009), Nghiệp vụ hành chính văn phòng, Nxb Thống kê, Hà Nội;
34. Lưu Kiếm Thanh (2002) “Hành chính văn phòng trong cơ quan nhà
nước”, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội;
35. Nguyễn Cảnh Thái (2017), Hoạt động của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An,Luận văn thạc sỹ
quản lý hành chính công Học viện Hành chính quốc gia, Hà Nội;
36. Thủ tướng Chính phủ (2016), Quyết định số 225/QĐ-TTg ngày 04/02/2016 phê duyệt kế hoạch cải cách hành chính Nhà nước giai đoạn 2016-2020;
37. Thủ tướng Chính phủ (2006), Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 về việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc
gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước;
38. Thủ tướng Chính phủ (2007), Quyết định số 129/2007/QĐ-TTG ngày 02/8/2007 ban hành Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước;
39. Thủ tướng Chính phủ (2016), Quyết định số 225/QĐ-TTg ngày 04/02/2016 phê duyệt kế hoạch cải cách hành chính Nhà nước giai đoạn 2016-2020;
40. Thường trực HĐND huyện Cư Jút (2014-2017), Báo cáo kết quả thực
hiện nhiệm vụ của Thường trực HĐND huyện Cư Jút từ năm 2014 đến năm
2017;
41. Nguyễn Hữu Tri (2005), Kỷ yếu hội thảo khoa học Quản trị văn phòng – lý luận và thực tiễn, Hà Nội;
42. Nguyễn Trọng Tuấn (2013), Tổ chức và hoạt động của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện - Từ thực tiễn huyện An Lão, Thành phố Hải Phòng,
Luận văn thạc sỹ quản lý hành chính công Học viện Hành chính quốc gia, Hà Nội;
43. UBND huyện Cư Jút (2014-2017), Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch
nhà nước từ năm 2014 đến năm 2017 của UBND huyện Cư Jút;
44. UBND huyện Cư Jút (2015), Báo cáo kết quả phát triển kinh tế - xã hội 2011-2015 và kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội 5 năm 2016 - 2020 của huyệnCư Jút;
45. UBND huyện Cư Jút (2016), Quyết định ban hành Quy chế làm việc
của UBND huyện Cư Jút;
46. UBND tỉnh Đắk Nông (2013), Chỉ thị số 17/CT-UBND ngày 07/8/2013 của UBND tỉnh về chấn chỉnh lề lối làm việc và thực thi công vụ của cán bộ, công chức, viên chức;
47. UBND tỉnh Đắk Nông (2014), Quyết định số 69/2014/QĐ-UBND quy
định về tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, thị xã
thuộc tỉnh Đắk Nông;
48. UBND tỉnh Đắk Nông (2016), Quyết định số 601/QĐ-UBND ngày 22/4/2016 của UBND tỉnh quy định về cơ chế hoạt động và tiêu chuẩn công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả các cấp trên địa bàn tỉnh;
49. UBND tỉnh Đắk Nông (2016), Quyết định số 672a/QĐ-UBND ngày 17/5/2016 của UBND tỉnh về xây dựng Chính quyền điện tử tỉnh Đắk Nông;
50. Văn phòng HĐND&UBND huyện Cư Jút (2011), Quy chế hoạt động
của Văn phòng HĐND&UBND huyện Cư Jút;
51. Văn phòng HĐND&UBND huyện Cư Jút (2014-2017), Báo cáo tình hình hoạt động của Văn phòng HĐND&UBND huyện Cư Jút từ năm 2014
đến năm 2017;
52. Văn phòng HĐND&UBND huyện Cư Jút (2016), Quy chế chi tiêu nội bộ.
53. Nguyễn Thị Thu Vân và Nguyễn Thị Thu Hà (2013), 150 câu hỏiđáp về nghiệp vụ hành chính văn phòng, Nxb Chính trị quốc gia – Sự thật, HàNội;
54. Vũ Duy Yên (2015), Khung năng lực của lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện,Nội san Khoa Hành chính học - Học viện Hành chính Quốc gia, số 17/2015).