7. Bố cục của đề tài
3.4.2. Đối với Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước là cơ quan quản lý toàn bộ hệ thống tài liệu lưu trữ hiện đang bảo quản tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia. Do đó, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước cần tập trung xây dựng và tham mưu với Bộ Nội vụ trong việc kiện toàn hệ thống văn bản quản lý Nhà nước về lĩnh vực Văn thư, Lưu trữ đặc biệt là hoàn chỉnh hệ thống văn bản trong công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nhằm phát huy hiệu quả nhất đối với tài liệu lưu trữ.
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước cần tham mưu với Bộ Nội vụ về tổ chức thực hiện tăng cường rà soát hệ thống văn bản đã ban hành trong thời gian qua, nhằm xác định những vấn đề đã được khẳng định, đồng thời chỉ ra những vấn đề còn thiếu thống nhất, thiếu đồng bộ để có kế hoạch điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi kịp
57
thời.
- Trong thời gian tới Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước cần nghiên cứu trình Bộ Nội vụ xây dựng hệ thống dịch vụ khai thác trực tuyến với sự ra đời “Phòng đọc trực tuyến” sẽ giúp độc giả dễ dàng tiếp cận với tài liệu lưu trữ một cách thuận lợi hơn và mở ra cho ngành lưu trữ Việt Nam bước tiến mới, bước tiến của sự hội nhập quốc tế về lĩnh vực lưu trữ.
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước cần nghiên cứu đề xuất với cơ quan quản lý nhà nước điều chỉnh mức phí sao chụp và phô tô tài liệu lưu trữ theo, tại phòng đọc của Trung tâm Lưu trữ quốc gia III áp dụng thu mức phí sao chụp tài liệu lưu trữ như sau:
+ Phô tô tài liệu số tiền: 3.000 đồng/ 01 trang giấy.
+ Chứng thực tài liệu mức phí là 20.000 đồng/ 01 văn bản. + Phô tô màu tài liệu mức phí là: 20.000 đồng/ 01 trang giấy.
Với mức phí này theo chúng tôi là khá cao, chưa phù hợp với các đối tượng đông đảo như sinh viên, học viên, cán bộ nghiên cứu và người dân.