8. Cấu trúc luận văn
3.2.6 Hỗ trợ các điều kiện để tổ chuyên môn thực hiện nhiệm vụ
a. Mục đích:
Tăng cường cơ sở vật chất, thiết bị trường học, giúp GV, TCM có điều kiện để thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn theo kế hoạch đề ra ( tiếp cận xu thế dạy học hiện đại; thực hiện chương trình và đổi mới phương pháp giảng dạy).
Xây dựng quy chế làm việc giữa HT và TTCM là xác định những quy định về chức tránh nhiệm vụ, vai trò, vị trí, cách thức xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh nhiệm vụ chuyên môn giữa HT và TTCM.
Xây dựng các chế độ báo cáo, trực báo, hội họp để TTCM nhận thông tin chỉ đạo chuyên môn từ HT kịp thời, cũng như phản hồi thông tin ngược tình hình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn từ TCM đến HT.
b. Nội dung
* Biện pháp 1: Tăng cường cơ sở vật chất và thiết bị trường học
Cơ sở vật chất và thiết bị trường học đóng vai trò quan trọng bởi vì nó là một thành tố của quá trình sư phạm, nó có mối quan hệ tương hỗ với các thành tố khác của quá trình dạy học. Trách nhiệm của người quản lý là tìm ra các giải pháp hợp lý và khả thi trong việc quản lý cơ sở vật chất, thiết bị dạy học nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả giáo dục.
Để làm tốt công tác này, HT cần thực hiện một số nội dung sau:
-Xây dựng quy hoạch trường theo hướng chuẩn hóa, hiện đại hóa; đảm bảo đủ số lượng, chất lượng các phòng học, phòng bộ môn, thư viện và các phòng chức năng; chú trọng xây dựng môi trường học tập ” Xanh - Sạch – Đẹp”, an ninh học đường đảm bảo.
- Có kế hoạch để đầu tư trang bị các trang thiết bị hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy như: Máy vi tính, máy chiếu, thiết bị nghe nhìn…
- Cụ thể hóa các quy định trong các văn bản luật và dưới luật của Nhà nước, của ngành và các ngành liên quan về quản lý cơ sở vật chất và thiết bị trường học thành các quy định của nhà trường trong lĩnh vực quản lý cơ sở vật chất và thiết bị trường học. Khuyến khích GV và HS tự làm đồ dùng dạy học.
- Tổ chức tốt việc bảo vệ và có kế hoạch kiểm kê định kỳ ( nửa năm, một năm) để kịp thời phát hiện hư hỏng và sửa chữa kịp thời. Thực hiện tốt công tác xã hội hóa giáo dục, tạo mối quan hệ giữa các lực lượng trong và ngoài nhà trường để tăng cường nguồn lực đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị trường học. Tránh tư tưởng ỷ lại, trông chờ vào sự đầu tư của Nhà nước.
Có kế hoạch cụ thể từng giai đoạn về việc xây dựng cơ sở vật chất là yêu cầu cần thiết để HT thực hiện tốt biện pháp này.
* Biện pháp 2: Xây dựng quy chế làm việc giữa hiệu trưởng và tổ trưởng chuyên môn.
-Phân công trách nhiệm cho TTCM trong việc chỉ đạo chuyên môn của tổ: Phân công trách nhiệm thực tế là sự phân quyền, trao quyền để quá trình chỉ đạo, điều hành đảm bảo sự thống nhất, không chồng chéo, không làm thay, tạo sự chủ động cho các cá nhân phụ trách, HT giao cho TTCM tập trung thực hiện các nội dung cơ bản sau:
. Xây dựng kế hoạch hoạt động TCM trong năm học dựa vào các văn bản chỉ đạo của cấp trên và kế hoạch của nhà trường. Căn cứ vào từng năng lực của GV để dự kiến phân công giảng dạy cho phù hợp.
. Quản lý việc thực hiện chương trình, nội dung dạy học và thực hiện quy chế chuyên môn của GV trong tổ. Chỉ đạo việc đổi mới phương pháp dạy học, sử dụng có hiệu quả phương tiện dạy học
. Tổ chức thao giảng, dự giờ và kiểm tra hồ sơ chuyên môn của các GV trong tổ. Triển khai phong trào tự học, tự bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học, viết sáng kiến kinh nghiệm, tổ chức đánh giá rút kinh nghiệm.
- Chế độ giao ban giữa HT và TTCM: Chế độ giao ban, báo cáo là yêu cầu không thể thiếu trong công tác quản lý của HT nhằm thu thập và xử lý thông tin, kịp thời điều chỉnh công tác quản lý để đạt được mục tiêu, kế hoạch đề ra. Để làm tốt vấn đề này, HT cần chỉ đạo thực hiện một số công việc sau:
. Sắp xếp lịch làm việc hàng tuần cho khoa học, phù hợp để đảm bảo việc giao ban giữa HT và TTCM mỗi tuần 1 lần, trong những trường hợp cần thiết thì có thể triệu tập họp đột xuất.
. Thống nhất nội dung báo cáo của TTCM trong các buổi giao ban gồm các nội dung như: Tiến độ thực hiện chương trình, việc tổ chức thao giảng, dự giờ của GV; thực hiện quy chế chuyên môn; công tác bồi dưỡng HS giỏi , phụ đạo HS yếu kém; công tác tự học, tự bồi dưỡng; những vấn đề tồn tại, khó
khăn cần giải quyết; kế hoạch hoạt động tiếp theo.
. Sau khi TTCM báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch của tổ mình trong thời gian qua, HT tổ chức trao đổi, thảo luận, phân tích đánh giá kết quả đạt được, nêu lên những mặt mạnh để phát huy; đồng thời chỉ ra những tồn tại, hạn chế từ đó đề xuất các biện pháp khắc phục. Đồng thời, HT triển khai nội dung kế hoạch hoạt động tiếp theo.
Muốn thực hiện biện pháp này có hiệu quả thì HT phải ban hành nội quy, quy định của nhà trường đối với cán bộ, GV, công nhân viên và HS; quy chế làm việc giữa HT với TTCM…