7. Bố cục của đề tài
2.3.1.1. Số lượng độc giả khai thác hồ sơ tài liệu phông lưu trữ các Khu và liên
Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của các Khu và liên khu, đề tài đi sâu tìm hiểu kết quả đạt được cũng như những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế này. Trên cơ sở đó nghiên cứu đề xuất các giải pháp nhằm phát huy hiệu quả nhất giá trị tài liệu lưu trữ của Khu và liên khu nhằm phục vụ hiệu quả cho đời sống xã hội.
2.3.1. Kết quả đạt được
2.3.1.1. Số lượng độc giả khai thác hồ sơ tài liệu phông lưu trữ các Khu và liên khu và liên khu
Qua các kênh thông tin như phỏng vấn trực tiếp cán bộ phục vụ phòng đọc, tổng hợp thống kê liệu từ sổ giao mượn giữa độc giả với phòng đọc (sổ ghi chép số liệu từ phiếu yêu cầu đọc được Lãnh đạo trung tâm phê duyệt) tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, chúng tôi đã tổng hợp số lượng độc giả đến khai thác hồ sơ tài liệu lưu trữ của các Khu và liên khu trong thời gian từ năm 2014-2018 (5 năm), cụ thể:
Đơn vị tính: Số lượt độc giả
STT Tên phông
Năm
2014 2015 2016 2017 2018
1 Phông UBKCHC KTT Việt Bắc 28 09 02 07 54 2 Phông UBKCHC KTT Tây Bắc 27 13 12 07 11 3 Phông Liên khu III 17 18 01 12 05 4 Phông Liên khu IV 03 08 0.0 04 01 5 Phông khu Tả Ngạn 0.0 09 0.0 01 01 6 Phông các đơn vị trực thuộc Việt Bắc 02 0.0 0.0 08 03 7 Phông các đơn vị trực thuộc Tây Bắc 05 0.0 0.0 0.0 02 8 Các đơn vị trực thuộc liên khu III 01 05 01 03 09
Tổng cộng: 83 62 16 42 86
Qua bảng thống kê tổng hợp nêu trên cho thấy số lượng độc giả quan tâm, nghiên cứu về tài liệu lưu trữ của Khu và liên khu đang còn rất hạn chế, giữa các năm và giữa các phông có sự chênh lệch rất lớn về số lượng độc giả, có phông trong thời gian 3 năm không có độc giả đến nghiên cứu hồ sơ tài liệu.
32
ra, có phông chỉ có một lượng nhỏ độc giả đến đăng ký đọc hồ sơ tài liệu nhưng chỉ mới dừng lại ở việc đọc mục lục hồ sơ.
Ví dụ: Phông tài liệu lưu trữ Liên khu III, Liên khu IV; phông tài liệu lưu trữ các đơn vị trực thuộc Liên khu III.
Thông qua phương pháp phỏng vấn cán bộ phục vụ phòng đọc, thì thành phần độc giả nghiên cứu hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các Khu và liên khu chủ yếu là đối tượng sinh viên, học viên đến từ các Trường Đại học, Học viện thuộc khối xã hội như Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Học viện Báo chí và Tuyên truyền. Một số độc giả là giảng viên các Trường Đại học, cao đẳng nghiên cứu với mục đích phục vụ công tác học tập, nghiên cứu thực hiện các đề tài khóa luận tốt nghiệp, luận văn, luận án hoặc viết các đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên với các nội dung chủ yếu là tìm hiểu về phong trào đấu tranh giải phóng dân tộc ở miền Bắc giai đoạn 1946-1954.