7. Kết cấu của đề tài
2.1.5.2. Bộ máy kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
- Kế toán trưởng
Phụ trách chung công tác kế toán của công ty, hướng dẫn chuyên môn cho các thành viên kế toán trong Công ty; phân công công việc phù hợp với từng người cụ thể, có quyền đề nghị bổ nhiệm, bãi nhiệm các vị trí công tác trong phòng Kế toán chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát và việc chấp hành chính sách, chế độ hạch toán, kế toán và thống kê tại công ty, gửi các báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan theo yêu cầu của cấp trên và các cơ quan có liên quan. KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán bán hàng Kế toán chi phí Kế toán thanh toán Thủ quỹ Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Kế toán tổng hợp
Trợ giúp kế toán trưởng trong phần hành kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính, lập dự toán sản xuất kinh doanh, hạch toán chi phí sản xuất và giá thành và các chi phí hợp lý khác…, tính lương phải trả hàng tháng cho các bộ phận, theo dõi trích khấu hao tài sản cố định.
- Kế toán Vật tư
Theo dõi tài sản cố định, vật liệu dụng cụ hàng hóa có các nghiệp vụ sau: Tham gia tiếp nhận tài sản khi mua về, bàn giao nghiệm thu trong trường hợp tăng hay nhượng bán, thanh lý tài sản cố định; tiến hành tính khấu hao và phân bổ khấu hao cho phù hợp; có kế hoạch sửa chữa tài sản cố định thường xuyên; theo dõi chi tiết tài sản cố định tăng, giảm và cuối năm kiểm kê tài sản cố định; đối với nguyên vật liệu, dụng cụ, hàng hóa phải tiến hành nghiệm thu khi mua về, viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; chọn phương pháp tính giá vốn của hàng xuất kho cho phù hợp; phân bổ vật liệu dụng cụ cho các đối tượng sử dụng; định kỳ tiến hành kiểm kê đối chiếu với sổ kế toán.
- Kế toán Thanh toán
Có trách nhiệm ghi chép theo dõi hạch toán các loại vốn bằng tiền, các khoản công nợ… người cung cấp vật tư và khách hàng. Giải quyết các quan hệ trong thanh toán phát sinh trong kỳ.
- Kế toán Bán hàng
Có nhiệm vụ ghi chép theo dõi hoạch toán doanh thu bán hàng, công nợ bán hàng.
- Kế toán Chi phí
Có nhiệm vụ tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh và phân bổ theo từng đối tượng sản xuất.
- Thủ quỹ
chi hợp lệ. Báo cáo tiền mặt cho Kế toán trưởng và chủ tài khoản biết.