7. Kết cấu của luận văn
2.3.2. Tổ chức sắp xếp, bố trí phòng làm việc
Ngày nay, việc bố trí, sắp xếp chỗ làm việc sao cho hợp lí, khoa học, có
hệ thống đang là yêu cầu cấp thiết được đặt ra đối với mỗi cơ quan, đơn vị. Nơi đặt trụ sở cơ quan phải là nơi đông người qua lại, dễ tìm, dễ thấy, cũng để
tiện cho những người khách mới lần đầu đến liên hệ làm việc với cơ quan.
Chỗ làm việc của các phòng, các nhân viên trong cơ quan cũng phải được bố trí để cho công việc được tiến hành một cách trôi chảy, liên tục, thông suốt.
Khoa học chứng minh rằng, việc sắp xếp phòng ốc, bàn ghế một cách
khoa học và thẩm mỹ sẽ làm cho tinh thần nhân viên phấn chấn, thư giãn bớt căng thẳng và nhất là năng suất lao động tăng cao. Các phòng làm việc của
của cơ quan cần được bố trí theo nguyên tắc bảo đảm dây chuyền giải quyết
công việc, các bộ phận có quan hệ thường xuyên với nhau được bố trí gần
nhau, các phòng thường xuyên tiếp khách được bố trí gần lối ra vào… Các phòng có phương tiện máy móc, kỹ thuật, lưu trữ nên bố trí ở vị trí biệt lập,
phòng làm việc phải phù hợp với tính chất của từng bộ phận. Các đồ dùng văn
phòng, bàn ghế, tủ hồ sơ, các loại sổ sách, giấy bút… cần bố trí sắp xếp phù hợp với động tác làm việc, ngăn nắp tạo không khí thoải mái trong làm việc.
Phòng làm việc phải bảo đảm phát huy hết tác dụng tích cực của các yếu tố tác động đến năng suất lao động như sự thoáng mát, nhiệt độ, tiếng ồn, ánh
sáng, màu sắc… Có hệ thống bảng chỉ dẫn hành chính toàn cơ quan, từng
phòng làm việc, từng chức danh công vụ để dễ tìm, liên hệ công tác.