7. Kết cấu của luận văn
1.3.2. Yếu tố bên ngoài
Các yếu tố ảnh hưởng từ môi trường bên ngoài đến công tác quản trị
nội bộ hoạt động của Văn phòng HĐND&UBND huyện bao gồm: yếu tố
chính sách - pháp luật; kinh tế - xã hội; sự phát triển của khoa học – kỹ thuật.
Một là, chính sách - pháp luật: Chính sách, pháp luật trực tiếp ảnh hưởng đến sự tồn tại, phát triển của văn phòng vì văn phòng hoạt động dựa
trên sự quản lý của Nhà nước bằng các quy định, pháp luật do Nhà nước ban
hành. Những chính sách, quy định của Nhà nước về văn phòng là hành lang
pháp ly chung, là căn cứ để văn phòng xây dựng nội quy, quy chế hoạt động.
Những chính sách này đầy đủ, phù hợp và có hiệu lực thi hành cao sẽ tạo
thuận lợi cho công tác quản trị nội bộ của văn phòng.
Hai là, trình độ phát triển kinh tế - xã hội: Mỗi một cơ quan đều phải
vận hành hoạt động theo các quy luật kinh tế, xã hội vì các quy luật đó có tác động rất lớn đến hoạt động của cơ quan và cả hoạt động của văn phòng. Lãnh
đạo Văn phòng đều luôn luôn phải nắm được các quy luật phát triển kinh tế
xã hội, tình hình kinh tế xã hội của địa phương, song song với đó là cách thức
chỉ đạo điều hành của lãnh đạo UBND huyện để có hướng phù hợp để chỉ đạo, điều hành, quản lý và định hướng cho nhân viên của mình hoạt động,
thực hiện nhiệm vụ cho sát với điều kiện thực tế và đi đúng định hướng của cơ quan.
Ba là, yếu tố về sự phát triển khoa học - kỹ thuật: Do sự phát triển
thông tin vào hoạt động văn phòng của mình. Nếu việc quản trị nội bộ văn
phòng chỉ được thực hiện theo phương pháp thủ công, đơn giản thì hiệu quả
sẽ không cao, kết quả. Khi áp dụng các biệ pháp quản lý hiện đại như ứng
dụng công nghệ thông tin qua việc điều hành bằng hệ thống văn phòng điện
tử, người quản trị sẽ kiểm soát công việc văn phòng một cách dễ dàng hơn so
với việc kê ra nội dung công việc bằng giấy, sau đó thực hiện.
Ngoài ra, khi trình độ khoa học, kỹ thuật phát triển, các trang thiết bị
phục vụ cho công tác văn phòng được cải thiện đáng kể. Các ngành khoa học- công nghệ mà mũi nhọn là tin học, kỹ thuật máy tính, kỹ thuật viễn thông đã
giúp cho Văn phòng thực hiện các hoạt động xử lý thông tin, lưu trữ và truyền
thông tin trong phạm vi một cơ quan, một địa phương, một ngành, cả nước và giữa các quốc gia với nhau một cách nhanh chóng, thuận lợi, chính xác. Máy
tính điện tử được ứng dụng ngày càng rộng rãi trong công tác Văn phòng tạo
ra những khả năng, những thuận lợi rất to lớn trong các khâu soạn thảo văn
bản, lưu tữ, hệ thống hoá và tra tìm các dữ liệu, làm cho hoạt động xử lý
thông tin của Văn phòng đạt hiệu quả ngày càng cao.
Trang thiết bị cũng như môi trường Văn phòng được cải thiện rất đáng
kể nhờ con người đưa vào ứng dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực khoa học - kỹ
thuật trong hoạt động Văn phòng.
Tiểu kết Chương 1
Trong Chương 1, luận văn đã khái quát quá trình hình thành và phát triển của văn phòng các cơ quan hành chính nhà nước, trong đó có Văn phòng
HĐND&UBND huyện, nêu ra được chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng các cơ quan hành chính nhà nước nói chung nói chung cũng như Văn phòng HĐND&UBND huyện nói riêng quá trình thực thi công vụ. Đồng
thời, đi sâu nghiên cứu khung lý thuyết về quản trị nội bộ hoạt động của Văn
trị nội bộ Văn phòng cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến việc quản trị nội bộ đó.
Từ những nghiên cứu của Chương 1 sẽ là cơ sở lý luận và thực tiễn để
tác giả nghiên cứu những nội dung quan trọng của luận văn ở Chương 2 và Chương 3 của luận văn.
Chương 2.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ NỘI BỘ HOẠT ĐỘNGCỦA VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CƯ JÚT,